计算机管理档案有什么好处,利用资料管理系统管理档案有什么好处
現在企業的檔案都是比較多比較雜，也是非常重要的，所以利用資料管理系統管理檔案，比傳統檔案管理方式要方便快捷得多。資料管理系統能夠將文件處理和檔案管理兩個管理系統有機的結合在一起，真正實現無紙操作，規范管理，實現了電子化檔案管理，那么利用資料管理系統管理檔案有什么好處呢?
1.可以輕松的實現對檔案目錄信息的管理。與文件處理系統連接后，檔案目錄信息可由計算自動生成，只需要管理人員進行少量的調整工作，最大化的降低了檔案管理人員的工作量。
2.可以實現多媒體檔案信息的集中統一管理。多樣化的檔案信息，需要集中統一的管理。使用計算機管理檔案，不僅可對目錄、全文信息進行管理，而且還可以做到文字、圖形、靜態圖像、動態影象、聲音等多種形態的檔案信息集中統一管理。
3.可以實現檔案全文存儲與檢索。在資料管理軟件中存有文件的全文，不僅能實現檔案目錄檢索，還能實現檔案的全文檢索，這就為檔案的利用提供了強而有力的基礎。另外在檔案全文存儲的基礎上，還可以實現檔案的網上遠距離傳遞。
4.可以實現檔案業務的計算機輔助管理。檔案業務工作，是指檔案管理的各個環節工作內容。可以利用計算機輔助管理檔案的收集、整理、檔案著錄標引、檔案銷毀前的價值鑒定等，還可以利用計算機收集和掌握檔案業務工作的管理信息及動態變化情況，并進行具體分析，對提高檔案管理工作效率和增強預測能力會起到非常重要的作用。
資料管理系統不僅減少了工作強度，同時使得管理更加的清晰明了，為企業解除了后顧之憂，這也是為什么資料管理系統在市場上如此大受歡迎的原因。
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總結
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