excel中match函数_Excel函数轻松学02：详解Excel函数中的数据类型
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寫在前面：
概念是用來(lái)了解的，不是用來(lái)恐懼的。一時(shí)無(wú)法理解，大可不求甚解，無(wú)需刻意強(qiáng)求，往后學(xué)習(xí)函數(shù)的時(shí)間里，通過(guò)實(shí)例人的潛意識(shí)會(huì)反復(fù)思考，只要學(xué)習(xí)的過(guò)程持續(xù)不斷，概念性的東西自然而然也就理解了——你的朋友，看見(jiàn)星光。
1，函數(shù)的結(jié)構(gòu)
我們上一章說(shuō)函數(shù)是Excel內(nèi)部預(yù)先定義的、能夠按照特定順序和結(jié)構(gòu)來(lái)執(zhí)行運(yùn)算任務(wù)的功能模塊。
這句話怎么理解呢？
由于函數(shù)是Excel內(nèi)部預(yù)先定義好的，我們能夠使用它，但正常情況下不能修改它，不正常情況是指直接修改Excel的源代碼，很明顯，這不是一般人能干的事兒。
每一個(gè)函數(shù)都擁有自己的結(jié)構(gòu)，通常是由表示公式開(kāi)始的等號(hào)、函數(shù)名稱、左括號(hào)、以半角逗號(hào)相間隔的參數(shù)以及右括號(hào)組成。
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我們上面提到了個(gè)詞，叫參數(shù)。
參數(shù)是函數(shù)最重要的組成部分，分為可選參數(shù)和必需參數(shù)。
在函數(shù)語(yǔ)法中，可選參數(shù)一般使用一對(duì)中括號(hào)"[]"包括起來(lái)。
比如耳熟能詳?shù)腟UM函數(shù)，它的語(yǔ)法如下。
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如官方文件所說(shuō)，SUM函數(shù)最多可以支持255個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)是必須的，其余的244個(gè)都是可選的，可以根據(jù)實(shí)際情況選擇是否省略。
舉個(gè)例子。
在Excel中輸入公式：
=SUM()
此時(shí)我們沒(méi)有提供任何參數(shù)，直接回車，系統(tǒng)會(huì)彈出如下所示的消息提示框，啰哩啰唆一大堆，但意思無(wú)非就是你一定得給SUM一個(gè)參數(shù)，不然它就和你過(guò)不去。
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那么是不是每個(gè)函數(shù)都必須有參數(shù)呢？
只能說(shuō)大部分如此，極個(gè)別例外。比如公式=TODAY()，它并不需要參數(shù)，默認(rèn)返回當(dāng)前的日期。
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作為函數(shù)最重要的組成部分，參數(shù)可以由數(shù)值、日期、文本、邏輯值等元素構(gòu)成，也可以使用引用、其它函數(shù)、數(shù)組等。
比如公式=IF(A1>80,"優(yōu)秀",IF(A1>60,"不及格","不及格"))
第二個(gè)IF函數(shù)是第一個(gè)IF函數(shù)的嵌套函數(shù)。
但是，別動(dòng)！什么是引用？什么是數(shù)組？什么是邏輯值、文本值、錯(cuò)誤值？我聽(tīng)不懂，你前面也沒(méi)講過(guò)啊？
好吧，那我們就來(lái)講一下。
……
2，函數(shù)中的數(shù)據(jù)類型
如果說(shuō)函數(shù)是設(shè)置好的功能模塊，那它就好比種類不同的廚具，有的是微波爐，有的是高壓鍋，炒鍋，熱水壺，擦布……
而數(shù)據(jù)便好比不同的食材，擁有不同的類型，有的是水，有的是青菜，大米，牛肉……
不同的食材當(dāng)然有不同的烹飪方法，我們不能把大米放到擦布上去煮熟，也不能把青菜放到熱水壺里去烹飪……
所以，了解數(shù)據(jù)類型對(duì)于函數(shù)學(xué)習(xí)來(lái)說(shuō)就是非常必要的事。
在函數(shù)公式中，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)可以被劃分為不同的類型。
這就好比食材既可以按照產(chǎn)地可以分為山東的、河北的、胡建的，也可以按照其他標(biāo)準(zhǔn)劃分為海鮮和非海鮮，生的、熟的，有機(jī)的……
1)按照來(lái)源，數(shù)據(jù)可以分為引用和非引用。
引用通常是指單元格引用。比如公式：=SUM(A1:A8,20)。A1:A8是引用，20則不是。
2)按照函數(shù)運(yùn)算過(guò)程中是否發(fā)生變化，可以分為變量和常量。
常量就是不會(huì)變的數(shù)據(jù)，變量與之相反。
