开发里程碑计划_里程碑——让你轻松控制项目进度
對(duì)于項(xiàng)目結(jié)果的最好控制就是控制項(xiàng)目開發(fā)的過程,也就是控制項(xiàng)目開發(fā)過程中的幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)——項(xiàng)目的里程碑事件。通過對(duì)里程碑事件的控制用于評(píng)估項(xiàng)目各階段工作進(jìn)展的有效性,以及及時(shí)的明確開發(fā)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)過程。
我們?cè)谧鲰?xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的時(shí)候,需要提前合理的識(shí)別和規(guī)劃個(gè)里程碑事件的節(jié)點(diǎn),使其具有可行性和可評(píng)估性,從而通過可行的里程碑事件實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目開發(fā)過程的監(jiān)控,是項(xiàng)目慢慢實(shí)現(xiàn)可驗(yàn)收的價(jià)值。項(xiàng)目管理的日常工作需要根據(jù)各個(gè)階段的里程碑事件進(jìn)行安排。
為了使里程碑事件能夠作為項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn),我們需要不斷地向項(xiàng)目成員灌輸里程碑節(jié)點(diǎn)的重要意義,我們要將項(xiàng)目中里程碑事件的壓力傳遞給項(xiàng)目的每一位成員,用最大的影響力、最高的音量、最有利的資源都需要向這方面傾斜。通過這些內(nèi)容使項(xiàng)目成員都跟項(xiàng)目經(jīng)理一樣重視里程碑事件。
當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行一段旅程的時(shí)候,會(huì)看到沿途的路標(biāo),當(dāng)?shù)竭_(dá)某一個(gè)路標(biāo)時(shí),我們便知道還有多遠(yuǎn)才能夠到目的地。這些路標(biāo)就是我們旅程中的里程碑,讓我們可以清楚地知道目前所在地離開目的地有多遠(yuǎn),也能讓我們能估算要多久才能到達(dá)目的地。
對(duì)于在路上行走的我們,可以通過路邊的里程碑這一個(gè)簡單工具來獲知自己的進(jìn)度信息。當(dāng)進(jìn)行軟件開發(fā)的時(shí)候,我們也需要建立開發(fā)項(xiàng)目的里程碑,用進(jìn)度貓標(biāo)記里程碑使我們知道項(xiàng)目的進(jìn)度。里程碑是項(xiàng)目管理不可忽視的一部分,通常意味一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上可交付成果的完成,好的里程碑管理就像一張地圖指示我們走向項(xiàng)目目標(biāo)的進(jìn)度。
里程碑對(duì)項(xiàng)目有什么作用呢:
1、確定項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最后標(biāo)志:在項(xiàng)目計(jì)劃階段設(shè)置核心里程碑將幫助項(xiàng)目經(jīng)理掌握所有相關(guān)的最后期限。
2、確定項(xiàng)目進(jìn)度:許多項(xiàng)目依賴于外部團(tuán)隊(duì)或合作伙伴的工作。如果這些外部因素沒有被有效跟蹤,那么延遲和壓縮就很可能發(fā)生。同時(shí),流程內(nèi)協(xié)作的工作進(jìn)程也需要被有效跟蹤。
3、把控項(xiàng)目進(jìn)行方向:使用里程碑可以更容易地看到項(xiàng)目的全局,把控工流程的細(xì)節(jié)。也許當(dāng)你或你的整個(gè)團(tuán)隊(duì)偏離項(xiàng)目軌道或沒有按流程指示執(zhí)行,里程碑會(huì)讓我們按照既定計(jì)劃進(jìn)行。
4、項(xiàng)目流程的可見性:每個(gè)人都能看到一個(gè)項(xiàng)目或流程處在什么狀態(tài),還有什么要做。
5、時(shí)間和資源分配:時(shí)間和資源是完成所有成功項(xiàng)目的關(guān)鍵。使用里程碑有助于管理者有效地分配資源,以便按時(shí)和按成本交付項(xiàng)目。
6、確定責(zé)任邊界:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要了解他們的職責(zé)。里程碑幫助每個(gè)人對(duì)自己所扮演的角色負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目成功與否有著很多參考的因素,但如何在項(xiàng)目過程中追蹤、確定目前的項(xiàng)目進(jìn)度和狀態(tài)是否貼近成功,項(xiàng)目里程碑是唯一的標(biāo)志,幫助項(xiàng)目管理者和參與者理解項(xiàng)目與其預(yù)期的距離。
里程碑目標(biāo)一定要明確。通過這種集體參與的方式比項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)自制定里程碑計(jì)劃并強(qiáng)行要求項(xiàng)目組執(zhí)行要好得多,它可以使里程碑計(jì)劃獲得更大范圍的支持。完成階段性工作的標(biāo)志,不同類型的項(xiàng)目里程碑不同。里程碑在項(xiàng)目管理中具有重要意義。
總結(jié)
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