rsatool使用步骤图解_工作中想要事半功倍?图解来助你
一次會議上,老板讓我們進行一場頭腦風暴,然后將腦中浮現出來的想法以ppt的形式,在會議上與大家分享。在會上我看到其他區域的同事做的ppt,真的叫一個精美啊,有圖形對比、有案例分析、有未來展望。反觀自己的,僅僅把對下半年的計劃做成了第一步、第二步,第三步,而且幾乎都是文字的形式進行分享,我現在回過頭來看,估計當時臺下的同事個個都靈魂出竅了吧。
當我正在惆悵如何結合圖形來提高自己的表達方式的時候,我遇到了這本《圖形思考與表達的20堂課》,里面正是跟我們分享了學習幾種簡單易行的圖形來表達,結合圖形來進行深入思考,運用到生活與工作中,實現更高效的表達。
《圖形思考與表達的20堂課》封面
《圖形思考與表達的20堂課》作者是久恒啟一,他是一名圖解工作者、圖解思考講師,主要提倡用圖解來提供職業生涯咨詢。主要著作有《圖形思考:事半功倍的工作竅門》《圖形思考:依靠圖形解決問題》等。
一、學會最簡單的圓圈和箭頭來表達
畫圖來解讀是為了理解一件事情或尋求解決方式,因此沒有強硬的規定要求我們必須如何來畫圖,用什么方法都由自己決定,畢竟答案也不是唯一的,自由發揮。在圖解開始之前,需要準備的工具就是:幾張A4紙、一支熒光筆、一支筆。
對于圖解,久恒啟一建議基本上只要用到兩種表達符號就好:圓圈和箭頭。
(一)圓圈
作者用圖解文章來舉例,跟我們講述了圖解的步驟。
- 首先,通讀整篇文章,掌握整體內容,挑出核心觀點并畫線;
- 然后,重新讀一次畫線的部分,圈出關鍵詞;
- 最后,把畫線和圈出的關鍵詞全部抄在一張白紙上。
這樣我們就得到了一張條目式的寫法,但這樣還不夠,我們開始思考這些條目有哪些要素?這些要素又有什么聯系?這個時候取出一張新的白紙,在上面畫幾個大圓圈,把同類的要素填進去,比如這篇文章介紹了三種方法來解決某個問題,我們就可以把這三種方法填在同一圓圈里面。
這幾個類別構成了一個基本的架構之后,我們就要開始考慮它們之間的關系,為了便于理解,作者久恒啟一給我們整理了一張圖,如下:
作者整理出來的有6種不同的配置類型,分別是:
- 包含,大圓圈包含小圓圈的結構。
- 鄰接,表示彼此有鄰接的結構。
- 重疊,有兩個或以上的類型相互重疊。
- 分離,幾個結構彼此獨立。
- 并列,用兩個圓圈并排加以對比。
- 群立,大圓圈與小圓圈群聚在一起。
我們可以結合上圖,理解各個類型的意思,方便自己圖解時使用。
(二)箭頭
接下來就可以來學習第二個圖形表達方式——箭頭,它主要是用來表示各個圓圈之間的關系、順序、方向的符號。同樣,作者也給我們整理了一張圖:
箭頭的使用方法包括:
- 連續,用箭頭表示從A到B、從B到C的連續順序。
- 展開,表達情況的展開。
- 順序,表達思考的順序或流程。
- 對立,表達彼此兩個對立的兩個要素,使用雙箭頭。
- 互動,表達雙向關系,使用兩個相反的單箭頭。
- 擴散,表達向外擴展的意象。
- 因果,表達眾多因素造成某個結果。
學會了這兩種最基礎的表達符號之后,就要學以致用,可以試著思考一下自己的所在的部門與隔壁部門是什么關系,用圓圈怎么表示?箭頭應該如何指向?主要是加深自己對日常熟悉事物的思考。在這里補充一下為什么要用圓圈而不用其他形狀比如方形?作者認為,用方框的話會讓人感覺到很僵硬,而且心理學家研究過,人們看到有棱角的東西會比較容易緊張,讓人覺得有攻擊性,而圓形的東西看起來則不會有敵意,讓人感覺比較柔和,因此,在圖解時盡量使用圓圈。
二、結合圖形助力深度思考
作者認為圖解的終極目標就是擁有自己的主張,而不是人云亦云。即使我們在看書或看文章時,也不要覺得作者說的全部都對,而應該抱著與作者平等對話的姿態來看待事情,因此在看書或看文章時,利用圖解就可以實現自己獨立思考、從而實現終極目標。
(1)完成一張完整的圖解前,需要換成自己的語言
如果書中出現的原文某些詞語包含過于籠統,我們就可以將它換成我們熟悉的、具體的語言,比如說“才干”一詞聽起來就比較寬泛,我們知道那指的是能力,那我們就可以替換成比較具體的例如“溝通力”“執行力”“創造力”等。只有替換成了自己理解的詞語,才更加有助于我們進行思考,久恒啟一告訴我們,如果我們繪制出來的一線圖解是超出自己理解范圍的話,那完全沒有意義。
(2)利用圖解進行思考
久恒啟一用他看某本書來舉例,告訴我們,只有將內容廣泛化,才能繪制出可以應用到各種場合的圖解,不過這也不是一開始就能畫出來的,還是需要不斷地調整,檢視自己所表達出來的信息是否滿足對方的需求,比如對方是一位投資者,那我們應該在圖解中畫出相關的財務數據;如果對方是求職者,那應該著重畫出公司的上班環境與晉升空間等等,主要就是要對這些不同的情況進行思考,并根據對象來調整圖解,以傳達出更有效的信息。
(3)將圖解與工作相結合
作者認為,職場就是一連串的溝通活動。要讓溝通變得通暢的工具,他認為圖解就是其中有效的工具之一,可以用于會議與人員溝通當中。如《圖形思考與表達的20堂課》里面的例子,下圖:
這個圖解主要講的就是“下情無法上達”的故事,很多時候,上司不希望聽到壞消息,因此,從最底層員工的壞消息往上一層層報告,傳到經營者耳邊時,可能已經完全被扭曲了。所以其實在這張圖解里,作者不僅分析了現在的情況,還提出了解決方案。作者認為:完成圖解并不是工作的結束,而是要思考從圖解中浮現的解決方案。
三、將充滿個性的圖解運用到實際工作中,促進表達更高效
作者建議我們要將圖解運用到生活的方方面面,比如說可以圖解報紙新聞、圖解論文、圖解廣告等,這么做的好處就是可以幫助我們梳理相關的知識,我們可以從中發現原文邏輯有不通的地方,如果是那種學術性強的文章,我們可以在圖解過程中用自己的話說出來,形成自己的風格與個性,從而實現充滿個性化的表達。
作為在無數家企業團體當中擔任過圖解研習講師的久恒啟一建議我們,要想在文章里彰顯自己的個性,圖解一定是個最好的工具,因為圖解即使沒有刻意來展現自己的個人風格,也會自然而然的把自己的個性流露出來,因此他告訴我們說:“圖解是實現自我表達的有效工具。”《圖形思考與表達的20堂課》教給我們的表達方式看著非常自由簡單,但實際上卻可以讓自己的個性得到展現,實現更具特色的自我表達。
總結
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