有人說，在體制內(nèi)混的好，首先要文筆好。

這里要說的是，一個文筆好的人，可能在哪里都能混的好。#直言職場#

因?yàn)楹芏啾磉_(dá)形式都需要以文字做雛形，進(jìn)而進(jìn)行各種形式的變換和轉(zhuǎn)化。

就拿當(dāng)下很熱門的自媒體行業(yè)來說，不論是圖文、微頭條、視頻還是音頻等，都需要先有一定的文字輸出作為構(gòu)思。

同時，文筆好并不僅僅指一個人只是會寫出具有邏輯性強(qiáng)的文章，它還包括一個人在文字排版、格式設(shè)置等方面的綜合能力。

特別是一些公文類文書，在行文方面都有嚴(yán)格的國標(biāo)規(guī)范。

想必，很多職場人應(yīng)該跟我一樣，剛經(jīng)歷過給領(lǐng)導(dǎo)寫年中工作總結(jié)的繁忙事項(xiàng)，中間對此被領(lǐng)導(dǎo)找去談話，反復(fù)地修改，最終還是由領(lǐng)導(dǎo)修改了幾處重要內(nèi)容才得以定稿。

認(rèn)真對比來個人的初稿和領(lǐng)導(dǎo)修改后的終稿，首先在頁面元素的設(shè)置上學(xué)到了一些常識性的知識。

下面就結(jié)合公文(畢竟工作總結(jié)計劃也屬于公文的一種)寫作標(biāo)準(zhǔn)，來分享一下給領(lǐng)導(dǎo)的年中工作總結(jié)中，頁面要素如何設(shè)置。#2020年中總結(jié)#

一、用紙要求

公文用紙規(guī)定用A4紙，紙面的尺寸為210mm乘以297mm。

紙張大小

二、版心

什么是版心呢？

打開一個文檔，我們會看到四個灰色直角，將四個直角的垂足用直線連接后，形成的封閉長方形的內(nèi)部即為版心。

下圖中藍(lán)色線框內(nèi)的部分即為版心。

版心

版心的尺寸規(guī)格為：156mm乘以225mm。

三、頁邊距

(一)什么叫頁邊距

即為紙張上、下、左、右四個邊沿到版心相應(yīng)四個邊沿的距離。

需要注意的是：上邊距叫上白邊，也叫天頭；下邊距叫下白邊；左邊距叫左白邊，也為訂口；右邊距叫右白邊，也叫翻口或切口。

(二)頁邊距規(guī)格：(重點(diǎn))

上白邊：37mm

下白邊：35mm

左白邊：28mm

有白邊：26mm

注：每個頁邊距數(shù)據(jù)可以有1mm的上下浮動值。

頁邊距設(shè)置數(shù)據(jù)

四、頁碼

(一)什么形式

公文頁碼一般用四號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，選擇數(shù)字左右各有一條“一字”線的樣式頁碼。如下圖

頁碼樣式

(二)什么位置

版心下邊緣下方。

注意：

如果是奇數(shù)頁碼，應(yīng)居右空一字；

如果是偶數(shù)頁碼，應(yīng)左空一字；

如果版記頁前面有空白頁，記得空白頁和版記都不要編頁碼。

五、總結(jié)

以上就是一份年中總結(jié)或者行政公文在開始動筆之前最好先設(shè)置好的各頁面元素。

紙張及版面尺寸

這樣既可以在寫作過程中，掌握好規(guī)范格式下的字?jǐn)?shù)和篇幅，同時也可以避免定稿以后因?yàn)閷?nèi)容措辭的集中關(guān)注，而忘記來頁面格式的設(shè)置。

六、敲黑板劃重點(diǎn)時刻

關(guān)于公文的格式和寫作規(guī)范，還有很多細(xì)節(jié)知識。公文還有很多類型、每種類型又有不同的格式要求。

作為職場人，無論是否是從事公文寫作工作，都應(yīng)該了解和學(xué)習(xí)一些關(guān)于公文寫作的規(guī)范和常識，因?yàn)楹芏鄻?biāo)準(zhǔn)都是可以運(yùn)用到我們?nèi)魏螌懽鞲袷降脑O(shè)置。

課程部分內(nèi)容展示

如果是職場新手，可以學(xué)習(xí)以下課程，課程中除了詳細(xì)介紹公文寫作的一些基礎(chǔ)知識和寫作技巧，還給出了一些通用模板，必要的時候，可以直接套用，為自己節(jié)省工作任務(wù)時間。

總結(jié)

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