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Word基礎(chǔ)文本編輯知識(shí)教程:
1、文字編輯功能
所有的基本文本編輯功能都位于“主頁(yè)”功能區(qū)選項(xiàng)卡中。
請(qǐng)注意,Word在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡的“字體”類(lèi)別中提供了幾種樣式化功能。在文檔中鍵入內(nèi)容時(shí),將大量使用這些功能和控件。
字體樣式的第一行是字體類(lèi)型和字符大小。默認(rèn)情況下,Word使用Calibri作為文檔正文的字體打開(kāi)空白文檔。默認(rèn)大小為11,但是您可以通過(guò)單擊下拉控件來(lái)更改此樣式。或者,您可以突出顯示文檔中的文本,然后將鼠標(biāo)懸停在文本上,將顯示標(biāo)準(zhǔn)字體樣式選擇的列表。
當(dāng)涉及到Word文檔中的字體時(shí),下拉菜單中將僅顯示計(jì)算機(jī)上安裝的字體。這與在開(kāi)發(fā)人員從云端位置提取字體的Web瀏覽器中顯示字體不同,因此,如果內(nèi)容是用于網(wǎng)站的,則需要一種使用代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)字體的方法,否則瀏覽器將無(wú)法顯示字體。與您的Word文檔中使用的字體相同。
您不僅限于一種字體大小和樣式。如果您在文檔中沒(méi)有突出顯示內(nèi)容,則字體更改將僅對(duì)鍵入到Word中的新內(nèi)容生效。如果您在進(jìn)行這些更改時(shí)突出顯示了任何內(nèi)容,Word將更改突出顯示的內(nèi)容的字體和大小。
在上圖中,文本的第一行是默認(rèn)字體和大小。文本的第二行要大得多,且樣式不同。這表明您可以在文檔中具有幾種不同的字體樣式,而沒(méi)有任何限制。“主頁(yè)”功能區(qū)選項(xiàng)卡中的下拉控件將為您顯示計(jì)算機(jī)上所有可用的字體。將軟件添加到計(jì)算機(jī)時(shí),某些第三方程序會(huì)安裝自己的字體。然后,這些字體將顯示在Word字體下拉控件中。
上圖在計(jì)算機(jī)上安裝了Adobe Reader,因此Word下拉列表中提供了幾種Adobe字體。并非每個(gè)應(yīng)用程序都以該品牌作為字體名稱(chēng)的開(kāi)頭,因此在安裝某些程序之后,您可能會(huì)注意到可用的新字體。您還可以從Internet下載字體,或從設(shè)計(jì)師那里購(gòu)買(mǎi)字體,以將更多字體添加到計(jì)算機(jī)和Word中。
2、基本字體樣式
每個(gè)文本編輯程序共有三種基本字體樣式:粗體,下劃線和斜體。Word提供了其他樣式,但是這三種是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容中最常見(jiàn)的樣式。所有這三個(gè)按鈕都在字體下拉控件下。
(粗體,斜體和下劃線控件)
第一個(gè)“ B”按鈕可將任何文本設(shè)置為粗體樣式。第二個(gè)“ I”按鈕將文本設(shè)置為斜體,然后“ U”按鈕將設(shè)置下劃線樣式。您可以突出顯示任何文本,然后單擊這些按鈕之一以更改為所需的樣式。您還可以單擊多個(gè)按鈕,并將所有三種樣式應(yīng)用于文本。
當(dāng)您單擊這些按鈕之一并開(kāi)始鍵入時(shí),樣式將生效,直到您想返回到原始樣式為止。再次單擊該按鈕可停止將樣式應(yīng)用于以后的文本。如果您改變主意并想要?jiǎng)h除樣式,請(qǐng)突出顯示文本,然后單擊按鈕刪除樣式。
或者,您可以使用Ctrl + B鍵盤(pán)快捷鍵加粗。Ctrl + I將斜體樣式應(yīng)用于所選文本,而Ctrl + U將在所選內(nèi)容下劃線。
3、下標(biāo)和上標(biāo)
Word支持下標(biāo)和上標(biāo)樣式。這些樣式主要用于數(shù)學(xué)方程式或引用文檔中的內(nèi)容。這兩個(gè)控件在上一節(jié)中說(shuō)明的字體樣式(粗體,斜體和下劃線)的右側(cè)。
(下標(biāo)和上標(biāo)控件)
可以使用與其他字體相同的方式來(lái)應(yīng)用這兩種字體樣式。突出顯示要樣式化的文本,然后單擊按鈕。您可以通過(guò)再次單擊帶有突出顯示的文本的按鈕來(lái)刪除樣式。
