视图插入数据_用EXCEL作数据分析--招聘信息
前提
一、字段信息
數(shù)據(jù)預(yù)覽
二、數(shù)據(jù)清洗
首先插入表格,這樣后續(xù)的所有操作都會更加便利,頂端菜單欄選擇"插入"-"表格"會自動選中所有的活動區(qū)域,勾選"表包含標題"后會自動生成表格(不勾選的話會自動增加一行標題),然后在菜單欄會多一個"設(shè)計"按鈕,在里面可以更改表格名稱(此處我把表名改為招聘數(shù)據(jù)),后續(xù)操作更加方便。
1.缺失值
城市有空值,空值的處理方式一般有刪除缺失值所屬數(shù)據(jù)、手動補全、平均值等。此處我通過公司所在地來判斷缺失的城市歸屬為上海。
手動填寫空值一般有兩種處理方式,一種是通過篩選器選擇空值后編輯;一種是選中目標區(qū)域后點擊"查找和選擇"-"定位條件"選擇"空值",選中的狀態(tài)下,在編輯欄輸入內(nèi)容后按CTRL+ENTER鍵即可快速填充空值。
2.公司所屬領(lǐng)域分列
首先插入空白一列,然后選中要分列的列,在菜單欄"數(shù)據(jù)"選項下有"分列"按鈕,選擇分隔符號下一步,選擇逗號后可在下方預(yù)覽分列后的狀態(tài),點擊下一步完成即可分列。
3.薪水分割
薪水數(shù)據(jù)包含最低和最高值,且是字符串的格式,需要把數(shù)據(jù)分離出來后改成數(shù)字格式。
首先可以采用分列功能,分隔符號選擇其他后輸入"-"后分成最大最小兩列,然后把數(shù)字單獨取出。
取數(shù)字的第一種方法是替換,查找和替換功能直接把當前列的k替換掉,或者用substitute函數(shù)替換,具體寫法為:
函數(shù)中第一位是選中的單元格;第二位是要替換的字符串;第三位要替換成的字符串;第四位是替換第幾個字符串(例如k123k用上述寫法替換后就是123k),如果第四位不寫則默認全部替換。數(shù)據(jù)里有大寫和小寫的K所以要嵌套一層替換2次。還有一種方法是采用find函數(shù)查找k的位置后取k前面的值,具體的寫法為:
find函數(shù)查找單元格內(nèi)k的位置,left為從左第一位開始取數(shù),取到右側(cè)k的位置減一即可。用函數(shù)得出來的數(shù)值,選擇性粘貼選擇數(shù)值以后還是呈現(xiàn)文本格式,可以用以下方法快捷更改數(shù)字的格式:
- 數(shù)據(jù)->分列->下一步->下一步->列數(shù)據(jù)格式選擇常規(guī)->完成。
- 如A列是要更改格式的數(shù)字列,在新的一列(如B列)輸入一列數(shù)字1,然后選中要更改格式的數(shù)字列A,在列B選擇性粘貼->運算(乘)。
更改格式后的結(jié)果如圖所示:
4.職位篩選
當前數(shù)據(jù)里有很多非數(shù)據(jù)分析師的職位,我通過查找是否帶有"分析"倆字來篩選,用find函數(shù)查找if函數(shù)判斷能有結(jié)果的判斷為"是",用iferror函數(shù)把不符合的改為"否",寫法為:
if函數(shù)第一個值如果不加條件就判斷true為真;iferror函數(shù)是判斷是否為錯誤,大家肯定都見過#VALUE!,這就是錯誤。三、數(shù)據(jù)可視化
- 區(qū)域分布餅圖
在插入功能欄中選擇插入數(shù)據(jù)->數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表,這時候在“表/區(qū)域”位置直接輸入表格名字就可以了。
確定以后就會生成數(shù)據(jù)透視表和透視圖了,在右側(cè)透視圖字段區(qū)域,把“城市”拖入“軸(類別)”框內(nèi),再把城市拖入“值”內(nèi),透視圖就出來了,默認是條形圖,在透視圖上右鍵選擇“更改圖表類型”,選擇餅圖即可。生成餅圖以后可以在圖形上右鍵“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”可以調(diào)整標簽選項及文本格式,在標簽選項下把“類別名稱”選中就會顯示城市名稱了,最后隱藏圖表上所有的字段按鈕,得到餅圖如下:
由圖可知,職位數(shù)量上看,北上廣深還是一馬當先,北京最多。
- 最低最高工資柱狀圖
新建一個透視圖,在字段設(shè)置處把城市拖入軸,最低工資和最高工資拖入值,這時候工資顯示的是求和數(shù)據(jù),在值列表里單擊其中一個選擇“值字段設(shè)置”,把計算類型改為平均值,都改完以后更改圖表類型,選擇“組合”,把其中之一的“次坐標軸”勾選,就可以組合圖形了。然后在柱形圖右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標簽”可以顯示數(shù)值,右鍵數(shù)值選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”,標簽選項里把數(shù)字的類別改為數(shù)字,小數(shù)位改為1,右鍵圖例可以設(shè)置圖例格式,這里我改成靠上,最后隱藏圖表上所有的字段按鈕,然后右鍵柱形圖選擇排序為“降序”,得到如下組合圖:
由上圖可知,北京和深圳的平均工資相差不大,上海杭州次之,成都的最高工資比較低。
圖形都完成后可以復(fù)制到新的sheet頁,粘貼的時候選擇圖片,圖片會隨著透視表和透視圖的數(shù)據(jù)變化,這樣就可以看到所有的圖形方便分析
- 學(xué)歷和所屬領(lǐng)域透視表
把學(xué)歷和所屬領(lǐng)域拖入“行”,職位ID拖入“值”,值字段設(shè)置->值顯示方式改為百分比,在圖表數(shù)字百分比位置右鍵排序降序,自定義名稱改掉,將字體居中,得圖表如下:
從上圖可以看出,要求本科學(xué)歷是最多的,其中移動互聯(lián)網(wǎng)和金融行業(yè)數(shù)據(jù)分析的職位最多。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的视图插入数据_用EXCEL作数据分析--招聘信息的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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