在一個企業(yè)中，有時候需要一個專門的Metadata庫，用來保存各種預(yù)定義的Metadata。有了Metadata庫，就能方便的為企業(yè)中的各種數(shù)字內(nèi)容、數(shù)字資產(chǎn)應(yīng)用上各種定義好的Metadata，或是用Tag的方式，為各種內(nèi)容打上Tag。當(dāng)為各種內(nèi)容指定了Metadata或Tag之后，無論是搜索，還是瀏覽，都能利用這些Metadata和Tag，對搜索結(jié)果或內(nèi)容視圖進(jìn)行分類和過濾。

在SharePoint 2010中，提供了Managed Metadata Service，它是一項服務(wù)應(yīng)用程序，能為整個服務(wù)器場，甚至整個企業(yè)（通過將一個服務(wù)器場的Managed Metadata Service發(fā)布出去），提供一個集中的Metadata存儲和管理中心。

打開管理中心的服務(wù)應(yīng)用程序管理，就能看到Managed Metadata Service。選中它后，點擊上方Ribbon中的“管理”按鈕，就能打開術(shù)語庫管理工具。?
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提示：如果是第一次打開術(shù)語庫管理工具，可能會發(fā)現(xiàn)你沒有權(quán)限對術(shù)語庫進(jìn)行更改。你需要將你自己添加到術(shù)語庫管理員中：?
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術(shù)語庫管理工具是專門用來管理Managed Metadata Service所存儲的所有術(shù)語（Term）的工具。管理員可以使用它，預(yù)先定義好企業(yè)中所需要的各種術(shù)語。在術(shù)語庫管理工具中，可以通過組（Group）、術(shù)語集（Term Set）來為術(shù)語進(jìn)行分類。基于組，可以進(jìn)行權(quán)限的定義（哪些人是術(shù)語組的管理員，哪些人是術(shù)語組的參與者）。術(shù)語可以有一個或多個子術(shù)語，一個術(shù)語也可以同時位于多個術(shù)語集中。?
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在默認(rèn)的設(shè)置中，所有新建的術(shù)語集和術(shù)語都可以被用于Tag的作用，管理員可以手動啟用或關(guān)閉這個功能：?
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如果管理員希望SharePoint網(wǎng)站的普通用戶，也可以手動向術(shù)語庫中添加新的術(shù)語條目，那么需要將術(shù)語集的提交政策改為“打開式”（默認(rèn)是出于關(guān)閉狀態(tài)，也就是只有管理員才能通過術(shù)語管理工具添加術(shù)語）：?
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對于每個術(shù)語，管理員都可以對它進(jìn)行各種操作，其中“重復(fù)使用術(shù)語”是指將此術(shù)語復(fù)用在另一個術(shù)語集中，但又并非復(fù)制一個術(shù)語，而是將一個術(shù)語“映射”到多個不同的地方：?
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有些術(shù)語可能有同義詞，比如“IE”與“Internet Explorer”，管理員可以為一個術(shù)語指定一個或多個同義詞：?
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除了位于管理中心的這個全局術(shù)語庫管理工具之外，網(wǎng)站集也有一個網(wǎng)站集級別的術(shù)語庫管理工具，通過它，網(wǎng)站集管理員可以管理一個網(wǎng)站集所有的術(shù)語：?
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要在SharePoint網(wǎng)站中使用這些術(shù)語，只需要為列表、內(nèi)容類型添加類型為“托管元數(shù)據(jù)”的欄即可。比如，在為企業(yè)所有的員工建立了術(shù)語之后，就可以為“公司項目”內(nèi)容類型添加一個名為“項目負(fù)責(zé)人”的欄（注：這是一個例子，并不表示鼓勵使用術(shù)語庫來維護(hù)企業(yè)員工信息，用戶配置文件通常是維護(hù)企業(yè)員工信息的更好工具。）：?
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然后為這個元數(shù)據(jù)欄指定所綁定的術(shù)語節(jié)點，只有選定的術(shù)語節(jié)點中的術(shù)語，才能被填入到欄中：?
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然后，在為列表添加這種內(nèi)容類型的列表項時，就能看到我們添加的元數(shù)據(jù)欄：?
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用戶填寫元數(shù)據(jù)欄的值的時候，隨著用戶輸入文本，這個文本框會自動從術(shù)語庫中檢索匹配的術(shù)語，并顯示出符合的候選術(shù)語：?
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或者，也可以直接瀏覽所有可用的術(shù)語并選擇：?
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在為列表項指定了元數(shù)據(jù)之后，用戶甚至可以不再基于傳統(tǒng)的列表視圖方式瀏覽列表項，而是使用基于元數(shù)據(jù)過濾，來查看列表項。比如，用戶可以基于“項目負(fù)責(zé)人”這個元數(shù)據(jù)的值，來對所有項目列表項，進(jìn)行瀏覽。從列表設(shè)置中打開“元數(shù)據(jù)導(dǎo)航設(shè)置”：?
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配置好了元數(shù)據(jù)導(dǎo)航之后，在列表視圖的左下角，就能看到所列出的元數(shù)據(jù)術(shù)語，點擊每個術(shù)語，就能看到與這個術(shù)語相關(guān)的列表項：?
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或是使用這個術(shù)語篩選器（截圖上的“密鑰”字樣是中文版本詞語翻譯錯誤），直接篩選顯示列表中的列表項數(shù)據(jù)：?
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除了對列表項和文檔之外，我們還能將術(shù)語用做標(biāo)簽。在SharePoint 2010網(wǎng)站中，右上角會有一個“Tags & Notes”按鈕，如果你希望給當(dāng)前瀏覽的頁面做一個標(biāo)簽，直接點擊這個按鈕即可：?
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然后在彈出的對話框中，就能填入定義好的術(shù)語了：?
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Managed Matadata使企業(yè)可以集中管理元數(shù)據(jù)，并通過它構(gòu)建企業(yè)的分類體系（Taxonomy）。Managed Matadata作為一個服務(wù)應(yīng)用程序，可以發(fā)布給整個服務(wù)器場、其他SharePoint服務(wù)器場，甚至企業(yè)內(nèi)部的各種其他應(yīng)用系統(tǒng)。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的SharePoint 2010 新体验7 - Managed Metadata (托管元数据)的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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