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Word基礎(chǔ)文本編輯知識(shí)教程：
1、文字編輯功能
所有的基本文本編輯功能都位于“主頁(yè)”功能區(qū)選項(xiàng)卡中。
請(qǐng)注意，Word在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡的“字體”類(lèi)別中提供了幾種樣式化功能。在文檔中鍵入內(nèi)容時(shí)，將大量使用這些功能和控件。
字體樣式的第一行是字體類(lèi)型和字符大小。默認(rèn)情況下，Word使用Calibri作為文檔正文的字體打開(kāi)空白文檔。默認(rèn)大小為11，但是您可以通過(guò)單擊下拉控件來(lái)更改此樣式。或者，您可以突出顯示文檔中的文本，然后將鼠標(biāo)懸停在文本上，將顯示標(biāo)準(zhǔn)字體樣式選擇的列表。
當(dāng)涉及到Word文檔中的字體時(shí)，下拉菜單中將僅顯示計(jì)算機(jī)上安裝的字體。這與在開(kāi)發(fā)人員從云端位置提取字體的Web瀏覽器中顯示字體不同，因此，如果內(nèi)容是用于網(wǎng)站的，則需要一種使用代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)字體的方法，否則瀏覽器將無(wú)法顯示字體。與您的Word文檔中使用的字體相同。
您不僅限于一種字體大小和樣式。如果您在文檔中沒(méi)有突出顯示內(nèi)容，則字體更改將僅對(duì)鍵入到Word中的新內(nèi)容生效。如果您在進(jìn)行這些更改時(shí)突出顯示了任何內(nèi)容，Word將更改突出顯示的內(nèi)容的字體和大小。
在上圖中，文本的第一行是默認(rèn)字體和大小。文本的第二行要大得多，且樣式不同。這表明您可以在文檔中具有幾種不同的字體樣式，而沒(méi)有任何限制。“主頁(yè)”功能區(qū)選項(xiàng)卡中的下拉控件將為您顯示計(jì)算機(jī)上所有可用的字體。將軟件添加到計(jì)算機(jī)時(shí)，某些第三方程序會(huì)安裝自己的字體。然后，這些字體將顯示在Word字體下拉控件中。
上圖在計(jì)算機(jī)上安裝了Adobe Reader，因此Word下拉列表中提供了幾種Adobe字體。并非每個(gè)應(yīng)用程序都以該品牌作為字體名稱(chēng)的開(kāi)頭，因此在安裝某些程序之后，您可能會(huì)注意到可用的新字體。您還可以從Internet下載字體，或從設(shè)計(jì)師那里購(gòu)買(mǎi)字體，以將更多字體添加到計(jì)算機(jī)和Word中。
2、基本字體樣式
每個(gè)文本編輯程序共有三種基本字體樣式：粗體，下劃線和斜體。Word提供了其他樣式，但是這三種是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容中最常見(jiàn)的樣式。所有這三個(gè)按鈕都在字體下拉控件下。
（粗體，斜體和下劃線控件）
第一個(gè)“ B”按鈕可將任何文本設(shè)置為粗體樣式。第二個(gè)“ I”按鈕將文本設(shè)置為斜體，然后“ U”按鈕將設(shè)置下劃線樣式。您可以突出顯示任何文本，然后單擊這些按鈕之一以更改為所需的樣式。您還可以單擊多個(gè)按鈕，并將所有三種樣式應(yīng)用于文本。
當(dāng)您單擊這些按鈕之一并開(kāi)始鍵入時(shí)，樣式將生效，直到您想返回到原始樣式為止。再次單擊該按鈕可停止將樣式應(yīng)用于以后的文本。如果您改變主意并想要?jiǎng)h除樣式，請(qǐng)突出顯示文本，然后單擊按鈕刪除樣式。
或者，您可以使用Ctrl + B鍵盤(pán)快捷鍵加粗。Ctrl + I將斜體樣式應(yīng)用于所選文本，而Ctrl + U將在所選內(nèi)容下劃線。
3、下標(biāo)和上標(biāo)
Word支持下標(biāo)和上標(biāo)樣式。這些樣式主要用于數(shù)學(xué)方程式或引用文檔中的內(nèi)容。這兩個(gè)控件在上一節(jié)中說(shuō)明的字體樣式（粗體，斜體和下劃線）的右側(cè)。
（下標(biāo)和上標(biāo)控件）
可以使用與其他字體相同的方式來(lái)應(yīng)用這兩種字體樣式。突出顯示要樣式化的文本，然后單擊按鈕。您可以通過(guò)再次單擊帶有突出顯示的文本的按鈕來(lái)刪除樣式。
（示例下標(biāo)和上標(biāo)樣式）
