導讀：數據透視表是Excel中最簡單、實用、靈活的工具，甚至沒有之一。然而很多人在使用Excel時最開始接觸的往往是函數公式，在使用了大量的函數技巧后，對各種函數技巧開始著迷，往往忽略了透視表這個功能，今天芒種君給大家分享 8 個數據透視表在數據分析中使用的一些技巧。

文/芒種學院@指北針(ID：lazy_info)

Hi，大家早上好，這里是芒種學院。

Excel本身是一個電子表格工具，除了透視表外并沒有提供太多便捷的數據分析方案，而傳統利用Python或者R語言進行數據分析，那都是數據分析師們所干的事。

透視表這個工具發布之后，大大降低了普通人學習數據分析的門檻，接著我們來看下透視表到底有哪些數據分析的小技巧~

01. 快速查看每個月數據匯總

這里有一份銷售訂單表，總共有1200條，數據說不上非常多，但是也不少，如何快速統計每個月份銷售額呢？

傳統的辦法使用函數進行統計，需要我們將「日期」轉換成「月份」，然后利用SUMIF條件求和函數，對每個月份進行逐一求和，效率非常低。

使用透視表之后，我們只需要將「日期」拖動到「行區域」，「產品」拖動到「列區域」，「銷售額」拖動到「值區域」，然后鼠標「右擊日期」，選擇「分組」，就可以快速將日期分組為月份。

從創建數據透視表到完成操作，一個GIF動圖的時間，就完成了一次數據分析，非常靈活。

02. 快速統計每個月的銷售額排名

既然已經統計出了每個月的銷售額，那么如何統計出每個月的銷售額排名呢？其實也非常簡單，在值區域中插入一個重復字段，

右擊「值顯示方式」-「降序排序」，然后右擊「排序」-「升序」即可完成快速排名，不用函數繁瑣計算，非常方便。

03. 拆分每個城市單獨數據

如果這個時候想單獨將每個城市的數據拆分成一張獨立的工作表呢？手動一張一張新建工作表，然后復制粘貼？No，效率太低了。

使用透視表也非常方便，我們只需要將「城市」拖動到「篩選區域」，然后點擊「分析」選項卡，選擇「顯示報表篩選頁」，點擊「確定」即可。

又是一個GIF動圖的時間，完成了這么多的操作，效率非常高。

04. 統計每個月所占百分比

除了排序每個月的銷售額，我們還可以快速統計出每個月銷售額所占的百分比，傳統的辦法，我們利用SUM函數來實現，而在透視表中，一個函數也不用寫，鼠標點擊記下就能完成。

在銷售額上右擊「值顯示方式」，選擇「總計的百分比」即可完成。

05. 合并相同項目標簽

合并相同標簽也是一個非常使用的操作，如果使用合并單元格去合并的話，效率非常的低，并且會修改數據的結構，使用透視表就可以非常便捷地完成這個操作。

右擊「數據透視表選項」，勾選「合并且居中標簽」，點擊「確定」即可。

06. 合并文檔多重分析

透視表除了能拆分文檔，還能合并文檔，對于相同結構的多份文檔，如果使用手動合并，效率非常低下，使用透視表30秒就可以搞定。

依次按「Alt+D+P」，選擇「多重合并計算」，然后將「每一張表的數據一一添加」，點擊「確定」即可。合并前的12份文檔：

合并后的效果：

07. 一鍵修改數據格式

修改數據的顯示格式也是一個常用的技巧，如果使用手動去修改會非常麻煩，例如將10000修改成10,000這種千分位的展示形式，利用「數字格式」可以一鍵完成修改。

右擊「數字格式」，選擇「數值」，勾選「千分位」，小數點后位數為「0」，點擊「確定」即可。

08. 一鍵規范數據

都說「數字不規范，親人兩行淚」，在辦公中會經常碰到各種不規范的數據，例如將一月、二月、三月或者銷售員的名字做成字段名。

這種表格對我們的統計分析來說會非常麻煩，如果需要手動去處理統計，非常吃力，然而利用透視表就可以大大提升我們的一個效率，一分鐘做出一份規范的數據。

依次按「Alt+D+P」，選擇「多重合并計算區域」，然后「創建單頁字段」，點擊「確定」，在新建的透視表中，拖動到「右下角的匯總單元格」，雙擊，就可以看到規范的數據了。

那么關于「數據透視表」的8個分析小技巧教程就分享到這里了。看完透視表的幾個強大功能，有沒有很想學習呢，歡迎留言你遇到的難題哦~

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的# 秒转换成分钟_10分钟时间，我用Excel完成了别人一天的数据分析工作的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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