作為一個在數(shù)據(jù)行業(yè)摸爬滾打多年的老江湖，我初入行的時候和大部分人一樣，當(dāng)了很長一段時間的“表哥”，才開始做真正的數(shù)據(jù)分析，輔助業(yè)務(wù)決策。不過無論是當(dāng)純粹的“表哥表姐”，還是專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師，都難逃做報表這一關(guān)。

提到做報表，自然而然就能想到Excel，從大學(xué)到畢業(yè)后工作2年，我對Excel的都處于一種狂熱的追捧狀態(tài)，認(rèn)為在數(shù)據(jù)處理、報表制作方面來講Excel是最佳選擇。在我大學(xué)的期間，我就把Excel用的很熟練了，學(xué)會了各種基本函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)透視表操作，還用Excel做一些簡單的數(shù)據(jù)挖掘工作。

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不可否認(rèn)的是，Excel給我的職業(yè)生涯開了個好頭，對剛?cè)胄械男“讈碚f，熟練掌握Excel分析和報表制作技巧還能了解一些數(shù)據(jù)挖掘知識，很快就能在同批新手?jǐn)?shù)據(jù)分析師中脫穎而出。

但是工作2年后，我對Excel熱愛已經(jīng)蕩然無存，甚至有點厭惡。

本來是抱著一腔數(shù)據(jù)分析的熱情，結(jié)果每天就是做一些基礎(chǔ)的報表需求工作，大量的時間花在取數(shù)，數(shù)據(jù)處理，報表制作上，真正的分析工作只占5%的時間。

而且Excel對于簡單邏輯的報表和小規(guī)模數(shù)據(jù)集，數(shù)據(jù)處理起來還是很快的，但是一旦遇到復(fù)雜的大數(shù)據(jù)量數(shù)據(jù)集就卡的要死，效率很低。再加上數(shù)據(jù)無法實時更新，需要耗費很多重復(fù)人力在更換數(shù)據(jù)源上，并且可視化效果也有限。

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當(dāng)時我在的部門，全部是用Excel做數(shù)據(jù)分析的，雖然總有人吐槽，但也沒人提出更好的解決辦法，大家就依然沉浸在加班取數(shù)做表......取數(shù)做表的氛圍中。后來新?lián)Q一個主管，帶著我們用開源報表工具實施報表項目。

用了開源報表工具，大數(shù)量問題解決了，也實現(xiàn)了報表的個性化定制，但是新的問題又來了，開源報表工具沒辦法適應(yīng)需求的變化，項目搞到一半，需求一變化，代碼改起來就手忙腳亂，經(jīng)常因為業(yè)務(wù)改需求導(dǎo)致項目延期上線。

被開源報表折騰夠嗆之后，我們又準(zhǔn)備試試商業(yè)報表工具，四處打聽了一番之后，了解到了FineReport這個國產(chǎn)報表工具，在業(yè)內(nèi)口碑不錯，打聽了一下消息，也有不少競品公司在用它

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于是，我們就對這個報表工具展開了研究，對我們來說，選工具最重要的就是這幾點：1、易用2、上手難度低3、性能好4、性價比高，FineReport在各方面的表現(xiàn)都很好，也改變我以前對國產(chǎn)軟件的一貫偏見。

先說取數(shù)的問題，這是讓絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)人最頭疼的事兒，大部分企業(yè)的CRM、ERP、OA 等業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是獨立運行的，各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能打通，取數(shù)就要到不同的系統(tǒng)中查詢導(dǎo)出，再加上各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)口徑不一致，取數(shù)、整合數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)就要耗費70%的精力。

FineReport系統(tǒng)架構(gòu)

FineReport提供了多源數(shù)據(jù)整合的功能，可以和多個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源鏈接，跨數(shù)據(jù)庫、跨數(shù)據(jù)表取數(shù)，把來自于不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)集中到一張報表中，比傳統(tǒng)的SQL+Excel整合數(shù)據(jù)的方式效率高的多。

報表開發(fā)方面，FineReport也比Excel更專業(yè)，它是一個純Java開發(fā)的報表軟件，相對于開源報表來說，它的功能都是封裝好的，用戶不需要編碼直接就能用，而且它的界面設(shè)計風(fēng)格和Excel類似，兼容Excel常用的公式，稍微會點Excel就能很快上手。

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另外，它帶有普通報表、聚合報表、決策報表三種報表模式，基本上覆蓋了我們工作中遇到的絕大部分的報表需求，比如普通的分組報表、行式報表，復(fù)雜票據(jù)之類的中國式的復(fù)雜報表，還有就是駕駛艙、大屏之類的可視化報表。

