excel去重_数据处理之EXCEL的高效技巧分享
1、你想在excel中看到函數(shù)值是如何計算出來的?
Ctrl+~:進入函數(shù)視圖
2、去除重復值方式有哪些?
? ? ??a、數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)工具—刪除重復值(以當前選定區(qū)域排序:只對選中區(qū)域去重;擴展選定區(qū)域:會對這個小區(qū)域塊進行聯(lián)合去重(上下左右碰到空白行為止))
? ? ??b、數(shù)據(jù)透視表提供去除重復值選項;
? ? ??c、開始—條件格式—突出顯示單元格規(guī)則—重復值
3、EXCEL表格篩選出倒數(shù)第二位為8的所有行
? ? ??=IF(MID(A1,LEN(A1)-1,1)="8","是","否")
4、數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)的要求?
? ? ??每列數(shù)據(jù)的第一行包含該列標題;(必須得包含,否則透視后數(shù)據(jù)為null)
? ? ??不能包含空行或空列;
? ? ??不能包含空單元格;(可以包含含有null的單元格,所有含null的單元格最終會置于透視表的最后一列,不需要直接刪除即可!)
? ? ??不能包含合并單元格;
? ? ??不能包含同類字段;
? ? ??關于透視表和透視圖的技巧太多了,以后會專門寫一篇總結。
5、數(shù)據(jù)透視表如何出現(xiàn)按季度按月篩選匯總?
? ? ??操作:所選區(qū)域放到行—日期放到行(右鍵—組合—季度)--右鍵—組合—年
6、vlookup函數(shù)如何實現(xiàn)?
7、想排的順序excel中沒有,該如何?
? ? ??自定義排序:文件—選項—高級—常規(guī)選項下的“編輯自定義列表”—添加指定順序。
? ? ??如此設置后,以后繼續(xù)使用排序時可在“自定義排序“中找到該排序順序!
? ? ??此外,此操作是對excel軟件而言,且以后使用數(shù)據(jù)透視表以及切片時,其涉及到的排序都會模式檢索自定義列表中的排序。
8、如何快選區(qū)域,批量填充公式?
? ? ??手工拖動?Ctrl+Shift+↑↓←→?no,no,no!這些大家基本都熟知的,這里就不再提了!?
? ? ??場景:當你輸入完一個公式后,想填充到1萬行,旁邊又沒有連續(xù)數(shù)據(jù),沒法雙擊自動填充,怎么辦?
? ? ??方案:在名稱框輸入單元格區(qū)域,按下Enter鍵,就等同手動選擇的效果。
? ? ??Step1:在左上角的名稱框中輸入A2:A10001,然后按下Enter鍵,這樣就選定了1萬行
? ? ??Step2:輸入你要填充的公式,按下Ctrl+Enter,即可讓公式填充在這一萬行中了。
9、自動補全函數(shù)
? ? ??Excel的函數(shù)很強大,使用頻率也非常高,提高函數(shù)的錄入效率非常重要。
? ? ??場景:輸入函數(shù)名時,很多人是輸入函數(shù)全稱,例如全靠手工輸入vlookup全稱;或者輸入后用鼠標來點,其實這些都不是最高效的方法。
? ? ??方案:只需要輸入前幾個字母,等到選項較少時,再用箭頭鍵選中目標函數(shù),再按下TAB鍵(),Excel就會自動幫我們補全函數(shù)的全稱以及左括號,然后我們就可以直接輸入函數(shù)了,非常高效!
10、公式排錯(Debug)
? ? ??函數(shù)如此重要,但難免會出錯,所以每個人都必須要學會公式排錯的方法。
? ? ??場景:寫復雜的函數(shù)嵌套公式,如if,或&把多個值串在一起時,公式出錯沒得到想要的結果,怎么辦?
? ? ??方案1:在編輯欄中,選中部分完整的運算,按下F9,即可顯示運算結果,這樣就方便我們分塊進行排錯。(注意排錯完后記得按Esc鍵取消,否則分步運算結果將保留在公式里~)
? ? ??方案2:先選中公式所在單元格,按下公式求值功能,再不斷點“求值”,即可按整個公式的運算順序,分步顯示運算的結果,找到出錯的原因。
轉自:求知鳥CPDA數(shù)據(jù)分析師第五期在線學習班重磅上線啦!
你還在等什么
總結
以上是生活随笔為你收集整理的excel去重_数据处理之EXCEL的高效技巧分享的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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