人類使用工具的歷史，是我們成為人類 ，并且不斷進步的歷史。

對于我們設計師而言，認識并掌握設計工具，是我們成為設計師的開始。而根據自己的需要，升級、改造設計工具，則是我們向更深層水平的進階過程。

PowerPoint是我們PPT設計的工具集合，為我們提供了海量的多媒體設計工具和功能。但也由于這些功能較為繁多，常常需要我們切換跳轉到不同的面板才能搜尋到它們。

例如元素排列、對齊這樣排版時常用的指令，需要在軟件內跳轉菜單面板并點擊2-3次，才能執行。這對我們的設計操作，造成了許多不必要的麻煩。

實際上，PowerPoint作為一個優秀的設計軟件，已經為我們預留了自定義工具欄的方法。如果你想成為一個PPT設計高手，提高自己的設計效率，那你一定要學會如何自定義屬于自己的PPT工具欄。

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1、調整快捷訪問工具欄位置

這里說到的能進行自定義的工具欄，在PowerPoint中被稱為【快速訪問工具欄】，在默認的軟件界面中，這個工具欄的位置，在整個窗口的頂端左上角——由于這個不醒目的位置和其他工具欄分離，使得很多軟件的老用戶，都不知道這是一個獨立可編輯的工具欄。

為了使這個工具欄更醒目，同時足夠空間放更多的操作工具，我們需要先調整這個工具欄的位置。

1、右擊工具欄的任意位置，彈出快捷菜單。

2、在快捷菜單中選擇【在功能區下方顯示快速訪問工具欄】。

3、完成后，我們就可以看到這些工具按鈕就移動到了功能區的下方位置。這里有足夠的空間擺放一整排各種我們想放置的工具，同時也方便點擊。

任意切換功能區的不同菜單頁面，我們看到這個快速訪問工具欄會一直保持在窗口中，不會跳轉消失，這可以說是一個我們隨手都可以拿取的工具箱，非常方便。

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2、添加或刪除工具

有了工具欄，接下來我們需要向里面填充工具。

默認情況下，這個快速訪問工具欄中已經放置了4個工具，分別是：保存、撤銷、重復、從頭放映。

而在四個工具的右側，還有個擴展按鈕，點擊后會出現一個下拉菜單，讓我們勾選顯示的默認工具。

實際上我們仔細看這些默認的工具，都不是我們常用的工具，我們既然要打造屬于自己的工具欄，這些內容可以都不勾選。

那如何導入我們其他想放進去的工具呢？方法很簡單。

1、在功能區的各菜單欄中，找到我們要添加的常用工具。

例如這里我們因為PPT排版時，常用到“垂直居中”工具，所以依次在菜單欄找到：開始>排列>對齊>垂直居中。

2、右擊要添加的工具，在彈出的快捷菜單中，點擊選擇【添加到快速訪問工具欄】選項。

3、完成后，我們可以在快速訪問工具欄中看到這個工具按鈕。之后我們在進行操作的時候，就可以快速點擊這個按鈕進行操作了。

除此以外，我們還可以通過右擊工具欄，然后在快捷菜單中選擇【自定義快速訪問工具欄】。

在彈出的窗口中，我們可以在左側搜索并選中要添加的工具，然后點擊中間的【添加】按鈕，即可將該工具添加到快速工具欄。

這個放方法比起上面的復雜了一點，但可以找到所有PPT中的工具。

而如果想刪除工具，那比較簡單，直接在工具欄中右擊該工具，在快捷菜單中選擇【從快速訪問工具欄中刪除】即可。

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3、工具推薦

根據我做為PPT設計師的工作經驗，這里給大家推薦一些放置在快速訪問工具欄中的工具推薦：

1、對齊類：底部對齊、頂部對齊、居中對齊、中部對齊、左對齊、右對齊；2、排列水平類：橫向分布、縱向分布；3、翻轉類：水平翻轉、垂直翻轉4、參考線類：網格線、參考線5、圖形編輯類：剪裁圖片、剪裁為形狀、合并形狀

這個小妙招你學會了嗎？快打開PPT試一試吧。

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總結

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