《时间管理:如何充分利用你的24小时》—让你时间发挥最大效用
1 如何創造更多的時間?
1.1 利用空隙時間
時間是有限的,但我們還是可以采取一些方法,把沒有成效的時間轉變為富有成效的時間。比如說每天省去賴床的10分鐘,一年將省下60個小時,用這60個小時能夠完成很多事情
1.2 注意精力匹配
有效的時間管理不僅僅是尋找一天中的額外時間,還要將你的有效時間和有效精力匹配起來。更具體的說,我們應該在精力最充沛的時候去從事最艱巨的任務。這樣的話將最有可能在最短的時間內完成這些工作。
1.3 可以從什么方面提高效率?
①迅速決策,優柔寡斷需要浪費大量的時間,一旦掌握了作出決定所需的事實,便應該要迅速做出決策
②快速閱讀,生活中經常需要看字句或者視頻,在自己的能力范圍內快速瀏覽而不是逐字閱讀
③提高記憶能力。有良好記憶能力的人能夠快速地從自己的腦子中檢索出想要的東西,從而提高效率
1.4 如何提高記憶力?
越來越多科學家們正在研究食品和游戲所帶來的潛在好處,他們發現:大量游戲都能夠通過改善想象力和記憶力,提高大腦的機能——《Boston Globe》Emily Anthes
①拓展智慧。比如每天玩一個數獨等益智游戲
②均衡食物和飲料攝入量,過多地攝入食物飲料,血糖值達到最高水平,之后因為消化會急劇下降,導致能量損失,影響記憶能力
③堅持體育鍛煉。體育鍛煉能夠促進血液向大腦流動。運動還具有鎮靜作用,可以減輕壓力和安定情緒
④增加抗氧化劑攝入量(不能肯定)。擁有抗氧化劑的食物:漿果,花椰菜和菠菜;具有同樣功效的化學物質還有Ω-3脂肪酸,對應的食物有:魚肉
⑤學習記憶技巧,創建有利于自己記憶的記憶方式
⑥充足睡眠。如果不能很好的休息,讓人體保持在健康狀態,很大程度上能影響工作效率
⑦集中精力。做事情或需要記憶時集中注意力,能夠更快地完成或記住
⑧不用太擔心自己的記憶力問題,不要太看重技巧(但可以運用)。我們總認為我們沒有良好的記憶力,所以我們特別緊張,結果因為緊張記憶力就更差了
2 拖延是大敵
2.1 慣性法則
一個靜止的物體將一直保持靜止,除非受到外力的作用;當物體開始運動時,將會保持物體一直運動。
所以說,人是傾向于待在原地不動的,為了向前移動,人們需要自己推動自己,因為別人沒有必要去在乎我們怎么過的,所以也沒有必要去推動我們前進,所以要不斷前行,只能靠我們自己。當自己開始前進時,繼續前進就不會那么困難了
我對回望過去遺憾地發現錯失機會的恐懼戰勝了我偷懶的沖動
2.2 戰勝拖延的策略
①在口袋放一張紙片、在手機或電腦常用頁面記錄要達成的目標。那些擅長抵御拖延的人能將他們的行動結果與他們要達成的目標聯系起來。通過隨時提醒自己記住目標,就會不斷地催促自己前進
②將大項目分解成易管理的小塊。只要邁出了一小步,因為慣性也會促使你不斷地前行,望著前路好像也沒有那么可怕了
③教會自己頭腦識別懶惰或拖延最初的蛛絲馬跡。當我們懶惰時,自己都能感覺到。我們知道這時候應該要做點什么,但就是不愿意做。當我們第一次開始體驗到這種感覺時,就應該用自己的意志力抵抗,這是一種可以培養和強化的能力
④堅持通過某種方式來做好筆記。可以用手機來記錄自己的思想或觀點。有時你可能沒有機會開始某個項目,但你至少可以起草一份提綱,或者執行步驟,甚至是胡亂寫下思路,有助于以后有機會時,將其快速變為行動
2.3 時間管理和心理堅忍攜手并進
那些培養其強大的精神力量和心理堅忍來應對拖延以及面臨的挑戰的人,最有可能實現他們的夢想,因為他們更有可能①按計劃行事②作出正確選擇③保持良好的注意力④戰勝拖延
