自动化办公之excel教程(3):数据编辑操作,表格的美化操作,应用表格样式和单元格样式,制作报销汇总单
一.數據編輯操作
1.填充數據
填充數據見上一節
自動化辦公之EXCEL教程(2):各種數據的輸入,自動填充數據,表格操作小技巧
2.查找和替換數據
第一步:開始選項卡里找到查找 或者Ctil+F
第二步:
更多點擊選項
左邊有查找方式,右邊有格式限制等
方法2:
首先框選區域
這次查找的結果只有2個,因為框選的區域里只有2個。
3.數據計算
第一步:選擇列
第二步:開始選項卡,選擇求和或者其他
結果
二.表格的美化操作
1.文本的樣式設置
第一步:選擇區域
第二步:在開始選項卡里 有 合并居中,字體字號等。
或者 點擊圖中紅色處 進行更多設置。
2.數字的樣式設置
1.使用內置數字格式*
第一步:選擇區域
第二步:開始選項卡里 常規那個位置 選擇合適樣式
結果
或者右鍵單元格格式
2.自定義數字格式
鼠標右鍵 設置單元格格式,自定義數字格式
3.設置邊框和填充格式
第一步:選擇區域,在開始選項卡里找到如圖,選擇
左邊是內置邊框,右邊那個按鈕是繪制邊框
或者右鍵 設置單元格格式
三.應用表格樣式和單元格樣式
1.應用表格樣式
第一步:選取區域,在開始選項卡里,點擊格式選擇樣式。
選擇我們想要的。
第二步:在此基礎上,我們可以再修改
2.自定義表格樣式
第一步:開始選項卡,格式,樣式 ,新建單元格格式。
第二步:點擊格式,然后彈出右圖,進行設置。
更多
開始選項卡,表格樣式
如果不滿意,可以在表格樣式下面 點擊 新建表格樣式
四.制作報銷匯總單
第一步:設置行高列寬
要求如下
第一行 28.5,第二行24 第三行30 第4-10行24.
A:13,B-D:11 , E:6.5 ,F:22,G-J:0.6
效果圖
第二步:選擇A1-F1區域,合并居中。輸入報銷匯總單,設置格式 宋18加粗。
第三步:B2 -C2合并,D2-E2合并,在A2輸入文字填報單位:,并居中(宋11)
輸入日期函數now回車
設置單元格格式,日期,選擇。 格式宋11加粗
第四步:摘要這些中間用空格格式。
附單據(張)用alt+回車,或者自動換行,否則只能輸入一行文本
第五步:選擇A3-F9,設置邊框,外邊框比較粗,內邊框比較細。
外框選擇紅色所在
內框選擇
效果圖
第六步:選擇F3-F9合并單元格
第七步:輸入 合計(大寫) ,合并單元格
第八步:輸入
支票存根
(支票號碼)
第9步:第10行合并單元格。
輸入
第10步:H4-H8合并,輸入:第一聯(黑)核算中心會計記帳(宋6)
在設置單元格格式里選擇文字豎排
第11步:I4-I8合并,輸入 第二聯(紅)核算中心出納記帳
J4-J8合并,輸入 第三聯(藍)單位記帳
這三聯文字格式設置頂端對齊
第12 步:A11-J11,設置邊框效果,它是
選擇的參數見圖中框選部分
第13步:金額輸入函數
設置單元格格式
靠左對齊
第14步:設置邊框
雙線外邊框
以同樣方式制作紅藍
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總結
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