Excel是很多人的高頻辦公工具，但大家或多或少地遇到過，有時(shí)自己電腦的Excel很慢，導(dǎo)致工作的效率不高，可能就會(huì)導(dǎo)致要加班加點(diǎn)，也壓縮了自己其他方面的時(shí)間。

本文將介紹一些常見的Excel”慢“的情況及其解決方案，內(nèi)容均依據(jù)筆者多年的Excel使用及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，希望能幫到有需要的朋友~(假設(shè)以下不涉及硬件的因素)

Excel啟動(dòng)很慢

這個(gè)問題可能的原因比較多，以下分別列出：

啟動(dòng)慢① ：安裝的插件太多，或一些插件“太重“

例如下圖的這個(gè)啟動(dòng)界面，寫著”正在打開：“后面的內(nèi)容就是文件本身或插件。

解決辦法：當(dāng)然就是清理不必要的插件；同時(shí)如果一些插件不是高頻使用，可以先在COM加載項(xiàng)、或Excel加載項(xiàng)中取消勾選，當(dāng)你有需要用到時(shí)再進(jìn)行臨時(shí)勾選亦可。

更復(fù)雜的：如果你裝了某些插件后，導(dǎo)致Excel無法正常啟動(dòng)，或進(jìn)入Excel也無法取消勾選這些插件，那么你可以試試用安全模式啟動(dòng)Excel，啟動(dòng)后再取消勾選一些插件。

Excel安全模式的啟動(dòng)方法：按住Ctrl鍵不放，雙擊Excel程序圖標(biāo)或某文件圖標(biāo)，然后就會(huì)有彈窗詢問你，你就選是即可啟動(dòng)安全模式。

還有一個(gè)啟動(dòng)安全模式的辦法是用系統(tǒng)的【運(yùn)行】功能，按鍵盤上的Windows+R呼出窗口，輸入excel -safe(注意-號(hào)前有一空格)

啟動(dòng)慢② ：浮動(dòng)對(duì)象很多

這里的 “浮動(dòng)對(duì)象”，就是指可以在單元格以上自由移動(dòng)的一些對(duì)象，例如常見的有：形狀、文本框、圖片、控件、圖表、嵌入文件……

從網(wǎng)站和其他應(yīng)用程序等復(fù)制并粘貼至Excel時(shí)，可能將隱藏對(duì)象粘貼到了Excel文件中，太多的對(duì)象將會(huì)導(dǎo)致啟動(dòng)性能問題。

要確定文件中是否有形狀，請(qǐng)打開“選擇窗格”進(jìn)行查看，“選擇窗格”可以顯示工作表中所有形狀的列表，選擇并刪除不必要的形狀就可以了。

如果要?jiǎng)h除工作表上的所有形狀，請(qǐng)按Ctrl + G，選擇“定位條件”，然后選擇“對(duì)象”。這將就會(huì)選中所有的形狀，然后按 ”Delete“ 就可以全部刪除了。

啟動(dòng)慢③：文件太大

確實(shí)因?yàn)閿?shù)據(jù)太多，導(dǎo)致文件的Size很大，例如超過20M，甚至上百M(fèi)！當(dāng)然我是建議盡量精簡文件大小，把報(bào)表分離；但如果一定是那么大的文件，有一辦法是可以的：

請(qǐng)嘗試另存為擴(kuò)展名 .xlsb 進(jìn)行保存文件，通常使用此二進(jìn)制格式保存將使文件更小并且加載時(shí)間更快，該格式文件是可以存儲(chǔ)代碼的，和.xlsx在日常使用上并無區(qū)別。

但要注意，WPS可能無法打開.xlsb 文件。

啟動(dòng)慢④：默認(rèn)打印機(jī)設(shè)置

設(shè)置了默認(rèn)打印機(jī)后，可能由于局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)故障等原因，斷開了該打印機(jī)的連接；或由于打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序損壞，這將會(huì)導(dǎo)致了啟動(dòng)慢的問題。

解決方案：請(qǐng)嘗試更改默認(rèn)打印機(jī)(如改成系統(tǒng)內(nèi)的一些虛擬打印機(jī))，或嘗試安裝最新打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。

以上這些情況，是一些常見的啟動(dòng)慢的原因，逐步去排除，將可幫你解決很多Excel啟動(dòng)緩慢的問題。

Excel文件內(nèi)響應(yīng)緩慢

啟動(dòng)后，進(jìn)入Excel文件內(nèi)，響應(yīng)緩慢，這類問題相信大家也比較常遇到，主要是以下情況。

① 跨工作簿引用公式

很多做商品的朋友，經(jīng)常會(huì)有這種情況，例如商品檔案表在一個(gè)文件，然后報(bào)表文件中是銷售數(shù)據(jù)表，需要把商品的屬性字段匹配過來，就經(jīng)常用跨工作簿的公式。