要培養堅忍不拔的精神,需要了解:
①你個人不等于你的思想,相反,你是從更高的層次去聆聽自己的思想。所以你可以控制自己消極的思想,比如說拖延或懶惰的想法,而不是被思想所控制
你可以采取的唯一最重要的一個步驟就是學會不認同自己的思想。有時你可以對你心中的某些想法一笑了之,把他們當做少不更事的小孩子荒誕不經的惡作劇。——《The Power of Now》Eckhart Tolle
②跟任何其他東西一樣,思想也是有形的物體,當你把思想想象為一個物體時,你就可以去控制他,你就可以把拖延的想法驅逐出你的頭腦。
③你的大腦一次只能處理一個主導思想,當你發現一個消極的念頭溜進你的腦海里時,你要學會轉移思想,將思想轉變為強大的積極形象或想法。將注意力集中在積極想法后,消極的想法會被取而代之。
3 清理腦中和生活中的雜波
我們存在物品上和心靈上的雜亂。他可能存在于你的書桌上,或者你的思想中。因為雜亂,你會感覺有太多事情要做,但又無能為力,不知道從哪件事做起,所以需要你進行清理和組織,使思想得以解放
雜亂對于生產力來說,是具有破壞性的。雜亂會引起情緒緊張,會導致無所作為,會降低效率
你意識的短期記憶部分,是用于保存所有不完整的、未決的,以及無條理的東西的部分。其功能就像電腦中的內存,內存中的容量是有限的,你所能存儲在那里的東西就只有這么多,而且還要保存高效運轉。大多數人的內存都超負荷運轉,他們總是感到心煩意亂,他們的注意力總是受到內在心理負荷過重的影響而無法集中——《Getting Things Done》David Allen
同時Allen還提出,通過培養良好的技巧和建立信息收集和儲存機制,培養出一顆“似水之心”,讓思想避免因為受到雜波的干擾而凌亂不堪。
所以我們應該這么做:
①使工作區域更有吸引力,并配備你工作所需要的一切。讓自己處于一個舒適的環境工作,你所需要的每一件物品都近在咫尺,隨手可用,不用被其他雜事和找東西而轉移注意力
②創建一個檔案系統。把所有有關某一個特定主體的材料放在同一個地方(文件夾),以便更好地檢索文件和形成組織。
在這里插入圖片描述
③創建一個任務清單,把你所關注的一切事情寫上去,把這些代辦事務從腦海中轉移到一個儲存媒介,釋放自己腦海空間。比如說這是我的桌面便簽(某天的代辦事務)
在這里插入圖片描述
④給每一項工作從以下三個選項中選擇一個標簽:a.立刻采取行動 b.將其納入以后才去進一步行動的清單 c.放棄
⑤可以的話將一些想法轉變為行動步驟,而不是單純地記錄一個任務,這有助于你更快地邁出第一步
⑥保持良好的提醒系統。只要是能提醒你何時該做何時的任何可靠方法,都可以采用。
⑦每周對你的存儲和生產率系統進行檢查。看看你的系統是否工作正常,你是否還因為要記住太多的東西而不堪重負?根據需要及時進行調整
⑧至少每個月一次對你的長期目標進行重溫,堅定自己實現目標的信念。
有時,時間和效率是違反直覺的。很多時候,想著少做一些,實際上卻能完成更多。所以要腳踏實地,一件件事情做好,不要打腫臉充胖子,好高騖遠,想著在很少的時間或空間內做很多工作,這也是另一種形式的雜波干擾。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的《时间管理:如何充分利用你的24小时》—让你时间发挥最大效用的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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