在上圖中，請(qǐng)注意，上標(biāo)文本位于“ Font”文本上方，然后下標(biāo)文本位于下方。這兩種樣式可幫助您在文檔或參考文本中創(chuàng)建數(shù)學(xué)方程式，類(lèi)似于學(xué)術(shù)論文參考資料來(lái)源。
添加超鏈接
創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)時(shí)，在網(wǎng)站上添加到另一個(gè)頁(yè)面的鏈接并不罕見(jiàn)。您可以使用Microsoft Word進(jìn)行相同的操作，只是單擊鏈接將打開(kāi)用戶(hù)的瀏覽器并將其帶到鏈接的網(wǎng)頁(yè)。
要添加超鏈接，您可以右鍵單擊應(yīng)應(yīng)用超鏈接的文本，然后將顯示一個(gè)上下文菜單。
（字體樣式上下文菜單）
在上圖中，請(qǐng)注意“鏈接”選擇已突出顯示。單擊此鏈接選項(xiàng)，將打開(kāi)一個(gè)窗口，詢(xún)問(wèn)鏈接位置。
（超鏈接配置窗口）
在“地址”輸入文本框中輸入U(xiǎn)RL。您也可以從瀏覽器復(fù)制并粘貼URL。請(qǐng)注意，該窗口還會(huì)顯示您計(jì)算機(jī)上的本地目錄。您不僅限于Internet上的URL。您還可以鏈接到本地計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上的文件。如果將此文檔發(fā)送給其他用戶(hù)，請(qǐng)記住，第三方將無(wú)法訪問(wèn)您計(jì)算機(jī)上外部文檔的任何鏈接。
4、突出顯示和字體顏色
Microsoft Word具有熒光筆功能，當(dāng)您在一張紙上的文本上運(yùn)行物理熒光筆時(shí)，它具有模仿功能。您可以選擇幾種不同的顏色，并且使用熒光筆可以使特定的句子和單詞脫穎而出。
（突出顯示和字體顏色控件）
第一個(gè)按鈕是熒光筆控件。單擊此按鈕旁邊的箭頭圖標(biāo)，然后出現(xiàn)顏色選項(xiàng)列表。選擇顏色后，單擊熒光筆按鈕。光標(biāo)將更改其圖標(biāo)，并顯示一個(gè)突出顯示圖標(biāo)，指示您執(zhí)行的任何操作都會(huì)突出顯示文本，而不提示您開(kāi)始鍵入。
用該工具突出顯示的文本將顯示與文檔中不同的背景。
（突出顯示的文字）
上圖顯示了使用熒光筆工具時(shí)的文本外觀。
默認(rèn)字體顏色是黑色。每當(dāng)您創(chuàng)建空白Word文檔時(shí)，字體顏色都是黑色，直到您對(duì)其進(jìn)行更改。就像文檔中的任何其他文本一樣，您可以將其部分更改為其他顏色。所選的任何文本都可以使用字體顏色工具更改其顏色。
就像熒光筆工具一樣，單擊按鈕右側(cè)的箭頭，將顯示幾個(gè)顏色選項(xiàng)。這些顏色選擇并不是唯一可用的選擇。單擊“更多顏色”選項(xiàng)，然后將打開(kāi)另一個(gè)窗口，您可以在其中基于更精細(xì)的調(diào)色板選擇自定義顏色。
（自定義顏色選擇）
上圖顯示了調(diào)色板范圍。只需單擊調(diào)色板上的某個(gè)位置，顏色代碼就會(huì)自動(dòng)填充。選擇顏色后，單擊“確定”，突出顯示的任何文本的顏色都會(huì)更改。如果您在未選擇任何文本的情況下更改顏色，則新顏色將在您鍵入文本時(shí)生效。
創(chuàng)建長(zhǎng)文檔時(shí)，這些文本更改很常見(jiàn)。即使是小的文檔和便箋，您也將使用這些文本編輯來(lái)自定義其在屏幕上的顯示方式或?qū)⑵浯蛴橛部截悤r(shí)的方式。文本編輯工具是Word中最常用的功能之一。
選擇文字
現(xiàn)在，我們已經(jīng)了解了Word 2019可以做什么以增強(qiáng)您的文本的更令人興奮的功能，讓我們深入了解如何輸入和編輯文本的實(shí)際基礎(chǔ)知識(shí)。
在Word中編輯顯示在屏幕上的文本的第一步是學(xué)習(xí)如何選擇要進(jìn)行編輯的文本。您始終可以在文檔中單擊以移動(dòng)光標(biāo)來(lái)更改文本，或使用Backspace和Delete刪除文本。但是，這可能很耗時(shí)。如果要?jiǎng)h除整個(gè)文本塊怎么辦？或者，如果您想將一個(gè)段落移到另一位置怎么辦？好吧，通過(guò)選擇文本，您可以刪除或移動(dòng)整個(gè)段落或頁(yè)面。您還可以格式化文檔。您可以更改字體大小，顏色，樣式或任何其他數(shù)量的內(nèi)容。即使對(duì)于絕對(duì)的初學(xué)者，也必須能夠在Word中選擇文本。
