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職場辦公Office問題，答疑分享

案例：

上一期分享了

答疑分享049：簡單IF函數(shù)做費用預(yù)算實際數(shù)據(jù)分析

其實只要你的數(shù)據(jù)夠規(guī)范，利用插入表格的功能，數(shù)據(jù)分析起來會更加方便高效。

先看下效果：

或許有的讀者會問，在表格中插入“表格”，好繞口啊，其實這個要怪微軟了，因為微軟起的名字不好，我通常把他叫成“超級表”。

通過插入超級表：

• 可以使用數(shù)據(jù)透視表中才有的切片器功能；

• 可以添加篩選按鈕；

• 可以添加匯總行，下拉菜單中選擇要使用的公式；

• 可以自動套用表格格式；

• 套用表格格式后，添加數(shù)據(jù)會自動套用格式，套用已經(jīng)設(shè)定的公式；

• 通過超級表，創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，可以動態(tài)變化數(shù)據(jù)源區(qū)域，添加或者減少數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，刷新數(shù)據(jù)透視，即可得到變動的結(jié)果，而無需使用OFFSET函數(shù)結(jié)合名稱管理器來制作動態(tài)數(shù)據(jù)源。

操作：

步驟1：

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域B3:G24，點擊工具欄插入→表格，匯總行就不選擇了，超級表可以勾選添加匯總行。源數(shù)據(jù)的匯總行刪除即可。

步驟2：

在創(chuàng)建表窗口，表包含標(biāo)題，一定要勾選，不然會自動給你添加一行標(biāo)題行的

步驟3：

在表格樣式中有多種顏色和樣式供選擇，選擇一個你喜歡的即可。

步驟4：

插入了超級表，就可以使用切片器了，切片器的功能，切片器功能是Excel2010版本添加的功能，低于這個版本的童鞋，就只能眼饞了。

點擊表格工具，設(shè)計，插入切片器，勾選費用，類別，備注標(biāo)題，添加切片器。

切片器有篩選的功能，但又不僅僅是篩選的功能，通過切片器的多選和單選，可以動態(tài)的調(diào)整超級表的結(jié)構(gòu)，得到想要的數(shù)據(jù)，很好的對數(shù)據(jù)進行分析展現(xiàn)。

點擊切片器，會出現(xiàn)切片器工具欄，可以對切片器的樣式，對齊方式，高度，寬度進行設(shè)置美化。

超級表作為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，可以動態(tài)更新，這里我最后用超級表結(jié)合數(shù)據(jù)透視也做了一個匯總分析，做為本期的作業(yè)，各位童鞋，可以試著自己嘗試去做一下。

數(shù)據(jù)透視表中的差額，增減率，是通過數(shù)據(jù)透視表中的計算字段來實現(xiàn)的。

總結(jié)：

超級表和切片器的組合使用，值得職場人士掌握學(xué)習(xí)。

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提取碼：um0h

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總結(jié)

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