YoMail+ Worktile办公协同--颠覆传统邮件使用功能
有了微信等即時通訊工具，大家是否還需要電子郵件？這是近年來很多IT專業人士一直爭論的話題。但最后，不管是微信、還是 Slack，都沒有能夠“淘汰”電子郵件，這里面有很多原因：電子郵件更為開放，無需加好友就可以聯系任務人；用電子郵件交待任務非常簡便，一句話就可以分配任務了。電子郵件給予辦公用戶的“自由”恐怕是其他辦公系統目前還做不到的。
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辦公白領上班第一件事就是打開郵箱看看今天該做些什么，這實際上是因為電子郵件的收件箱是一個天然的收集工作任務的地方。但是，電子郵件的中的任務信息的結構化程弱于專業的任務管理系統，所以單純通過電子郵件管理任務非常低效。YC 創始人保羅也曾說過：“我的收件箱是個任務列表，但確是個糟糕的任務列表”。
YoMail + Worktile
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YoMail?的產品總監Nick講述了這樣一個經歷：“我有個朋友是汽車制造領域的，他經常需要和國外的客戶用電子郵件談業務。另外，為了更好地跟蹤業務，他的公司購買了一套任務管理系統。他說在使用電子郵件方面最大的問題就是如何有效地跟蹤這些郵件中的業務? 如果有個系統可以幫助他把電子郵件發到他公司的任務管理系統中，并且創建為一個可追蹤的任務，那門他愿意為這個系統付費”。
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這給了?Nick 兩點啟發：1、在任務管理方面，電子郵件不如專業任務管理系統高效；2、把含有任務的電子郵件同步（發送）到任務管理系統是一個能解決問題的用戶需求。隨后，就是現在大家看到的YoMail + Worktile 產品整合。電子郵件用戶可以通過?YoMail 一鍵將任務創建為?Worktile 任務。
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YoMail和 Worktile 的深度產品整合，對YoMail來說彌補了電子郵件管理任務效率不高的問題；而對于Worktile來說，解決了 Worktile不善于外部溝通的不足。很明顯，這是1+1>2 的合作。
如何通過YoMail創建Worktile任務
首先，如果你還沒有?YoMail, 你可以到YoMail官網?下載并安裝?YoMail。目前只有Windows 版，Mac，iOS，Android版再接下來幾個月會陸續發布。
接下來，在 YoMail 工具欄進入微應用中心，然后點擊安裝讓工作更簡單的?Worktile。
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然后在閱讀郵件的界面上（回復按鈕左側）發現 Worktile 的圖標，點擊后彈出Worktile任務創建界面，郵件標題和正文會自動拷貝至任務名稱和任務描述。此后選擇項目、任務列表，甚至還可以將任務指派給小伙伴。點擊“添加任務”就完成了任務添加的過程。
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最后，還可以在聯系列表中，你會發現多了一個好友“Worktile”，點擊后可訪問、修改Worktile的項目、任務信息。
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整個過程，你會發現還一直停留在YoMail，這可以讓用戶集中精力處理當前的事務，而不會因為在不同的應用間頻繁切換而損失專注力。
YoMail 不只是一款好用的郵件應用
YoMail 可支持?Gmail等市面上大多數郵箱服務，自2015年發布以來就廣受關注和好評。特別是2015年下半年推出的郵件對話功能，36Kr、福布斯中文網等權威媒體都曾報道過。
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YoMail 對電子郵件創新的目標是為了讓電子郵件更好用，達到這個目標的基本思路是既然尊重傳統、又大膽創新。
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YoMail不強行改變電子郵件用戶習慣，比如YoMail仍保留了收件箱、發件箱等辦公用戶都熟悉的郵箱標準入口，此外還支持日程管理、 超大附件等辦公用戶都需要的基本功能。使用 YoMail 基本上是0學習成本。
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作為一款技術見長的產品，YoMail不缺黑科技，“無需設置、一鍵登錄”， “實時接收新郵件”，“1秒精準搜索10萬封郵件” 這幾條?YoMail官網的宣傳語都是通過技術手段來實現的。此外，YoMail也不缺乏產品創新，YoMail添加了很多實用小功能，比如郵件翻譯和郵件統計。
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一鍵翻譯全球語言
郵件翻譯是和外國業務伙伴打交道的用戶最想要的實用功能，以前都要通過把郵件拷貝至翻譯軟件進行翻譯，而且普通翻譯軟件一般只支持中英文翻譯。而YoMail的翻譯功能可以一鍵翻譯全球人類語言（地球以外的語言目前不支持）。
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郵件統計
很多需要和客戶打交道的用戶會比較關心和客戶之間的往來郵件，要支持保持一定頻率的溝通對維持關系，進而獲得商業機會是非常關鍵的。YoMail 郵箱客戶端的郵件統計功能可以幫助用戶統計和聯系人的來往郵件數量，包括發送和接收的郵件，如果和某個大客戶有很長時間沒有溝通了，要趕緊補發郵件。
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YoMail 微應用中心，用Email連接辦公效率工具
前面已經講到了?辦公達人能列出一堆耳熟能詳的辦公效率工具，但這些效率工具能否有效地和電子郵件系統連接，這在業界目前沒有好的解決方案。YoMail圍繞電子郵件場景，接入任務管理系統（Worktile）是戰略性的一步，接下來會發生什么？就像YoMail微應用中心那句話，”更多應用，敬請期待…”。
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轉載于:https://www.cnblogs.com/iyomail/p/5483164.html
總結
以上是生活随笔為你收集整理的YoMail+ Worktile办公协同--颠覆传统邮件使用功能的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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