处理增删改_这10个批量处理的PPT技巧，让你的效率提升100倍！
一、文本批量快速排版：文本轉(zhuǎn)SmartArt
眾所周知SmartArt是PPT中一個(gè)比較高效的工具，但這個(gè)工具歸在「插入」中，在以往的做法中，很多人一般都是先插入一個(gè)SmartArt圖形，然后在里面敲字。
有時(shí)候也可能已經(jīng)有了一段文本，大部分人也是先點(diǎn)擊插入一個(gè)所需的SmartArt圖形，然后再把文本一段段復(fù)制進(jìn)去。
其實(shí)，文本是可以直接轉(zhuǎn)SmartArt的！
直接在文本框內(nèi)部點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】即可一鍵轉(zhuǎn)換。
比如這段文本：
想給文本的標(biāo)題加上色塊，直接將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到文本中，然后點(diǎn)擊右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】 ，直接選一個(gè)跟你的文本邏輯層級(jí)相對(duì)應(yīng)的SmartArt：
沒錯(cuò)，就、這、樣、一、步、就、做、完、了……
如果你對(duì)形狀不滿意，還可以先選中色塊，點(diǎn)擊右鍵，在【更改形狀】中選擇你需要的形狀。
比如點(diǎn)擊平行四邊形之后會(huì)變成這樣：
二、圖片批量快速排版：圖片轉(zhuǎn)SmartArt
學(xué)會(huì)了上一招，以為只有文本可以這樣一鍵轉(zhuǎn)換？
圖片也可以！
比如要將小黑的一套Q版頭像的設(shè)計(jì)圖展示出來，直接將全部圖片拖入PPT，把圖片全部框選，然后單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個(gè)合適的版式：
然后就這樣一步就把4張圖片排好了！
是不是很簡(jiǎn)單？
再想一想，這下你的團(tuán)隊(duì)介紹、部門介紹、專家介紹、學(xué)校介紹……各種煩人的多圖排版，是不是統(tǒng)統(tǒng)都有救了？
三、字體批量快速替換：替換字體
職場(chǎng)人經(jīng)常需要修改字體，比如把同事所做的PPT中的宋體要改成微軟雅黑。
初學(xué)者的時(shí)候會(huì)是一個(gè)文本一個(gè)文本地修改，有人知道格式刷可以快了一些，但還是很繁瑣。
PPT中的【開始】菜單欄中的【替換】相比word中的【替換】多了一個(gè)【替換字體】。
于是一種字體變?yōu)榱硪环N字體，一步到位！
四、字號(hào)批量快速修改：美化大師插件
為什么要特意說一下字號(hào)的問題呢？
如果你做PPT不少的話，應(yīng)該知道縮小字號(hào)會(huì)讓排版顯得很精致。
但這也是一廂情愿，等你把PPT發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)或客戶，得到的回復(fù)說，這字號(hào)太小啊看不清啊，你放全部再放大！
不行！再大！
再大！
嗯，過了，再小！
再小！
嗯，差不多了……
尼瑪因?yàn)橐粋€(gè)字號(hào)每次都得折騰勞資一宿……
還有一個(gè)特殊情況，有的時(shí)候，由于對(duì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地大小估計(jì)不足，字號(hào)設(shè)置太小，后排的觀眾看不清。當(dāng)觀眾直接喊“看不清！”或干脆低頭玩手機(jī)的時(shí)候，你內(nèi)心一定是崩潰的……
所以，經(jīng)常還準(zhǔn)備上幾個(gè)不同的版本應(yīng)對(duì)不同的場(chǎng)地，別提有多心酸了……
剛才我們學(xué)了【替換】，但只能替換字體，字號(hào)可怎么批量改？？？
PPT本身沒有，但有插件可以做到。
