在一次演示中，難免會(huì)遇到一些與PPT相關(guān)的意外和突發(fā)情況，演講者只有事先有充分的心理準(zhǔn)備與周全的對(duì)策，方能保持風(fēng)度與冷靜，未雨綢繆，雖不能完全杜絕，但可以盡量將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，決絕尷尬。
下面，就為大家總結(jié)了 5 個(gè)尷尬場(chǎng)景的解決方案，大家有則學(xué)之，無則加勉。

放映幻燈片的電腦軟件不對(duì)

精心在自己的電腦上制作了精美的幻燈片，但演示需要用會(huì)議室或演講現(xiàn)場(chǎng)的電腦，要用 U盤拷到另外的電腦上。尷尬瞬間 1：放映電腦的 Office 版本較低，要么打開后全部錯(cuò)亂，要么連文件都打不開……尷尬瞬間 2：放映電腦根本裝的就不是 Office……

拒絕尷尬大揭秘——
? 不要認(rèn)為自己在用高版本，就覺得可以完全無視低版本。現(xiàn)實(shí)是很多事業(yè)單位的朋友真的還在使用 2003 版，不少使用的還是 XP 系統(tǒng)。不要驚訝，技術(shù)發(fā)展上的不平衡經(jīng)常遠(yuǎn)超我們的想象。所以建議每次外出攜帶的文件保存兩個(gè)版本，PPTX 和 PPT 各一份。
? 不論你使用 PowerPoint 做了幻燈片，現(xiàn)場(chǎng)卻需使用 WPS 播放；還是用 WPS 做了文檔，現(xiàn)場(chǎng)用 PowerPoint 播放，都有潛在風(fēng)險(xiǎn)，所以最好提前咨詢演示現(xiàn)場(chǎng)電腦軟件安裝情況。

字體丟失，視覺體驗(yàn)很差

在放映電腦上打開 PPT 文檔，結(jié)果發(fā)現(xiàn)由于未裝微軟雅黑等字體，全部變成了宋體……尷尬瞬間 1：一個(gè)個(gè)文本框挨個(gè)選擇更換成相近的「黑體」，剛換到第5頁就要開場(chǎng)了……尷尬瞬間 2：強(qiáng)硬著頭皮用宋體講，觀眾的體驗(yàn)很不好，自己看著滿屏的宋體也不忍卒讀……拒絕尷尬大揭秘——
? 用PPT中的【替換字體】，一種字體變?yōu)榱硪环N字體，一步到位！

? 如果自己使用的字體無法用其他字體代用，可以考慮嵌入字體，但因此文件會(huì)變得很大，也會(huì)帶來另外的一些風(fēng)險(xiǎn)。
所以比較好的辦法是將字體隨 PPT 一起拷貝，提前去安裝所需的字體。
另外可以考慮將 PPT 輸出為 PDF 或圖片。 PDF 可以直接點(diǎn)擊【另存為】，選擇「 .pdf 」格式即可；圖片版可以使用 Nordri Tools 插件將每頁幻燈片生成圖片。這樣的處理之后，絕逼不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)亂問題，但因此也會(huì)丟失動(dòng)畫、觸發(fā)等效果，所以一般適用于靜態(tài)幻燈片。

字號(hào)太小，聽眾抱怨

由于對(duì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地大小估計(jì)不足，字號(hào)設(shè)置太小，后排的觀眾看不清。尷尬瞬間 1：觀眾直接喊「看不清！」，場(chǎng)面失控……尷尬瞬間 2：觀眾看不清干脆放棄，低頭玩手機(jī)，不聽了……拒絕尷尬大揭秘——
使用插件【美化大師】，點(diǎn)擊【替換字體】。

彈出一個(gè)頁面，可以看到【字號(hào)】的選項(xiàng)，在「增減字號(hào)」中設(shè)置要調(diào)節(jié)的大小即可對(duì)幻燈片字號(hào)批量更改。

在【對(duì)象】中可以選擇要更換的對(duì)象，比如你只想更改標(biāo)題的大小，可以只勾選「標(biāo)題」即可，在【范圍】中可以選擇要對(duì)哪些頁面進(jìn)行修改。

需要快速定位到某張幻燈片

在PPT播放中，我們有時(shí)候需要快速定位到某張幻燈片頁面上。尷尬瞬間 1：用鼠標(biāo)或翻頁器啪啪啪啪啪啪啪啪點(diǎn)了幾十下，終于翻到了第 28 頁，展示了一下后再啪啪啪啪啪翻回去……一群觀眾就這樣看著你表演翻頁……尷尬瞬間 2：退出放映模式，翻到某頁后再放映，講完這一頁然后再次退出，然后翻到之前的那頁，再點(diǎn)擊放映……拒絕尷尬大揭秘——
在播放狀態(tài)下，你只需要按下【數(shù)字鍵+回車鍵】就可以快速定位到數(shù)字對(duì)應(yīng)的幻燈片，比如按數(shù)字鍵【9】，再按【回車鍵】，就快速定位到第9頁幻燈片上了；按數(shù)字鍵【1】和【8】，再按【回車鍵】，就可以定位到第18頁。
另外，按【Home】鍵也可以快速回到第 1 張幻燈片頁面，按下【End】鍵可以快速跳到最后一張幻燈頁面。

內(nèi)容太多記不住，窘態(tài)百出

不是每一個(gè)人都擅長在臺(tái)上表達(dá)，本來就緊張，如果內(nèi)容還比較多，結(jié)果就是各種窘態(tài)。尷尬瞬間 1：語無倫次，觀眾看的尷尬癌都犯了……尷尬瞬間 2：為了讓自己不忘詞，于是把所有的文字寫到 PPT 上，密密麻麻一片又一片，密集恐懼癥都發(fā)作了……拒絕尷尬大揭秘——
在連接投影儀的情況下，放映時(shí)勾選【使用演示者視圖】：

然后投影上還是正常全屏播放，而你在電腦上可以清楚看到這一頁的備注內(nèi)容以及小圖預(yù)覽下一頁。

這樣的話，既能看到文字備注讓自己不忘詞，還能提前看到下一頁讓自己順暢轉(zhuǎn)場(chǎng)，而且 PPT 簡潔有逼格，一箭三雕！
這 5 種場(chǎng)景大家都有所防備了嗎？

好啦，以上就是今日分享的內(nèi)容，希望大家在修煉PPT的道路上，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)~

大家還知道哪些PPT演示的意外情況和應(yīng)對(duì)方法呢？

在評(píng)論區(qū)一起分享吧！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的ppt流程图字体太小_PPT演示让你尴尬的5大突发情况，早学早预防！的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯(cuò)，歡迎將生活随笔推薦給好友。