每當(dāng)您在Word中選擇文本時(shí)，文本將突出顯示，如下所示。
選擇文本很容易，只需三個(gè)簡(jiǎn)單步驟即可完成。
如果要選擇整個(gè)文檔，只需單擊“主頁(yè)”選項(xiàng)卡，然后單擊“編輯”組中最右邊的“選擇”。
單擊“選擇”旁邊的向下箭頭，然后選擇“全選”。
這將突出顯示您要格式化的所有文本。另請(qǐng)注意，單擊“選擇”時(shí)，可以選擇與所選文本格式相似的對(duì)象或文本。
切割文字
選擇文本后，您可以執(zhí)行幾項(xiàng)操作。自然，您可以選擇文本來(lái)設(shè)置其格式。也許您想更改字體類(lèi)型或大小。稍后我們將介紹如何做。
但是，您也可以從文檔中剪切選定的文本，以從一個(gè)位置刪除它，然后將其粘貼到相同或不同文檔中的其他位置。
如果要從文檔的一個(gè)位置刪除文本以粘貼到另一位置，請(qǐng)使用“剪切”命令。
例如，以下是F.Scott Fitzgerald傳記的節(jié)選。
假設(shè)我們要反轉(zhuǎn)兩個(gè)段落。換句話說(shuō)，我們希望第二段成為第一段。
我們將使用Word中的“剪切”功能來(lái)完成此操作。
1.選擇要剪切和復(fù)制的文本或?qū)ο蟆Ｎ覀冞x擇了第二段。
2.單擊“
主頁(yè)”選項(xiàng)卡下“剪貼板”組中的“剪切”圖標(biāo) 。如您在下面看到的，該段落現(xiàn)在是從文檔中切出的。
3.現(xiàn)在，單擊文檔中您要“粘貼”剛剪切的文本的區(qū)域。使用我們的示例，它在第一段之前。看到光標(biāo)后，轉(zhuǎn)到功能區(qū)。在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡下，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”。
刪除和剪切不應(yīng)互換使用。剪切對(duì)象時(shí)，會(huì)將其復(fù)制到剪貼板。刪除對(duì)象時(shí)，只需將其從文檔中刪除即可，還原對(duì)象的唯一方法是單擊“撤消鍵入”按鈕。要?jiǎng)h除文本，請(qǐng)選擇文本，然后在鍵盤(pán)上單擊“刪除”。
復(fù)制文字
選擇文本后，您也可以復(fù)制文本。復(fù)制文本意味著您復(fù)制了選定的文本，然后可以將其粘貼到文檔中的其他位置或其他文檔中。復(fù)制文本時(shí)，復(fù)制的文本保留在文檔中。
有三種將文本和對(duì)象復(fù)制到剪貼板的方法。
1.選擇要復(fù)制的文本或?qū)ο?#xff0c;然后單擊
“主頁(yè)”選項(xiàng)卡下“剪貼板”組中的復(fù)制圖標(biāo) 。
2.選擇要復(fù)制的文本或?qū)ο?#xff0c;將鼠標(biāo)指針?lè)旁谄渖?#xff0c;然后單擊鼠標(biāo)右鍵。然后從菜單中選擇復(fù)制。
3.選擇要復(fù)制的文本或?qū)ο?#xff0c;然后按CTRL +C。
剪貼板
每當(dāng)您在Word中復(fù)制任何內(nèi)容時(shí)，它都會(huì)自動(dòng)發(fā)送到剪貼板。剪貼板就如其名稱(chēng)所示。它包含您復(fù)制并粘貼以供使用的文本。剪貼板及其相關(guān)工具可在功能區(qū)最左端的“主頁(yè)”選項(xiàng)卡上找到。剪貼板組如下所示：
單擊剪貼板組底部的箭頭以查看其內(nèi)容。
剪貼板將在文檔左側(cè)以長(zhǎng)窗口打開(kāi)。它只能容納24個(gè)對(duì)象。添加第25個(gè)對(duì)象時(shí)，將刪除第一個(gè)復(fù)制的項(xiàng)目。要清空剪貼板，請(qǐng)單擊剪貼板菜單頂部的全部清除按鈕。
您可以通過(guò)以下方式從剪貼板中刪除單個(gè)項(xiàng)目：將鼠標(biāo)指針移到項(xiàng)目上，然后單擊對(duì)象右側(cè)出現(xiàn)的箭頭按鈕。在下拉菜單中，選擇刪除。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的word文档基本编辑功能_word基本编辑的方法？word基本知识文件操作和文本编辑？...的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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