列注释_【EXCEL检查问题】:如何快速检查并删除EXCEL中隐藏的工作表、行、列等信息...
前注:本案例是以EXCEL2016為示范軟件,各版本的部分功能和路徑可能不同
在EXCEL使用過程中,你是否遇到過某一列的公式怎么修改都報錯的情況?你是否遇到過一個只有區區幾行數據的表格,卻占用了好幾百KB甚至好幾M的空間呢?那大概是因為EXCEL中有隱藏的行、列或者隱藏的工作表。那么,我們如何快速的檢查一個EXCEL表中是否有隱藏的行、列、工作表信息?如果發現有很多個隱藏工作表,又如何快速地實現批量刪除呢?EXCEL的“文檔管理器”這時候可以幫上大忙。
(1) 打開一個包含隱藏了行、列、工作表的EXCEL表格
(2) 點擊文件—信息—檢查問題(檢查工作簿)的下拉三角中的“檢查文檔”,如圖:
(3) 會跳出一個對話框,詢問是否保存文件。如果文件有其他用途,建議另存一份。如果不另存一份,也不會影響后面的操作,畢竟對話框中提到的“可能會刪除無法恢復的數據”也是需要人工手動點擊才能刪除。假設我們選擇的是“否(N)”,如圖:
(4) 進入文檔檢查器復選框,根據我們的需要勾選需要檢查的項目,系統默認是全部勾選的。本案中我們勾選“隱藏行和列“和”隱藏工作表“,把其他的選項前面的對勾去掉:
(5) 點擊檢查,文檔檢查器就會把隱藏的信息告訴我們了。但遺憾的是,EXCEL只告訴我們隱藏了多少,沒有告訴我們具體的位置。
(6) 如果我們確定以上隱藏的信息沒有用處,需要刪除的話,只要點擊后面的【全部刪除】按鈕就可以了,這要比我們進入工作簿中選中再刪除省去不少的工作量,尤其是當隱藏的工作表數量巨大(比如有100張)的時候。
如果想快速檢查其他的項目,比如“批注和注釋”、“宏、窗體和ActiveX控件”等等,操作步驟和上面一樣。大家趁這個機會,好好認識一下“文檔檢查器”這個常常被我們忽略的實用工具吧。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的列注释_【EXCEL检查问题】:如何快速检查并删除EXCEL中隐藏的工作表、行、列等信息...的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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