Excel催化劑在完善了數據分析場景的插件需求后，決定再補充一些日常絕大多數Excel用戶同樣可以使用到的小功能，歡迎小白入場，在不違背太多Excel最佳實踐的前提下，Excel催化劑樂意為廣大Excel用戶們增添有價值和高頻使用的快捷操作類功能，歡迎多多使用并反饋，提出更好的建議，一起完善Excel催化劑的功能矩陣。

文章出處說明

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使用場景

日常使用Excel過程中，難免會碰上Excel文件反常地虛增大小的情況，明明只有幾萬行的數據，整個Excel工作薄文件卻達到幾十M的大小，超出合理大小的10多倍。

文件變大后，通常不止是占用硬盤空間的問題，更麻煩的是數據操作、數據處理等過程也跟著一同變慢。

Excel工作薄虛大的原因分析

使用無效單元格數量過多

一般來說Excel表格單元格用多少，就引用多少單元格，這是較合理的操作方式，特別是一些顏色、公式范圍的設定，不按上述操作，最容易引起工作薄虛增大小和處理速度變慢。

雖然大部分情況下，選擇整列、整行時，Excel內部會作了優化，表面作用范圍是整列或整行，實際記錄過程是只選擇了有使用價值的部分，但不排除還是有些特殊情況（使用第3方插件、自定義函數功能可能會沒有加以這方面的考慮）

回到老話，原則最好是：Excel表格單元格用多少，就引用多少單元格
一個較好的避免方式是多用Excel智能表，智能表具體的操作可另行進行學習。

Excel工作表內大量細小的形狀對象存在

這些形狀對象可能不一定是自己創建的，可能是網絡上復制粘貼過來的，也可能是自己在工作表上曾經插入過這些的形狀對象，后來對工作表進行篩選、排序、行高列寬調整過程中，不小心把這些形狀對象給隱藏了或縮小了。

一般形狀對象如圖片等，還是比較占用空間的，工作薄虛大，很多時候是這個原因引起

其他原因引起

其他的原因引起較少見，如大量的名稱定義，有隱藏的數據量大的工作表不知等，一般出現這些原因，普通用戶對其進行刪除操作，也不難。

工作薄瘦身功能操作及原理分析

打開需要瘦身的工作薄，按照指引點擊【工作薄瘦身】按鈕，即可完成當前活動工作薄的瘦身操作。
工作薄瘦身對以下兩類數據進行刪除操作：

形狀對象，若其大小的高度或寬度小于3個像素單位時，對其刪除

沒有數據，可能有條件格式，顏色等內容的單元格進行清除（在有數據的最大區域范圍外，數據區域內部有空單元格不受影響）

工作薄瘦身操作入口

因工作薄瘦身操作，有可能會誤傷有用數據，故Excel催化劑體貼地進行了文件另存為操作，當出現誤操作時，仍然保留有原文件的內容。

建議在完成操作后，打開原文件進行簡單比對，看是否有誤刪除操作。

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工作薄瘦身完成提示

系列文章

一文帶你全面認識Excel催化劑系列功能
安裝過程詳解及安裝失敗解決方法
第1波-工作表導航
第2波-數字格式設置
第3波-與PowerbiDesktop互通互聯
第4波-一大波自定義函數高級應用，重新定義Excel函數的學習和使用方法
第5波-使用DAX查詢從PowerbiDeskTop中獲取數據源
第6波-導出PowerbiDesktop模型數據字典
第7波-智能選區功能
第8波-快速可視化數據
第9波-數據透視表自動設置
第10波-快速排列工作表圖形對象
第11波-快速批量插入圖片
第12波-快速生成、讀取、導出條形碼二維碼
第13波-一鍵生成自由報表
第14波-一鍵生成零售購物籃分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然語言處理
第16波-N多使用場景的多維表轉一維表
第17波-批量文件改名、下載、文件夾創建等
第18波-在Excel上也能玩上詞云圖
第19波-Excel與Sqlserver零門檻交互-查詢篇
第20波-Excel與Sqlserver零門檻交互-數據上傳篇
第21波-Excel與Sqlserver零門檻交互-執行SQL
第22波-Excel文件類型、密碼批量修改，補齊Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量發送郵件并指點不同附件不同變量
第25波-小白適用的文本處理功能
第26波-正確的Excel密碼管理之道
第27波-Excel工作表設置快捷操作

