一企业靠数据中台打通SAP、ERP系统,还能做出可视化分析
今天給大家介紹一篇企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)秀案例,信立泰借助企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型的契機(jī),重新搭建底層數(shù)據(jù)架構(gòu),將各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行抓取整合,下面開始正文分享:
一、項(xiàng)目背景
1、數(shù)據(jù)收集難
信立泰上線SAP后,對(duì)生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的流程起到了優(yōu)化提升的作用,但是面對(duì)醫(yī)藥企業(yè)管理小、散、遠(yuǎn)的特點(diǎn),集團(tuán)到各區(qū)域、各工廠的管理過程無法有效的將信息統(tǒng)一起來進(jìn)行分析決策。
總部的管理思路向下壓力釋放的過程仍通過 Excel 和口頭傳遞的方式進(jìn)行,信息傳遞的效率和準(zhǔn)確性得不到保證,經(jīng)常出現(xiàn)上下管理和執(zhí)行重心不一致的情況;領(lǐng)導(dǎo)獲取數(shù)據(jù)報(bào)告、基層執(zhí)行獲取數(shù)據(jù)情報(bào)的思路也在不斷調(diào)整,現(xiàn)有的信息化格局無法有效支撐。
2、歷史數(shù)據(jù)難以分析
因?yàn)槭怯肊xcel,而且分析都有時(shí)間節(jié)點(diǎn),所以想要對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)作長(zhǎng)時(shí)段跨系統(tǒng)的分析非常困難,而且往往是問題發(fā)生了之后才有分析,已經(jīng)沒意義了。
3、重新制定信息化系統(tǒng)
這個(gè)就是具體的應(yīng)用場(chǎng)景,我們也是和高層達(dá)成統(tǒng)一,決定對(duì)企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
基于以上背景,信立泰與帆軟達(dá)成合作,力求將企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和價(jià)值挖掘,提升企業(yè)數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的能力。
二、應(yīng)用場(chǎng)景
基于現(xiàn)有的數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)容,信立泰提出了“1T2E-3C”戰(zhàn)略,基于組織、數(shù)據(jù)、流程、決策分析設(shè)計(jì),打造以SAP系統(tǒng)為核心的企業(yè)信息管控平臺(tái),全面集成外圍各專業(yè)化的應(yīng)用系統(tǒng),構(gòu)建信立泰數(shù)字化企業(yè)愿景。
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1、帆軟數(shù)據(jù)中臺(tái)
傳統(tǒng)企業(yè)的信息化建設(shè)和現(xiàn)代的數(shù)字化中臺(tái)是有區(qū)別的:
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信立泰意識(shí)到了這一點(diǎn),并且積極推動(dòng)整個(gè)公司做數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)里的系統(tǒng)不需要太多,把SAP變成后臺(tái),OA變成前端,所有的系統(tǒng)用FineReport數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行打通。
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關(guān)于中臺(tái),不要太執(zhí)著于概念,只需要知道其本質(zhì)就行。
FineReport是輕應(yīng)用、成本低、易上手,所以符合中臺(tái)“小快靈”的特點(diǎn),信立泰看重FineReport的幾大能力:連接能力、建模能力、做一些增強(qiáng)開發(fā),可以作為接口供調(diào)用。
駕駛艙分析這塊是用的比較多的地方,可分為以下幾個(gè)方向。
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基于FinReport+FinBI,我們建立了自己的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),報(bào)表訪問次數(shù)10000+、訪問用戶數(shù)700+、300+報(bào)表總量。
帆軟的BI,權(quán)限可以分為業(yè)務(wù)層和技術(shù)層,技術(shù)層就是IT來翻譯成業(yè)務(wù)部門看懂的層面,由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行調(diào)用,用俗話說,那就是讓聽見炮聲的人去使用炮火。
2、財(cái)務(wù)分析
歷史狀態(tài)財(cái)務(wù)部門要從系統(tǒng)中導(dǎo)出基礎(chǔ)數(shù)據(jù),然后在Excel進(jìn)行加工,至少5天做收入報(bào)告,常常加班,帶來了如下需求:
(1)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需專人定時(shí)整理,人力成本高。希望把業(yè)務(wù)人員從機(jī)械的工作中解放出來,聚焦到問題分析工作上
(2)財(cái)務(wù)計(jì)劃數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)作集成對(duì)比分析,可直接了解到某部分某月的預(yù)算執(zhí)行情況,并根據(jù)規(guī)則設(shè)立預(yù)警
(3)給管理者提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跟蹤,以了解全局財(cái)務(wù)狀況
解決過程:
- 首先打通系統(tǒng)數(shù)據(jù),將用以收集整理數(shù)據(jù)的專人解放出來專門作分析,建立財(cái)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù)填報(bào)表,出現(xiàn)錯(cuò)漏后通過填報(bào)表進(jìn)行修改,解決數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的問題。
- 再通過帆軟報(bào)表對(duì)應(yīng)收賬款、新專藥銷售出庫(kù)收入、集團(tuán)銷售出庫(kù)收入、收入預(yù)算完成情況、三大重點(diǎn)產(chǎn)品情況進(jìn)行展示分析
財(cái)務(wù)駕駛艙
財(cái)務(wù)收入
財(cái)務(wù)預(yù)算
3、銷售分析
前線銷售需要知道實(shí)時(shí)的銷售情況,以往的數(shù)據(jù)處理和展現(xiàn)方式根本不可能,所以信息部門通過直接對(duì)接CRM數(shù)據(jù)底層,上線FinBI自助分析系統(tǒng)跟現(xiàn)有FinReport集成使用,IT做底層數(shù)據(jù)加工,各地銷售代表及業(yè)務(wù)人員,自助分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能夠迅速及時(shí)掌握銷售情況及流向分析。
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銷售駕駛艙
月度報(bào)告
發(fā)貨報(bào)告
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4、HR分析
通過綜合分析集團(tuán)人員情況,統(tǒng)計(jì)各廠區(qū)及子公司人數(shù),各業(yè)務(wù)部門(入、離、調(diào)、轉(zhuǎn))情況,直接從系統(tǒng)抓取,達(dá)到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
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三、項(xiàng)目心得
1、整合sap上線后的企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn),可以提升信息部門和業(yè)務(wù)部門擊行數(shù)據(jù)分析的效率和準(zhǔn)確性,為高層決策提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)支撐。
2、建立面向管理的業(yè)務(wù)流程補(bǔ)充機(jī)制,滿足業(yè)務(wù)流程中由于管理思路變化帶來的新需求,并通過可視化的手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效發(fā)布和傳遞,必須業(yè)務(wù)內(nèi)部充分的溝通,領(lǐng)導(dǎo)支持,才開始溝通交流業(yè)務(wù)部門的需求怎么做,項(xiàng)目的進(jìn)展才會(huì)順利。
3、結(jié)合企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)和組織架構(gòu),形成體系化的數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境,從高層決策的思路出發(fā),通過數(shù)據(jù)應(yīng)用的閉環(huán)實(shí)現(xiàn)上下同重心、齊發(fā)力的格局,可以提升管理效率和企業(yè)的凝聚力。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的一企业靠数据中台打通SAP、ERP系统,还能做出可视化分析的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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