本篇文章暨 CSDN《中國 101 計劃》系列數字化轉型場景之一。?

《中國 101 計劃——探索企業數字化發展新生態》為 CSDN 聯合《新程序員》、GitCode.net 開源代碼倉共同策劃推出的系列活動，尋訪一百零一個數字化轉型場景，聚合呈現并開通評選通道，助力企業數字化生態體系建設。

場景解讀

人事管理系統是企業必備的信息管理系統，用于處理員工人事檔案、人事合同、考勤、薪酬、績效，等等。但是絕大多數傳統的人事管理軟件，基本都是面向人事部門的專業系統。通俗來講，把員工當作“資產”在管理，這樣的“數據”無疑是靜態的、孤立的。

因此可以說，傳統的人事軟件只是滿足了 HR 部門內部數據統計的管理訴求，而并不能全面、準確地判斷員工真正的狀態。

實際上，企業的核心在于業務的發展，那么作為現代企業人事部門應該思考的是：該如何借助數字化的技術讓 HR 的工作與業務充分融合，從而驅動組織的降本增效。

正如泛微人事管理專家李勤所持的觀點：打造高效的全員共享的人事服務平臺，建立學習型組織，應該著眼于“選”“用”“育”“留”四個方面。

數字化賦能

選人：從招聘到入職，電子化統籌需求，簡化流程

對于人事部門來講，最核心的就是找到更多的簡歷，找到合適的人，并且保證人才都能順利入職、上崗。那么統一的崗位編制管理、招聘發布管理，以及打造簡歷人才庫是很重要的一環。

各個部門可以通過用工需求流程上報崗位需求，經過審批后系統自動匯總到需求庫中，由人事部門一鍵發布到第三方平臺，這既能統計公司崗位需求人數，又能實時跟進需求狀態。

同時，智能化的人才庫具備自動推送功能，也可以幫 助企業快速篩選出匹配的人才，并實現在線發起邀約、在線面試等全流程電子化。

此外，員工入職時，基本信息填寫、合同簽署、賬號分配、IT 資產領用、培訓、考核、轉正等分散的流程，可以通過一個流程進行串聯，實現端到端的流程管理；并且全程電子化，無須打印、簽字、蓋章。這樣既方便了企業人事管理，又簡化了員工入職流程。

用人：自助服務、智能助理，為員工創造高效工作平臺

員工在查詢、辦理各類申請時，往往涉及多個平臺、多個流程，而在數字化人事管理形勢下，只需要一個門戶，就能解決所有辦事、找人、查數據等事項。

同時，配備 7??24 小時的智能助理，將極大減少在人事業務和服務上的工作量，讓每個人更關注業務本身。

在這個門戶中，還應具備目標管理服務，公司建立目標體系，將工作任務明確到崗；員工個人根據崗位目標，自動抽取工作，形成可視化工作窗口。從上到下的任務分配，又從下至上進行任務反饋，讓工作更高效。

育人：建立內部學習平臺，讓知識沉淀，工作中加以運用

企業的成長離不開個人的提升，以往公司舉辦各種形式的培訓，要付出一定的時間成本、溝通成本和管理成本，效果往往也無法得到保證。

那么在電子化人事管理系統中，企業可以更加關注知識的沉淀，在任何一個場景中完成的工作都可以產生一個非結構化文檔，沉淀到知識庫中，并且在之后同類型的工作場景中實現反向推送，更好地運用起來。

對于一些已經沉淀在知識庫的文檔，企業可以通過聚合，形成“知識地圖”。這樣就可以讓新入職的員工快速具備上手能力；同時也可以在項目立項時，通過關聯相關知識，與項目管理相協同。

留人：人事卡片見證成長歷程，智能風控預測流失風險

如何評價員工的工作情況？數據。

企業可以通過一個強大的協同矩陣模型，將員工的基本信息、考勤信息、待辦工作、績效信息等，以及工資情況、培訓情況聚合到人力資源卡片中，讓工作業績有跡可循。

如此一來，企業不僅可以對有能力者持續晉升，更可以通過考勤、日報等，結合智能風控模塊來識別出人員是否有流失風險，方便相關領導及時發現。

綜上所述，企業電子化人事管理系統應具備的能力體現在：

• 選人，找到更多的簡歷，找到合適的人，寧缺也避免找到不適合的人，為企業有效節流；

• 用人，員工自助智能化，事務處理全程電子化，為員工創造一個目標驅動的工作平臺；

• 育人，建立內部 Google 平臺，工作中沉淀知識、運用知識，讓員工持續成長，間接助推業務增長；

• 留人，績效評定更全面，成長歷程全呈現，讓有能力的人持續可晉升，防范人才流失。

企業數字化之路已開啟

如今，數字化辦公已經走進各行各業，這不僅推動了企業電子化、智能化的轉型，更多的是利用數字化思維來進行系統化、體系化、結構化思考，這樣的轉變，才能推動組織結構、人均效能的升級，促進各組織間的協同管理。

由此可見，數字化開啟了人類社會的第四次工業革命，產業全面數字化已是必然趨勢。為此，CSDN 聯合多家企業，全新推出《企業數字化之路》系列專欄，著眼于認知、管理、運營經營、決策等數字化轉型場景，賦能產業變革、降本增效。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的建立数字化、学习型人事平台，HR 与业务终于不再「隔空对话」的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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