全面实用的excel数据筛选excel做数据筛选
所謂的篩選就是把滿足自己要求的數(shù)據(jù)挑選出來(lái)。在excel中分自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選二種,下面分別舉例說(shuō)明用法。
自動(dòng)篩選只能做一些簡(jiǎn)單條件的篩選,而且還要進(jìn)行手工操作,才能看到篩選結(jié)果。原始數(shù)據(jù)表:
操作:1.把活動(dòng)單元格放在數(shù)據(jù)區(qū)域中。
2.單擊排序和篩選-篩選。就成功了,如下圖:
3.在每個(gè)字段的右邊出現(xiàn)了▼表示已經(jīng)進(jìn)行了篩選。
4.如果你只看SMT課的人員工資情況,就得單擊部門▼,把其它課室的√去掉,保留SMT課,才能看到篩選結(jié)果。如下:
說(shuō)明:同理還可以對(duì)崗位進(jìn)行篩選。如果你要取消剛才的篩選,恢復(fù)到原始數(shù)據(jù)表,操作方法:?jiǎn)螕襞判蚝秃Y選-篩選。
高級(jí)篩選可以進(jìn)行多個(gè)條件的篩選,但這些條件必須在表格的右邊寫出來(lái)。
舉例1:把生一課員工工資大于3600的篩選出來(lái)。(一個(gè)條件)
操作:1.在表格的右邊寫出條件,如下圖:
2.把活動(dòng)單元格放在表格數(shù)據(jù)源中。
3.單擊數(shù)據(jù)-高級(jí)篩選,彈出如下圖:
4.方式:在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果,意思是只顯示篩選結(jié)果。將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置,意思是保留原有數(shù)據(jù),篩選的結(jié)果可在復(fù)制到這里指定位置,另外復(fù)制一份篩選結(jié)果,我們?cè)诖诉x它。列表區(qū)域,就是選擇我們要篩選的數(shù)據(jù)源,在此我們選擇所有數(shù)據(jù)區(qū)域;條件區(qū)域,選擇我們右邊事先寫出的條件區(qū)域;復(fù)制到,我們選擇表下邊的一個(gè)單元格,便于存放篩選數(shù)據(jù)。選擇不重復(fù)的記錄,這項(xiàng)我們不選,默認(rèn)即可,意思很明白,不做解釋。
5.單擊確定,篩選結(jié)果如下圖:
舉例2:把生一課員工工資大于3600和SMT課工資大于4300的篩選出來(lái)(二個(gè)條件且條件是并且關(guān)系)
操作:
操作:1.在表格的右邊寫出條件,如下圖:
2.把活動(dòng)單元格放在表格數(shù)據(jù)源中。
3.單擊數(shù)據(jù)-高級(jí)篩選,彈出如下圖:
4.按照上圖進(jìn)行選擇,單擊確定,結(jié)果如下圖:
舉例3:把部門為生一課或包裝崗位工資大于等于3800篩選出來(lái)(三個(gè)條件,部門、崗位、工資是或關(guān)系,崗位和工資是并且關(guān)系)
操作:
操作:1.在表格的右邊寫出條件,如下圖:
2.把活動(dòng)單元格放在表格數(shù)據(jù)源中。
3.單擊數(shù)據(jù)-高級(jí)篩選,彈出如下圖:
4.按照上圖進(jìn)行選擇,單擊確定,結(jié)果如下圖:
說(shuō)明:在寫篩選條件時(shí),字段名稱最好采用復(fù)制原始表中的。條件放的位置要注意:篩選條件之間是并且關(guān)系的,放在同一行上,就是全部滿足的意思;篩選條件之間是或者關(guān)系的,條件放在不同的行上,就是只要滿足條件之一的都篩選出來(lái)。刪除篩選數(shù)據(jù),選中篩選數(shù)據(jù)表,按delete鍵。
高級(jí)篩選默認(rèn)近似匹配,意思是只要原始數(shù)據(jù)中包含有條件中的關(guān)鍵字,都會(huì)篩選出來(lái),這樣就產(chǎn)生了篩選不精確的情況,如下圖:
條件是SMT課,可是篩選的結(jié)果中有SMT課1和SMT課2的數(shù)據(jù)。如何解決呢?應(yīng)該這樣寫條件=”=條件”, 舉例如下圖:
這樣寫的條件,篩選出來(lái)的結(jié)果就十分精確了。
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總結(jié)
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