(示例下標(biāo)和上標(biāo)樣式)
在上圖中,請(qǐng)注意,上標(biāo)文本位于“ Font”文本上方,然后下標(biāo)文本位于下方。這兩種樣式可幫助您在文檔或參考文本中創(chuàng)建數(shù)學(xué)方程式,類(lèi)似于學(xué)術(shù)論文參考資料來(lái)源。
添加超鏈接
創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)時(shí),在網(wǎng)站上添加到另一個(gè)頁(yè)面的鏈接并不罕見(jiàn)。您可以使用Microsoft Word進(jìn)行相同的操作,只是單擊鏈接將打開(kāi)用戶(hù)的瀏覽器并將其帶到鏈接的網(wǎng)頁(yè)。
要添加超鏈接,您可以右鍵單擊應(yīng)應(yīng)用超鏈接的文本,然后將顯示一個(gè)上下文菜單。
(字體樣式上下文菜單)
在上圖中,請(qǐng)注意“鏈接”選擇已突出顯示。單擊此鏈接選項(xiàng),將打開(kāi)一個(gè)窗口,詢(xún)問(wèn)鏈接位置。
(超鏈接配置窗口)
在“地址”輸入文本框中輸入U(xiǎn)RL。您也可以從瀏覽器復(fù)制并粘貼URL。請(qǐng)注意,該窗口還會(huì)顯示您計(jì)算機(jī)上的本地目錄。您不僅限于Internet上的URL。您還可以鏈接到本地計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上的文件。如果將此文檔發(fā)送給其他用戶(hù),請(qǐng)記住,第三方將無(wú)法訪問(wèn)您計(jì)算機(jī)上外部文檔的任何鏈接。
4、突出顯示和字體顏色
Microsoft Word具有熒光筆功能,當(dāng)您在一張紙上的文本上運(yùn)行物理熒光筆時(shí),它具有模仿功能。您可以選擇幾種不同的顏色,并且使用熒光筆可以使特定的句子和單詞脫穎而出。
(突出顯示和字體顏色控件)
第一個(gè)按鈕是熒光筆控件。單擊此按鈕旁邊的箭頭圖標(biāo),然后出現(xiàn)顏色選項(xiàng)列表。選擇顏色后,單擊熒光筆按鈕。光標(biāo)將更改其圖標(biāo),并顯示一個(gè)突出顯示圖標(biāo),指示您執(zhí)行的任何操作都會(huì)突出顯示文本,而不提示您開(kāi)始鍵入。
用該工具突出顯示的文本將顯示與文檔中不同的背景。
(突出顯示的文字)
上圖顯示了使用熒光筆工具時(shí)的文本外觀。
默認(rèn)字體顏色是黑色。每當(dāng)您創(chuàng)建空白Word文檔時(shí),字體顏色都是黑色,直到您對(duì)其進(jìn)行更改。就像文檔中的任何其他文本一樣,您可以將其部分更改為其他顏色。所選的任何文本都可以使用字體顏色工具更改其顏色。
就像熒光筆工具一樣,單擊按鈕右側(cè)的箭頭,將顯示幾個(gè)顏色選項(xiàng)。這些顏色選擇并不是唯一可用的選擇。單擊“更多顏色”選項(xiàng),然后將打開(kāi)另一個(gè)窗口,您可以在其中基于更精細(xì)的調(diào)色板選擇自定義顏色。
(自定義顏色選擇)
上圖顯示了調(diào)色板范圍。只需單擊調(diào)色板上的某個(gè)位置,顏色代碼就會(huì)自動(dòng)填充。選擇顏色后,單擊“確定”,突出顯示的任何文本的顏色都會(huì)更改。如果您在未選擇任何文本的情況下更改顏色,則新顏色將在您鍵入文本時(shí)生效。
創(chuàng)建長(zhǎng)文檔時(shí),這些文本更改很常見(jiàn)。即使是小的文檔和便箋,您也將使用這些文本編輯來(lái)自定義其在屏幕上的顯示方式或?qū)⑵浯蛴橛部截悤r(shí)的方式。文本編輯工具是Word中最常用的功能之一。
選擇文字
現(xiàn)在,我們已經(jīng)了解了Word 2019可以做什么以增強(qiáng)您的文本的更令人興奮的功能,讓我們深入了解如何輸入和編輯文本的實(shí)際基礎(chǔ)知識(shí)。
在Word中編輯顯示在屏幕上的文本的第一步是學(xué)習(xí)如何選擇要進(jìn)行編輯的文本。您始終可以在文檔中單擊以移動(dòng)光標(biāo)來(lái)更改文本,或使用Backspace和Delete刪除文本。但是,這可能很耗時(shí)。如果要?jiǎng)h除整個(gè)文本塊怎么辦?或者,如果您想將一個(gè)段落移到另一位置怎么辦?好吧,通過(guò)選擇文本,您可以刪除或移動(dòng)整個(gè)段落或頁(yè)面。您還可以格式化文檔。您可以更改字體大小,顏色,樣式或任何其他數(shù)量的內(nèi)容。即使對(duì)于絕對(duì)的初學(xué)者,也必須能夠在Word中選擇文本。
