想要摆脱手工报表困境?1个工具+5个场景解决80%工作难题
現在你在生活中,隨處都能看到:
門店人員通過手機掃碼,就能實時上傳、查看商品的庫存和銷量數據,再也不用手工計算;
領導坐在車里,打開手機就能實時查看企業的銷售數據,再也不用催著下屬給數據;
業務人員拿出手機便可完成信息采集/客戶拜訪記錄,再也不用人工手動上報;
可以看出,笨重的電腦不再是我們獲取數據的首位選擇,每日攜帶的手機才是最值得關注的數據管理陣地。因此,移動端報表也開始逐漸被應用起來,今天主要介紹5大高頻使用場景,最后會給到移動端報表模板,可直接套用。
1、日/月/年報查看
2、掃碼查詢信息功能
3、經營管理看板
4、報表消息自動推送
5、基于GIS的信息采集
01 日/月/年報查看
作為生產部的leader,如果想要24小時掌握生產環節、生產速度以及設備的運行狀況,對生產數據進行分析,就可以使用移動端報表。
移動端報表可以提升領導管理層對于生產指標的掌控程度,減少未部署大屏企業的投入成本。提供了生產進度與質量監控的日/月/年報方案,用最簡單的方式,隨時隨地掌握生產數據。
例如下圖模板:
① 生產日報主頁可進行日/周/月/季/年維度的切換,一張報表頂5張
② 生產進度與時間進度相結合,能充分把握生產進度
③ 表圖聯動,生產進度趨勢圖支持切換不同部門;可以將所有部門橫向對比,哪個部門出問題一眼便知
④ 如果要了解車間的詳細數據,點擊部門名稱,向下鉆取就可跳轉到對應部門的生產日報。
02 掃碼查詢應用
在企業數據中,利用二維碼/條形碼展示數據標識,可以簡化數據查詢的過程。簡單來說,只要我們能夠將商品數據儲存在數據庫、再通過掃碼,將數據調度、展示出來,就可以查詢到數據。
而這,通過FineReport移動端的掃碼查詢功能就能迅速實現。FineReport移動端APP就相當于一部PDA(你可理解為一部讀取數據的機器),通過掃描任意商品、產品的條碼/二維碼,就能知道它的相關信息。
為了更好理解,這里放個動圖來輔助說明。通過掃碼,即可清楚知道目前店內的商品庫存信息、當日銷量和預計可銷售天數等指標,同時還能查詢到同一區域內其他兄弟門店的數據,實時調撥庫存,避免商品的堆積,讓商品能夠更快流通起來。
以上主要說的是傳統零售的場景,但隨著“超市外賣”的普及,現在越來越多的超市都有了自己的線上零售,面對線上零售,就對數據有了更高的要求。
線上零售到線下發貨,整個流程會產生大量的訂單數據,所以我們需要通過工具,來對數據進行整理。這里舉個例子,某零售企業將配貨與發貨、庫存與配送、提貨單管理,三種不同場景的業務放至一張表單中,方便每個流程中的人員對數據進行查看,減少人為誤差,提升業務效率。
03 經營管理看板
對絕大多數企業來說,移動端最重要的應用場景,是能讓領導層隨時隨地獲取經營核心數據。
通過移動端駕駛艙,領導可以了解銷售、發貨、回款等重點業務環節的相關數據,從而進行分析,調整業務戰略。而對于門店管理者來說,可利用tab展示銷售、商品、庫存、會員等數據,一張模板滿足店長所有的數據需求,輔助經營一線決策。
04 消息推送
以銀行為例,每日的存款、理財、貸款數據是重要指標,需要實時監測。而通過FineReport移動端,即可在手機上建立運營看板主頁。在主頁中可通過設置,自動將銀行的不良貸款率、儲蓄額等核心業務數據同上日、上月、年初的數據進行對比分析,同時,總行、分行、支行均可以配置這樣的運營看板,只需依據職級控制數據權限即可。
除此之外,我們也可以根據業務情況,自動給領導層推送每日數據報表(比如常規日報月報,流量預警,生產進度預警等),將數據報表用類似于APP的消息通知,微信的消息推送等,發送至不同領導的手機、Ipad等移動端設備上。
說再多都不如實際做起來有用,這里舉個案例,是南通農商行的“微信小秘書”項目。通過利用FineReport,依據不同用戶權限,搭建設置了三種不同的微信小秘書。
高管小秘書:定時推送上日全行存貸款余額、排名情況以及大額資金流動的數據
支行小秘書:定時推送上日用戶所在支行存貸款余額以及排名情況
機關小秘書:定時推送上日用戶所在機關存貸款余額以及排名情況
微信會定時通過小秘書,給領導推送核心業務數據的分析結果,分析結果支持在線圖表預覽、數據鉆取以及分組明細查詢,領導無需打開電腦,只需用手機就能及時查看到業務進展,從而給出業務指導。在遇到業務突發事件,例如匯率、理財數據異常時,根據我們系統監控的指標,微信小秘書就會自動微信推送預警消息給領導層,方便及時做出應對措施。
05 基于GIS的信息采集
對于一些每天需要在多個地點,進行大量數據采集的業務人員來說,以往人工手工上報,從數據采集到上報到入庫,整個流程起碼耗時4-5小時,等到數據入庫后,數據早已失去其時效性。為了提高數據的可利用性和提升業務效率,大昌汽車的IT人員通過FR移動端開發了一套基層網點信息管理的小應用。
當業務人員到達基層服務點,只需要拿出手機,打開移動填報模板,將網點的注冊信息、網點位置、網點照片上報入庫即可,大大簡化了業務人員在基層做信息采集時的工作量。
而對管理者來說只需要在總部打開網點管理表,就可以在GIS地圖上看到某一城市內的所有網點信息,點擊具體某一網點的名稱,即可查看到該網點的具體信息。并且隨著基層業務人員的實時上報,數據也會實時更新,一覽全局。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的想要摆脱手工报表困境?1个工具+5个场景解决80%工作难题的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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