同樣以公式=SUM(A1:A8,20)為例，20是常量，無(wú)論公式如何運(yùn)算，它都不會(huì)改變。A1:A8是變量，它會(huì)根據(jù)A1:A8單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的改變而改變。
3)按照數(shù)據(jù)類型，又可以劃分為數(shù)值、日期、文本、邏輯值和錯(cuò)誤值等。
這個(gè)是重點(diǎn)，我們需要點(diǎn)杯奶茶好好聊一聊。
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Ⅰ 數(shù)值
數(shù)值是指代表數(shù)量的數(shù)字形式，比如學(xué)生的成績(jī)，個(gè)人的身高體重，數(shù)值可以是正數(shù)，負(fù)數(shù)、也可以是小數(shù)和百分比。
但需要說(shuō)明的是，在現(xiàn)實(shí)中，數(shù)字的大小可以無(wú)窮無(wú)盡，但在Excel中，由于軟件自身的限制，能夠保存的數(shù)字最大只能精確到15位有效數(shù)字。
超過(guò)15位會(huì)怎么樣？
Excel會(huì)自動(dòng)將15位以后的整數(shù)變?yōu)榱恪１热?23 456 789 123 456 789(18位)，Excel會(huì)顯示為123 456789 123 456 000。
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此外，如果大于15位的有效數(shù)字是小數(shù)，Excel會(huì)毫不猶豫的直接舍棄，Excel可是擁有上百億單元房產(chǎn)的土豪，怎么可能在意那幾毛錢。
可能有小伙伴就說(shuō)了，你胡說(shuō)，那我表格里的18位身份證是怎么回事？它后三位沒(méi)變成0啊！！
這是因?yàn)樯矸葑C是以文本形式保存的，他只是看起來(lái)是數(shù)值，但其實(shí)良心大大的壞了，是個(gè)文本的家伙。
Ⅱ 日期和時(shí)間
在Excel中，日期和時(shí)間是以一種特殊的數(shù)值形式儲(chǔ)存的，這種數(shù)值形式又被稱為“序列值”。
在MS操作系統(tǒng)所有的Excel版本中，日期系統(tǒng)默認(rèn)為“1900年日期系統(tǒng)”。也就是以1900年1月1日作為序列值的基準(zhǔn)日，這一天的序列值記為1，此后的日期以此遞增。比如1900年1月15日的序列值是15，2019年6月20日的序列值為43636。
在Excel中，最小的日期是1900年1月1日，序列值為1。最大日期是9999年12月31日，序列值是2 958465。
由于日期是以數(shù)值的形式儲(chǔ)存的，所以它可以直接參與加減乘除的數(shù)值運(yùn)算，這意味著著什么呢？
如果我們要計(jì)算兩個(gè)日期之間相差的天數(shù)，直接相減就可以了：
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但和數(shù)值不同的是，當(dāng)日期以常量的形式出現(xiàn)在公式中時(shí)，必須使用半角雙引號(hào)包裹起來(lái)。
比如我們要計(jì)算2019年6月20日的100天以后是什么日期，可以使用公式：
="2019-6-20"+100
說(shuō)完了日期，再說(shuō)下時(shí)間。
對(duì)于日期來(lái)說(shuō)，1天的數(shù)值單位就是1，那么1小時(shí)就可以表述為1/24，同理，1分鐘可以表述為1/24/60。
也就是說(shuō)，一天中的每一個(gè)時(shí)刻都可以由小數(shù)形式的序列值來(lái)表示。比如，中午12點(diǎn)也就是0.5(1天的一半1/2)。
同日期一樣，時(shí)間也可以直接參與加減乘除的數(shù)值運(yùn)算。當(dāng)時(shí)間以常量的形式出現(xiàn)在公式中時(shí)，同樣必須使用半角雙引號(hào)包裹起來(lái)。
例如一個(gè)人凌晨6點(diǎn)28分開(kāi)始加班，早晨9點(diǎn)56分下班，他加班的時(shí)長(zhǎng)是多少呢？
公式：
="9:56"-"6:28"
結(jié)果是3小時(shí)28分。
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Ⅲ 文本
文本又稱字符串，是指包含非數(shù)值字符的數(shù)據(jù)。比如學(xué)生的名字、考試科目等。除此以外，也包含以文本形式保存的數(shù)值，例如身份證號(hào)碼等。
當(dāng)文本出現(xiàn)在公式中時(shí)，必須使用半角雙引號(hào)包括起來(lái)。比如計(jì)算? 麻煩他媽罵麻煩他爸真是麻煩死了?? 有幾個(gè)字符？
公式如下：
=LEN("麻煩他媽罵麻煩他爸真是麻煩死了")
結(jié)果為15
非數(shù)值型的文本，不能參與數(shù)學(xué)運(yùn)算，否則返回錯(cuò)誤值。
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數(shù)值型的文本可以參與數(shù)學(xué)運(yùn)算，但會(huì)被轉(zhuǎn)換為真正的數(shù)值。
