《复盘+》把经验转化为能力
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“復盤”,一個聽起來很高大上的名字,對于沒有做過復盤的人來說,可能對這個詞會有些許陌生,我也是在開始接觸這本書時才對該詞有了新的認識。
剛開始拿到這本書,快速的翻了幾頁,有了大致的印象,然后將其于“總結”二字聯想起來,感覺到復盤不過就是總結的另一種說法罷了。然而,當我在細度本書的時候,才發現這兩個字并沒有那么簡單。
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《復盤+》這本書的作者邱昭良先生,他在聯想工作多年,而“復盤”這個詞最先就是由聯想 CEO 柳傳志先生提出來的,“復盤”原是圍棋術語,本意是對弈者下完一盤棋之后,重新再棋盤上把對弈的過程擺一遍,看看哪些地方下得好,哪些地方下得不好,哪些地方可以有不同甚至更好的下法等。
當然, 本書肯定不是去介紹圍棋中的“復盤”,而是如何在企業管理中去應用。
那么到底什么是企業中的“復盤”呢?書中有個明確的定義:復盤是指從過去的經驗、實際工作中進行學習,幫助管理者有效地總結經驗,提升能力,實現績效的改善。
復盤有幾個關鍵字分別是:親身經歷、過去、學習。也就是說,關于復盤,一定是要自己在過去親身經歷的事情,并且在這個過程中獲得啟發和簡潔,提升自己的見識和能力。
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說到這里,可能還是有人會覺得復盤和總結似乎沒有太大的區別,但其實復盤并非總結,確切的說復盤是一種更高級的總結,所謂的總結,其實沒有固定的標準和流程,并不必然包括對目標與事實差異原因的分析,以及經驗總結等要素,但是復盤具有明確的結構與要素,復盤是一種結構化的總結方法,它必須要遵循特定的步驟進行操作,不僅回復目標與事實,也要對差異的原因進行分析,最后得出經驗與教訓。此外,復盤是以學習為導向的,復盤必須要忠實的還原事實,已開放的心態分析差異、反思自我,學到經驗和教訓,找到未來可以改進的地方。而一般的工作總結往往會以陳述自己的成績為主,不提或少提缺陷與不足。還有一個重要的差別,復盤通常是以團隊進行的,復盤是一種非常重要的團隊學習與組織學習機制,通過集體深度會談,團隊成員不僅可以相互了解彼此的工作以及相互關系,而且可以超出個人的局限性,讓人們看到整體并激發出新的觀點,而總結往往只是個人觀點,不可避免出現片面、局部和主觀的描述。
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復盤的操作步驟包括四個階段:回顧目標、評估結果、分析原因、總結經驗。
首先,回顧目標。
關于這一點,可以由下面四個問題來完善:
當初行動的意圖和目的是什么?
事件/行動想要達到的目標是什么?
我們計劃怎么做?預先指定的計劃是什么?
事先設想要發生的事情是什么?
這些看似非常簡單的問題,但其實最容易忽略,在實操過程中,要么目標不清晰,要么理解不一致,要么缺乏對現實目標的策略、辦法與措施的規劃,導致人們無法有效地從行動中學習。
所以回顧目標是復盤非常關鍵的一點,也是復盤的必備條件。
其次是評估結果。
明確了目標之后,就要回顧實際發生了什么。只有建立在對目標與事實達成共識的基礎上,大家才能深入探討成敗原因及利弊得失。
那么,在這一步中要回答的主要問題如下:
實際發生了什么事情?
在什么情況下?是怎么發生的?
與目標相比,哪些地方做得好?哪些未達到預期?
第三就是分析原因。
一旦事實確定下來就可以開始診斷和分析存在差異的原因,這一階段的目標是找出導致成功或失敗的根本原因,這一步包含以下幾個問題:
實際情況與預期有無差異?
如果有,為什么發生這些差異?是哪些因素造成了我們沒有達成目標?失敗的根本原因是什么?
如果沒有,成功的關鍵因素是什么?
這一步是復盤中最關鍵的一步,要把握問題的關鍵,深入剖析發生問題的根本原因,后期才可能根據這些分析做全面的總結和反思,從而避免犯同樣的錯誤。并且對成功的剖析與對不足的分析同樣重要,為什么成功?是偶然還是必然?為什么失敗?是主觀原因還是客觀原因,在整個復盤中,需要花更多的時間去思考這些問題。
最后,總結經驗
復盤的核心目的在于從行動中學到經驗與教訓,并將其付諸后續的改進,因此,確定導致行動成敗的關鍵原因,找出解決方案,也是復盤整個過程中最重要的步驟。這一步主要回答的問題如下:
我們從過程中學到了什么新東西?
如果有人進行同樣的行動,我會給他什么建議?
接下來我們該做什么?哪些是我們可直接行動的?哪些是其他層級才能處理的?是否要向上呈報?
要讓復盤真正起作用,就必須落實到具體的行動計劃中,并執行到位,必須注重后續反饋。
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本書《復盤+》是一種非常有利于提升自我以及團隊工作效能的工具,或者說一種非常有利的方法論,可以立即付諸于實踐中,制定目標計劃后的個人復盤以及項目完結后的團隊復盤,都是非常值得去立馬采取行動的。復盤的邏輯與操作看似非常簡單,都有固定的流程不步驟,但是要真正做到位卻并不容易,每一項利器都有其獨到之處,只有深入了解它的內功心法,然后不斷在實踐中改善,最終才能靈活運用,才能真正將經驗轉換成能力。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的《复盘+》把经验转化为能力的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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