每當(dāng)您在Word中選擇文本時(shí),文本將突出顯示,如下所示。
選擇文本很容易,只需三個(gè)簡(jiǎn)單步驟即可完成。
如果要選擇整個(gè)文檔,只需單擊“主頁(yè)”選項(xiàng)卡,然后單擊“編輯”組中最右邊的“選擇”。
單擊“選擇”旁邊的向下箭頭,然后選擇“全選”。
這將突出顯示您要格式化的所有文本。另請(qǐng)注意,單擊“選擇”時(shí),可以選擇與所選文本格式相似的對(duì)象或文本。
切割文字
選擇文本后,您可以執(zhí)行幾項(xiàng)操作。自然,您可以選擇文本來(lái)設(shè)置其格式。也許您想更改字體類(lèi)型或大小。稍后我們將介紹如何做。
但是,您也可以從文檔中剪切選定的文本,以從一個(gè)位置刪除它,然后將其粘貼到相同或不同文檔中的其他位置。
如果要從文檔的一個(gè)位置刪除文本以粘貼到另一位置,請(qǐng)使用“剪切”命令。
例如,以下是F.Scott Fitzgerald傳記的節(jié)選。
假設(shè)我們要反轉(zhuǎn)兩個(gè)段落。換句話說(shuō),我們希望第二段成為第一段。
我們將使用Word中的“剪切”功能來(lái)完成此操作。
1.選擇要剪切和復(fù)制的文本或?qū)ο蟆N覀冞x擇了第二段。
2.單擊“
主頁(yè)”選項(xiàng)卡下“剪貼板”組中的“剪切”圖標(biāo) 。如您在下面看到的,該段落現(xiàn)在是從文檔中切出的。
3.現(xiàn)在,單擊文檔中您要“粘貼”剛剪切的文本的區(qū)域。使用我們的示例,它在第一段之前。看到光標(biāo)后,轉(zhuǎn)到功能區(qū)。在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡下,單擊“剪貼板”組中的“粘貼”。
刪除和剪切不應(yīng)互換使用。剪切對(duì)象時(shí),會(huì)將其復(fù)制到剪貼板。刪除對(duì)象時(shí),只需將其從文檔中刪除即可,還原對(duì)象的唯一方法是單擊“撤消鍵入”按鈕。要?jiǎng)h除文本,請(qǐng)選擇文本,然后在鍵盤(pán)上單擊“刪除”。
復(fù)制文字
選擇文本后,您也可以復(fù)制文本。復(fù)制文本意味著您復(fù)制了選定的文本,然后可以將其粘貼到文檔中的其他位置或其他文檔中。復(fù)制文本時(shí),復(fù)制的文本保留在文檔中。
有三種將文本和對(duì)象復(fù)制到剪貼板的方法。
1.選擇要復(fù)制的文本或?qū)ο?#xff0c;然后單擊
“主頁(yè)”選項(xiàng)卡下“剪貼板”組中的復(fù)制圖標(biāo) 。
2.選擇要復(fù)制的文本或?qū)ο?#xff0c;將鼠標(biāo)指針?lè)旁谄渖?#xff0c;然后單擊鼠標(biāo)右鍵。然后從菜單中選擇復(fù)制。
3.選擇要復(fù)制的文本或?qū)ο?#xff0c;然后按CTRL +C。
剪貼板
每當(dāng)您在Word中復(fù)制任何內(nèi)容時(shí),它都會(huì)自動(dòng)發(fā)送到剪貼板。剪貼板就如其名稱(chēng)所示。它包含您復(fù)制并粘貼以供使用的文本。剪貼板及其相關(guān)工具可在功能區(qū)最左端的“主頁(yè)”選項(xiàng)卡上找到。剪貼板組如下所示:
單擊剪貼板組底部的箭頭以查看其內(nèi)容。
剪貼板將在文檔左側(cè)以長(zhǎng)窗口打開(kāi)。它只能容納24個(gè)對(duì)象。添加第25個(gè)對(duì)象時(shí),將刪除第一個(gè)復(fù)制的項(xiàng)目。要清空剪貼板,請(qǐng)單擊剪貼板菜單頂部的全部清除按鈕。
您可以通過(guò)以下方式從剪貼板中刪除單個(gè)項(xiàng)目:將鼠標(biāo)指針移到項(xiàng)目上,然后單擊對(duì)象右側(cè)出現(xiàn)的箭頭按鈕。在下拉菜單中,選擇刪除。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的word文档基本编辑功能_word基本编辑的方法?word基本知识文件操作和文本编辑?...的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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