Ⅳ 邏輯值
邏輯值只有兩個(gè)。一個(gè)FALSE，另外一個(gè)是TRUE。FALSE為假，TRUE為真。
邏輯值可以直接參與數(shù)學(xué)運(yùn)算，此時(shí)TRUE等同于1，FALSE等同于0。
例如公式=TRUE+1，等同于公式=1+1，結(jié)果為2。公式=FALSE+1，等同于公式=0+1，結(jié)果為1。
關(guān)于邏輯值，我們等講到邏輯函數(shù)IF時(shí)再細(xì)聊。
Ⅴ 錯(cuò)誤值
錯(cuò)誤值有多種形式，常見(jiàn)的有#VALUE!、#N/A等。不同的錯(cuò)誤值具有不同的含義，但這對(duì)新人來(lái)說(shuō)這暫時(shí)不重要，同樣留到以后再說(shuō)吧。
這4種數(shù)據(jù)類型(日期可以視為數(shù)值)如果打起架來(lái)，誰(shuí)大誰(shuí)小呢？
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數(shù)值
真愛(ài)無(wú)敵，天上地下唯TRUE最大。
錯(cuò)誤值呢？錯(cuò)誤值去哪了？讓它也來(lái)打架啊！
別激動(dòng)，錯(cuò)誤值是個(gè)錯(cuò)誤，不能參與排序，否則大家都會(huì)成為錯(cuò)誤。
比如=#N/A
……
深吸一口氣，最后一個(gè)問(wèn)題，什么是數(shù)組呢？
數(shù)組是由一到多個(gè)元素構(gòu)成的有序集合，元素可以是數(shù)值、文本、邏輯值甚至是錯(cuò)誤值。
數(shù)組是Excel函數(shù)進(jìn)階后的一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，我們這兒暫時(shí)只了解一下必須知道的部分，比如常量數(shù)組。
常量數(shù)組顧名思義是由常量構(gòu)成的數(shù)組，并使用大括號(hào){}在首尾進(jìn)行標(biāo)識(shí)。例如：
{1,"excel",2,"學(xué)習(xí)"}
需要注意的是，常量數(shù)組只能由常量組成。比如={sum(a:a),1}，常量數(shù)組中放置了函數(shù)，是不允許的。
數(shù)組如果按照維度劃分，又可以分為一維數(shù)組、二維數(shù)組和三維數(shù)組。
一維就是單行或單列的數(shù)組。
單行數(shù)組元素之間使用半角分號(hào)間隔，例如={"a","b","c","d"}
單列數(shù)組元素之間使用半角逗號(hào)間隔，例如={1;2;3;4;5}
我去，一會(huì)逗號(hào)，一會(huì)分號(hào)的，怎么區(qū)分呢？
分號(hào)；是不是有兩層？上面一個(gè)點(diǎn)，下面一個(gè)逗號(hào)，所以它代表行(單列數(shù)組是有多行組成的)。而逗號(hào)沒(méi)有分層的模樣，所以它代表列。
二維數(shù)組就是由行列兩個(gè)方向構(gòu)成的數(shù)組，例如
={1,"a";2,"b";3,"c"}
這是一個(gè)兩列三行的二維數(shù)組。一共有兩個(gè)分號(hào)，所以是三行(最后一行不用標(biāo)注分號(hào))，每行有一個(gè)逗號(hào)，所以是兩列。
三維數(shù)組就是由不同工作表的單元格或區(qū)域構(gòu)成的數(shù)組。通常而言，函數(shù)數(shù)組最高只有三維。
……
3，函數(shù)的分類
聊完了函數(shù)中的數(shù)據(jù)類型，最后我們?cè)賮?lái)簡(jiǎn)單聊下函數(shù)的分類。
按照不同來(lái)源，Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)(系統(tǒng)自帶的)、自定義函數(shù)(VBA編寫的)以及宏表函數(shù)(古老的Excel 4.0的函數(shù)，需要通過(guò)定義名稱才能使用)
內(nèi)置函數(shù)是我們?nèi)粘９ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中最為常用的，也是我們學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。按照不同的功能，內(nèi)置函數(shù)可以分為文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、查找與引用函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)等。大都人如其名，從名字就可以看出其作用了。
兩杯奶茶喝完了，今天就這樣吧。
揮手致安，下期再見(jiàn)。
……
……
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的excel中match函数_Excel函数轻松学02：详解Excel函数中的数据类型的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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