比如使用插件【美化大師】，點(diǎn)擊「替換字體」。
彈出一個(gè)頁面，可以看到【字號(hào)】的選項(xiàng)，在「增減字號(hào)」中設(shè)置要調(diào)節(jié)的大小即可對(duì)幻燈片字號(hào)批量更改。
在【對(duì)象】中可以選擇要更換的對(duì)象，比如你只想更改標(biāo)題的大小，可以只勾選「標(biāo)題」即可，在【范圍】中可以選擇要對(duì)哪些頁面進(jìn)行修改。
看看界面應(yīng)該都看的懂，勾選不同的組合有不同的結(jié)果，在這里不再贅述。
五、logo批量快速增刪：幻燈片母版
怎么給PPT加logo？
先在第一頁上點(diǎn)擊【插入】插入公司logo，放到需要的位置，然后選中l(wèi)ogo復(fù)制，再翻到第2頁，粘貼；翻到第2頁，粘貼……翻到第108頁，粘貼……
最可怕的還不是如此，而是你這樣粘貼后，老板說這個(gè)位置不好，要調(diào)一下，你就需要翻到第一頁，刪除；翻到第二頁，刪除……翻到第108頁，刪除……點(diǎn)擊【插入】插入logo，放到老板要的位置，復(fù)制，再翻到第二頁，粘貼…………咦，天怎么都黑了……
整整一天時(shí)間，只給PPT加個(gè)logo你還得加班，就這你還嫌工資少？
其實(shí)，打開【母版】，只需在母版中添加或移動(dòng)logo……
就可以直接批量對(duì)整個(gè)幻燈片上logo進(jìn)行修改，一步到位！
六、動(dòng)畫批量快速刪除：放映時(shí)不加動(dòng)畫
剛學(xué)PPT那會(huì)，總覺得只有炫酷的動(dòng)畫才能顯示自己的牛逼。所以經(jīng)常在幻燈片上加各種duang~duang的特效……
但也會(huì)遇到由于演示時(shí)間不充裕或者其他一些因素，需要去掉動(dòng)畫效果，使用靜態(tài)的幻燈片。
最開始我就是笨辦法，翻到第一頁，點(diǎn)開動(dòng)畫窗格，刪除動(dòng)畫，點(diǎn)開第二頁，刪除動(dòng)畫，點(diǎn)開第三頁，刪除動(dòng)畫……一直點(diǎn)到手殘。
后來知道了……在【設(shè)置幻燈片放映】中，勾選「放映時(shí)不加動(dòng)畫」，一步到位！
在需要用動(dòng)畫的時(shí)候，再取消勾選即可。
七、圖片批量快速導(dǎo)入：導(dǎo)入相冊(cè)
跟朋友一起去游玩回來，或者公司部門組織團(tuán)建，亦或者組織了一場(chǎng)活動(dòng)，留下了很多照片。
現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求將照片做成一個(gè)用于展示照片的PPT相冊(cè)，或者在年底的時(shí)候開年會(huì)，要用照片相冊(cè)回顧一下全年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，你會(huì)怎么做這個(gè)PPT？
還能怎么做？打開PPT，新建一張PPT，插入圖片，再新建一張PPT，插入圖片……
但是圖片要這樣一張張地插入PPT，就沒有省時(shí)省力的方法嗎？足足幾個(gè)G的照片啊……
其實(shí)一鍵就能生成一個(gè)相冊(cè)！
在PPT的【插入】中找到「相冊(cè)」，點(diǎn)擊下拉菜單中的「新建相冊(cè)」。
然后在彈出的對(duì)話框中選擇插入圖片來源自【文件/磁盤】，然后框選想要插入的圖片后，點(diǎn)擊「插入」。
然后在相冊(cè)對(duì)話框單擊「創(chuàng)建」圖片——
就可以一下子全部導(dǎo)入到PPT中了！
瞧，這樣導(dǎo)入圖片，是不是高效了很多？然后再加個(gè)切換頁動(dòng)畫，就能完工啦~
另外，在相冊(cè)對(duì)話框上，還有「插入文本」「所有圖片以黑白方式顯示」等操作，大家可以根據(jù)自己的需求或喜好進(jìn)行選擇。
八、PPT批量快速導(dǎo)出圖片：另存為圖片
與上一節(jié)相反，如果要將PPT文件導(dǎo)成一張張的圖片，該怎么做呢？