也要檢查看是否存在一些有鏈接到其他工作簿或Internet臨時(shí)文件的定義名稱，名稱中的跨工作簿公式也會(huì)讓文件響應(yīng)緩慢。

這種跨工作簿公式更新是非常慢的，盡量不要使用！如果一定要用，匹配完成后，請(qǐng)把數(shù)據(jù)粘貼成值，可以保留第一行的公式，以便需要刷新的時(shí)候填充使用。還有其他一些方案，就是用PQ或SQL去進(jìn)行跨工作簿引用。

② 使用了較多的易失性功能

易失性的意思，就是指導(dǎo)致每次Excel重新計(jì)算時(shí)，都會(huì)重新計(jì)算的功能或函數(shù)。例如有時(shí)我們打開一個(gè)文件，明明沒改動(dòng)過內(nèi)容，但Excel也會(huì)問你是否要保存，這種就是因?yàn)槲募?nèi)有易失性功能或函數(shù)。

易失函數(shù)，常見的例如rand()，randbetween()，indirect()，offset()，cell()，info()等，這些建議不要過多地使用；或者不要過多地引用這些函數(shù)的值(即其他函數(shù)中引用了這些函數(shù)所在的單元格，也會(huì)導(dǎo)致重算)

易失功能，常見的如條件格式，因?yàn)樵诿看斡?jì)算時(shí)都需要評(píng)估條件格式，所以在條件格式中使用的任何公式實(shí)際上都是易變的。其他的導(dǎo)致易失的功能，如自動(dòng)篩選、調(diào)整行高，列寬等功能，當(dāng)你進(jìn)行這些操作時(shí)，都會(huì)導(dǎo)致公式重算。

③ (數(shù)組)公式太多

即使不是易失性函數(shù)，但因?yàn)槲募?nèi)數(shù)據(jù)量過大，例如超過5萬行的公式運(yùn)算，當(dāng)你要進(jìn)行重算的時(shí)候，也會(huì)開始響應(yīng)緩慢。這時(shí)也可以用上面介紹的辦法，盡量把一次重算后的單元格都粘貼成值，只保留頂行的公式，待有必要更新時(shí)，再雙擊快速填充公式即可。

或者在你編輯過程中，先切換成手動(dòng)計(jì)算模式，等你需要重算公式時(shí)，再手工按一下F9。

同時(shí)另一個(gè)建議是，數(shù)據(jù)分析，請(qǐng)不要使用數(shù)組公式。數(shù)組公式，往往寫起來麻煩，算起來冗余數(shù)據(jù)多，不能自動(dòng)擴(kuò)展，更容易掉頭發(fā)~！

如果你解決一個(gè)問題，一定要用數(shù)組公式的話，證明你還沒找對(duì)方向！

④ 不小心占用了不必要的單元格

可以通過Ctrl+End，去切換至本工作表中使用的最后一個(gè)單元格，看看是不是有不正常的情況，驗(yàn)證表格的實(shí)際使用范圍。如果確實(shí)有不正常使用的單元格，則請(qǐng)整行或整列刪除不正常使用的部分。

⑤ 公式的性能上限

如果你都沒遇到以上的問題，但還是覺得慢的話，那就真的是在傳統(tǒng)的玩法中，達(dá)到了Excel性能的上限了。這時(shí)你就要增加新的工具去提升數(shù)據(jù)處理效率！例如：

SQL：用來代替跨工作簿引用文件；用來代替Vlookup等函數(shù)的功能。

VBA：VBA的使用，可以避免函數(shù)的重算問題，提升性能；通過VBA內(nèi)存數(shù)組的形式去操作數(shù)據(jù)，比操作工作表快n倍！當(dāng)然VBA還能實(shí)現(xiàn)很多公式、傳統(tǒng)操作實(shí)現(xiàn)不了的Amazing功能，關(guān)鍵是你的創(chuàng)意了。

Excel BI工具：PQ可實(shí)現(xiàn)比SQL更豐富的功能，比公式的效率會(huì)高一些。PP是Excel內(nèi)的最佳處理運(yùn)算”大數(shù)據(jù)“的工具，幾百萬行的數(shù)據(jù)也能快速響應(yīng)。

關(guān)于Excel運(yùn)算慢的常見情況，就介紹到這里，希望對(duì)大家有幫助。或者大家有遇到一些未在列的問題或解決方案，歡迎評(píng)論分享！

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的局域网打印机反应慢_为什么你的Excel这么慢，这些原因必须要知道！的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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