计算机二级考试字处理表格和文字分栏,Exce表格分栏打印输出的两种巧妙方法...
生活随笔
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计算机二级考试字处理表格和文字分栏,Exce表格分栏打印输出的两种巧妙方法...
小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.
有時Excel中的表格只有兩三列內容,這樣在處理完表格中數據如果直接打印輸出就會顯得很不美觀,且浪費紙張。如果能象Word和WPS那樣具有分欄功能就好了。下面我們就借助外力對Excel中的表格實現分欄打印輸出。
一、借雞生蛋法:
既然同為微軟Office組件之一的Word具有分欄功能,我們可以把Excel中表格粘到Word中來分欄、打印輸出。
1、在Excel表格中的任意一個單元格中單擊(也就是把光標指向表格中任意一個有數據的單元格中),按Ctrl+A(先按住一個Ctrl鍵再按一下字母A鍵)選中整個表格,然后單擊“編輯”→復制。(如圖1)
2、啟動Word,單擊“編輯”→粘貼,把表格粘貼到Word文檔中,把鼠標指針指向表格最后的右下角,這時表格右下角會出現一個小“口”字,同時鼠標指針變成斜向雙向箭頭,按住左鍵拖動調整表格大小。(如圖2)
3、單擊“格式”→分欄,在“分欄”對話框中根據表格大小選擇欄數,并設置欄寬和間距等。(如圖3)
4、單擊“表格”→標題行重復,以便讓每一頁中的每一欄的第一行都顯示標題行。(如圖4)
總結
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