普通報表模式一般用來做分組報表、行式報表等基礎(chǔ)報表，制作模板的時候處理對象是數(shù)據(jù)字段，這一點和Excel區(qū)別，Excel是對單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。然后依靠著單元格的擴展與父子格的關(guān)系來實現(xiàn)模板效果

行式報表

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聚合報表是專門用來做制作不規(guī)則的復(fù)雜報表。一張報表中各個模塊相互獨立，像下面這種，這樣的報表用Excel做的話，我估計你得花半天時間來回對齊格線

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決策報表模式功能很強大，可以自由拖拽設(shè)計表單界面，自適應(yīng)頁面大小顯示，制作炫酷的可視化駕駛艙或者大屏，各個圖表組件通過參數(shù)設(shè)置能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)動和鉆取分析，這些用Excel做就得要學(xué)會透視表和vba，而且還沒辦法解決數(shù)據(jù)實時更新的問題

拖拽制表

FineReport制作的駕駛艙模板

FineReport制作的可視化大屏

反正整體來說，FineReport在報表開發(fā)方面的優(yōu)勢可以總結(jié)成這三個方面：

• 直接從數(shù)據(jù)庫中讀數(shù)，周期性的報表用一個報表模板就可以一勞永逸，每次同步一下就可以自動生成，比Excel手動統(tǒng)計匯總方便太多。
• 操作簡單，大部分的功能都封裝成模塊了，直接就能用，而且sql語句可以拖拽生成，不用一行行碼代碼。而且FineReport軟件內(nèi)置了常用的報表模板，比如財務(wù)分析常見的資產(chǎn)負(fù)債表，模板的指標(biāo)和計算公式都設(shè)置好了，直接往里面填數(shù)據(jù)，就可以快速生成報表，節(jié)約大量時間。
• 數(shù)據(jù)處理速度快，報表一部分依靠數(shù)據(jù)庫，一部分依靠FineReport的行式報表引擎，相比于Excel的單機效率高了N倍。

除了開發(fā)性能高，FineReport還有一個亮點就是支持填報。通過設(shè)計好的填報模板可以直接向數(shù)據(jù)庫中錄入數(shù)據(jù)，可以通過填報校驗條件設(shè)置來保證入庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。我看見好多公司收集數(shù)據(jù)的辦法就是用Excel，把一張Excel表傳來傳去，最后拿到手還要檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，用FineReport填報報表，只需要把填報模板發(fā)給對應(yīng)人，填完數(shù)據(jù)自動審核入庫，省一半勞動力

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接下來再說說數(shù)據(jù)安全和報表后期管理運維的問題。企業(yè)無論選什么樣系統(tǒng)還是工具，最擔(dān)心的就是數(shù)據(jù)安全的問題，原始的excel報表開發(fā)模式很難保證數(shù)據(jù)安全，在報表流轉(zhuǎn)查看的過程中極有可能發(fā)生數(shù)據(jù)隱私泄露的情況。

不過FineReport在設(shè)計的過程中顯然考慮了這一點，提供了一個數(shù)據(jù)決策系統(tǒng)來對報表系統(tǒng)資源、用戶、模板進(jìn)行統(tǒng)一管理，方便我們IT人員對系統(tǒng)進(jìn)行運維。

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管理員可以根據(jù)用戶的企業(yè)角色或者部門分配報表查看和編輯的權(quán)限，保障數(shù)據(jù)安全，除此以外，還可以通過定時調(diào)度、智能運維、連接配置等功能實現(xiàn)對報表系統(tǒng)的整體配置和運維。

從上面說的幾點來看，FineReport在企業(yè)報表應(yīng)用上完勝Excel，而且它還可以集成在OA，ERP，CRM內(nèi)，懂點java的話還可以做更深層次的開發(fā)，比如我同事用這個開發(fā)了一個公司內(nèi)部的考試系統(tǒng)，獲得老板一陣夸贊。

能遇見這樣優(yōu)秀的國產(chǎn)軟件著實讓我體會到了國產(chǎn)真香，再想到前兩天哈工大被禁用Matlab軟件的事，讓很多用著國外軟件的企業(yè)惴惴不安，也讓大部分的企業(yè)意識到國產(chǎn)化替代的重要性。

雖然我們在國產(chǎn)化軟件研發(fā)上還有很長的一段路要走，不過當(dāng)下這些優(yōu)秀國產(chǎn)軟件的涌現(xiàn)，也讓我們在國產(chǎn)化替代上更有信心！

關(guān)于數(shù)據(jù)分析相關(guān)的學(xué)習(xí)資料，我之前整理過將近10G的學(xué)習(xí)資料，包含工具教程、報表模板以及業(yè)務(wù)場景應(yīng)用案例，需要的朋友可以轉(zhuǎn)發(fā)本文后，私信“資料包”得到。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的用了5年Excel，换了这个神奇的报表工具，不禁感叹：国产真香的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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