也不難，直接將PPT在【文件】中選擇【另存為】，格式選擇「jpg」或「png」格式。
在彈出的對(duì)話框中根據(jù)需求選擇「所有幻燈片」或「僅當(dāng)前幻燈片」。
此處選擇「所有幻燈片」，就可以自動(dòng)全部存為圖片并打包存在一個(gè)文件夾中。
如果你想把自己的PPT導(dǎo)成圖片版，可以在全部?jī)?chǔ)存為圖片后再通過「導(dǎo)入相冊(cè)」導(dǎo)入PPT。
如果想更省事，可以通過插件，比如「美化大師」中的「導(dǎo)出」成「全圖PPT」。
九、圖片批量快速提取：修改文件后綴
一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或圖片，如何提取PPT文件中的這些圖片？
一張一張選中，然后分別【另存為】，還要分別命名……
教你一招絕技：直接把 PPT 文件的后綴格式改為「.rar」，然后使用解壓軟件將其解壓開來，然后你就看到，PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了！
十、模板批量快速應(yīng)用：主題應(yīng)用
用PPT白板寫了一些PPT內(nèi)容，如何快速應(yīng)用模板，成為一個(gè)PPT？
直接在【設(shè)計(jì)】中點(diǎn)擊「主題」，選擇一個(gè)Office自帶的主題——
于是一秒鐘就可以變成這樣——
那要是覺得這些自帶的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎么辦？
仔細(xì)看一下，其實(shí)這些主題下還有一個(gè)選項(xiàng)叫「瀏覽主題」——
點(diǎn)擊「瀏覽主題」，就可以選擇任何一個(gè)PPT模板：
然后點(diǎn)擊「應(yīng)用」，一瞬間，這個(gè)模板就全部應(yīng)用到這個(gè)PPT了！完美！
怎么樣，今天的這10個(gè)批量處理，你都學(xué)會(huì)了嗎？
- 文本批量快速排版：文本轉(zhuǎn)SmartArt
- 圖片批量快速排版：圖片轉(zhuǎn)SmartArt
- 字體批量快速替換：替換字體
- 字號(hào)批量快速修改：美化大師插件
- logo批量快速增刪：幻燈片母版
- 動(dòng)畫批量快速刪除：放映時(shí)不加動(dòng)畫
- 圖片批量快速導(dǎo)入：導(dǎo)入相冊(cè)
- PPT批量快速導(dǎo)圖片：另存為圖片
- 圖片批量快速提取：改文件后綴
- 模板批量快速應(yīng)用：主題應(yīng)用
或許當(dāng)你學(xué)會(huì)了這些，才理解一句話——
技巧如此，思路也如此。想學(xué)習(xí)PPT的創(chuàng)意和思路，可以關(guān)注我的另一個(gè)知乎專欄《另P蹊徑》：
秦陽：文本框都不會(huì)用，還敢說自己是PPT高手？?zhuanlan.zhihu.com秦陽：信不信，你一直浪費(fèi)了PPT中的一個(gè)大殺器！?zhuanlan.zhihu.com秦陽：給跪了，這絕對(duì)不是我認(rèn)識(shí)的那個(gè)文本框！?zhuanlan.zhihu.com秦陽：如何讓你的PPT耐人尋味、有深度？?zhuanlan.zhihu.com秦陽：想讓PPT創(chuàng)意炸裂？來，我給你挖個(gè)「坑」！?zhuanlan.zhihu.com看完后或許你會(huì)發(fā)現(xiàn)，限制你的不是軟件，而是腦洞。
如果給了你一丟丟啟發(fā)，歡迎點(diǎn)個(gè)贊喲~（づ￣3￣）づ╭?～
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的处理增删改_这10个批量处理的PPT技巧，让你的效率提升100倍！的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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