Powerbi和Excel

l? Power BI 和 Excel

本節將向你介紹將 Excel 工作薄導入 Power BI 是多么簡單，并演示 Power BI 和 Excel 如何展現最佳搭檔氣質。

以下主題將指導你使用簡單的表格將 Excel 工作薄上傳到 Power BI。 然后你將了解如何上傳使用 Excel 更高級的 BI 數據建模和報表功能（如 Power Pivot 和 Power View）創建的工作薄。

你還將了解到將 Excel 工作薄文件保存到 One Drive for Business 的一些優點。從 Power BI 連接到 OneDrive 上的 Excel 文件時，你在 Power BI 中的報表和儀表板將在你作出更改并保存工作時自動更新和刷新。

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l? 將 Excel 表導入 Power BI

在本主題中，我們將首先了解一下如何將包含簡單表的 Excel 工作簿文件從本地驅動器導入 Power BI。 然后了解如何通過在 Power BI 中創建報表開始瀏覽該表的數據。

??確保數據已格式化為表格

為了使Power BI 從工作簿導入數據，需要將這些數據格式化為表格。 這很容易。 在 Excel 中，你可以突出顯示某個范圍的單元格區域，然后在 Excel 功能區的插入選項卡上，單擊表格。

你需要確保每列均具有有效的名稱。 它將能夠使你在 Power BI 中創建報表時更輕松地找到你想要的數據。

??從本地驅動器導入

無論文件存在何處，通過 Power BI 都可以輕松導入它們。 在 Power BI 中，你可以使用獲取數據?>?文件>?本地文件以查找并選擇我們想要的 Excel 。

一旦數據導入到 Power BI，便可以開始創建報表。當然，你的文件無需位于本地驅動器。如果你將文件保存在 OneDrive或 SharePoint團隊網站上，那就更好了。我們將在稍后的某個主題中介紹其詳細信息。

?? 開始創建報表

導入工作簿的數據之后，就會在 Power BI 中創建一個數據集。 它將出現在數據集中。 現在可以通過創建報表和儀表板開始瀏覽數據了。 只需單擊數據集旁邊的打開菜單圖標，然后單擊瀏覽。此時會出現一個新的空白報表畫布。 在右上角的字段下，你將看到表格和列。 只需選擇你想要在畫布上創建新的可視化效果的字段。

你可以更改可視化效果的類型并應用可視化效果下的篩選器和其他屬性。

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l? 通過數據模型和 Power View 工作表導入 Excel 文件

如果你使用 Excel 的任何高級 BI 功能，如使用?Power Query（在 Excel 2016 中稱為獲取和變換）查詢和加載數據，使用?Power Pivot?創建功能強大的數據模型以及使用?Power View?創建動態報表，你也可以將這些功能導入 Power BI。

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如果你使用?Power Pivot?創建高級數據模型，如具有多個相關表格、度量值、計算列和層次結構的數據模型，Power BI 也將導入所有相關內容。

如果你的工作簿具有?Power View 工作表，也沒問題。Power BI 會將它們重建為 Power BI 中的新報表。 你可以立即開始將可視化效果固定到儀表板。

下面是 Power BI 的強大功能之一：

如果你使用 Power Query 或 Power Pivot 連接、查詢和加載外部數據源中的數據，將工作簿導入 Power BI 后，你便可以設置計劃刷新。 通過使用計劃刷新，PowerBI 將用你的工作簿中的連接信息直接連接到數據源并查詢和加載已更改的任何數據。 報表中的任何可視化效果也將自動更新。

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l? 將 OneDrive forBusiness 連接到 Power BI

將Excel 工作簿保存到 OneDrive 時，在 PowerBI 和 Excel 之間實現無縫集成。因為 OneDrive和 Power BI 一樣，也在云端，所以需要在 PowerBI 與 OneDrive 之間進行實時連接。 如果對OneDrive 上的工作簿進行了更改，則更改將自動同步到 Power BI。報表和儀表板中的可視化效果將保持為最新狀態。如果工作簿連接到外部數據源（如數據庫或 OData 數據源），則可以使用Power BI 的計劃刷新功能檢查是否有更新。 需要對工作簿中的數據進行提問？ 沒問題。 可以使用 Power BI 的問答功能做到這一點。

可以通過兩種方式連接到 OneDrive forBusiness 上的 Excel 文件：

將 Excel 數據導入到 Power BI

在 Power BI 中連接、管理和查看 Excel

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??將 Excel 數據導入到Power BI

如果選擇將 Excel 數據導入到 Power BI，會將工作簿中的表數據加載到 Power BI 的新數據集中。 如果工作簿中有任何?PowerView?工作表，則該工作表也會被導入，并在 Power BI 中自動創建新的報表。

Power BI 將保持自身與 OneDrive for Business 上的工作簿文件之間的連接。 如果對工作簿進行了任何更改，保存更改后，這些更改通常都將在一小時內自動同步到 Power BI。 如果工作簿連接到外部數據源，則可以設置計劃刷新，以便 PowerBI 中的數據集保持為最新。 因為 Power BI 中的報表和儀表板中的可視化效果將使用數據集中的數據，所以瀏覽時你的查詢將快如閃電。

?? 在 Power BI 中連接、管理和查看 Excel

如果選擇連接到 Excel 工作簿，則可以實現處理 Excel 工作簿和 Power BI 之間的無縫體驗。 通過這種方式連接時，工作簿的報表旁邊有一個小的Excel 圖標。

在Power BI 中查看 Excel 工作簿的方式與在?ExcelOnline?中查看工作簿的方式相同。 你可以通過從省略號菜單中選擇編輯來在 ExcelOnline 中瀏覽和編輯你的工作表。 進行更改時，將自動更新任何固定到儀表板的可視化效果。

未在Power BI 中創建任何數據集。 所有數據均保留在 OneDrive 的工作簿中。 這種方法的優點之一是如果工作簿連接到外部數據源，則可以設置計劃刷新?你可以選擇諸如數據透視表和圖表等元素，并將其直接固定到Power BI 的儀表板中。 進行的任何更改都將自動反映在 Power BI 中。 并且你還可以使用 Power BI 出色的問答功能來對工作簿中的數據進行提問。

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l?Power BI 摘要中的 Excel 數據

在本主題集合中，你將了解到通過在 Power BI 中上傳和瀏覽，利用現有的 Excel 工作簿文件是多么的簡單。你可以上傳帶簡單表的 Excel 工作簿，也可以上傳使用 Excel 更高級的 BI 功能（例如 Power Pivot 和 Power View）創建的工作簿。

你還了解了如何連接到駐留在?OneDrive for Business?上的?Excel?文件，以及如何使用 Power BI?自動刷新功能，在你更改工作簿時使你的報表和儀表板保持最新。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的Power BI 的 最佳搭档 Excel（基础数据分析）的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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