關于Excel催化劑

Excel催化劑先是一微信公眾號的名稱，后來順其名稱，正式推出了Excel插件，插件將持續性地更新，更新的周期視本人的時間而定爭取一周能夠上線一個大功能模塊。Excel催化劑插件承諾個人用戶永久性免費使用！

Excel催化劑插件使用最新的布署技術，實現一次安裝，日后所有更新自動更新完成，無需重復關注更新動態，手動下載安裝包重新安裝，只需一次安裝即可隨時保持最新版本！

Excel催化劑插件下載鏈接：https://pan.baidu.com/s/1gC6joqGY_SIg_yONga9PaQ

因插件使用VSTO開發技術完成，插件的安裝需要電腦滿足相關的環境配置才能運行，且需可連接外網的方式實現自動更新機制，若下載安裝過程中有任何疑問或需要離線版安裝等，盡量不單獨私聊詢問，加QQ群可高效解決（群內已匯集了VSTO開發、Powerbi技術、Sqlserver商業智能等方面的國內頂尖大牛人物，進群的好處不用多說了）

Excel催化劑插件交流群群二維碼

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取名催化劑，因Excel本身的強大，并非所有人能夠立馬享受到，大部分人還是在被Excel軟件所虐的階段，就是頭腦里很清晰想達到的效果，而且高手們也已經實現出來，就是自己怎么弄都弄不出來，或者更糟的是還不知道Excel能夠做什么而停留在不斷地重復、機械、手工地在做著數據，耗費著無數的青春年華歲月。所以催生了是否可以作為一種媒介，讓廣大的Excel用戶們可以瞬間點燃Excel的爆點，無需苦苦地掙扎地沒日沒夜的技巧學習、高級復雜函數的燒腦，最終走向了從入門到放棄的道路。

最后Excel功能強大，其實還需樹立一個觀點，不是所有事情都要交給Excel去完成，也不是所有事情Excel都是十分勝任的，外面的世界仍然是一個廣闊的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，還有其他更多同樣精彩強大的技術、工具等。*Excel催化劑也將借力這些其他技術，讓Excel能夠發揮更強大的爆發！

關于Excel催化劑作者

姓名：李偉堅，從事數據分析工作多年（BI方向），一名同樣在路上的學習者。
服務過行業：零售特別是鞋服類的零售行業，電商（淘寶、天貓、京東、唯品會）

技術路線從一名普通用戶，通過Excel軟件的學習，從此走向數據世界，非科班IT專業人士。
歷經重重難關，終于在數據的道路上達到技術平原期，學習眾多的知識不再太吃力，同時也形成了自己的一套數據解決方案（數據采集、數據加工清洗、數據多維建模、數據報表展示等）。

擅長技術領域：Excel等Office家族軟件、VBA&VSTO的二次開發、Sqlserver數據庫技術、Sqlserver的商業智能BI技術、Powerbi技術、云服務器布署技術等等。

2018年開始職業生涯作了重大調整，從原來的正職工作，轉為自由職業者，暫無固定收入，暫對前面道路不太明朗，苦重新回到正職工作，對Excel催化劑的運營和開發必定受到很大的影響（正職工作時間內不可能維護也不可能隨便把工作時間內的成果公布于外，工作外的時間也十分有限，因已而立之年，家庭責任重大）。

和廣大擁護者一同期盼：Excel催化劑一直能運行下去，我所惠及的群體們能夠給予支持（多留言鼓勵下、轉發下朋友圈推薦、小額打賞下和最重點的可以和所在公司及同行推薦推薦，讓我的技術可以在貴司發揮價值，實現雙贏（初步設想可以數據顧問的方式或一些小型項目開發的方式合作）。）

轉載于:https://www.cnblogs.com/ExcelCuiHuaJi/p/10737619.html

總結

以上是生活随笔為你收集整理的个人永久性免费-Excel催化剂功能第28波-工作薄瘦身，安全地减少非必要冗余的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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