宜搭小技巧|维护Excel太麻烦?Excel一键转应用,为你的工作减负
簡介:只需6步,輕松學會「Excel一鍵創建應用」!
在釘釘的聊天窗口中,每天都會流轉數量巨大的Excel表格,用于信息收集和數據統計,但有時這些表格并不能很好地幫助到我們的工作,相反還會帶來許多不便。?
釘多多最近在維護客戶管理表時,就遇到了難題……
使用Excel維護數據,會出現數據被覆蓋、信息泄露、無法追溯填寫人以及移動端填寫不便等問題。
釘釘宜搭「Excel一鍵創建應用」功能,輕松將Excel表格升級為應用,解決了使用Excel表格可能出現的問題。升級后,收集信息更方便,充分保障了數據安全,還具備審批、權限管理等功能!
雙端操作,隨時隨地提交數據
傳統的Excel表格適合在電腦上維護數據,在手機更新數據時操作復雜。
使用釘釘宜搭將Excel升級為應用后,表單頁面可以根據訪問設備屏幕大小自適應調整,在電腦和手機上都可以填寫,即使在異地也能輕松維護數據!
數據權限有效控制,充分保障信息安全
通過Excel收集數據,全員都可以瀏覽表中所有的數據,存在信息泄露隱患。
使用釘釘宜搭將Excel升級為應用后,即可有效地實現權限控制,只需要在在創建應用過程中,開啟「僅指定人可查看數據」和「限定用戶可查看的數據范圍」,再也不必擔心全員瀏覽Excel數據所帶來的尷尬了,數據信息安全得到充分保障。
一鍵實現審批,讓數據流轉起來
Excel沒有審批功能?使用釘釘宜搭將Excel升級為應用后,支持審批流程設置,能夠設置最多三級審批人,輕松搞定流程應用的創建。
我們只需在「應用設置」步驟中開啟「新增數據需要審批」,就可以設置審批流程,添加審批人并選擇流程關聯的頁面。這樣就創建了具備審批功能的流程應用。
只需六步,就可以將Excel表格升級為宜搭應用
Step1
以移動端為例,首先我們打開釘釘客戶端,在工作臺中找到宜搭,并點擊進入
Step2
點擊「創建應用」后,選擇「從Excel創建應用」
Step3
搜索文件名稱,可以直接選擇群聊或釘盤中的Excel文件
Step4
編輯與確認表單字段信息
Step5
點擊「確定」,這樣就完成了應用的創建
Step6
應用創建成功后,直接打開應用即可使用
釘釘宜搭的「Excel一鍵創建應用」還能覆蓋多種場景,如疫苗接種統計、質量問題登記、活動報名統計等場景,讓你從繁瑣的Excel統計工作中解放,提高日常工作效率。
“宜搭小技巧”是釘釘宜搭推出的全新欄目,我們將把目光聚焦在大家的日常工作中,幫用戶解決經常遇到的高頻痛點問題。我們提供的簡單輕量的宜搭使用技巧,可以提高組織的辦公效率,給大家的工作添足馬力!
學會了「Excel一鍵創建應用」,但是創建好的應用總是要去應用中心或者工作臺中尋找,有什么快捷方式可以直達應用呢?請持續關注我們,下期告訴你答案~
原文鏈接
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的宜搭小技巧|维护Excel太麻烦?Excel一键转应用,为你的工作减负的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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