手把手教你用FineBI,快速搭建可视化驾驶舱
相信大家最近都看過許多關于管理駕駛艙的文章,有些駕駛艙數據分析頁面確實是狂拽炫酷得不行,但是對于這些頁面具體的制作過程,怎么樣最佳展現數據的業務價值,想必大家還是有些云里霧里。
本篇文章以銷售管理駕駛艙為例,給大家介紹一個完整的管理駕駛艙搭建實例,手把手教會你30分鐘如何快速搭建BI銷售管理駕駛艙。
下面讓我們從底層數據處理開始入手,在實際的業務數據分析場景中,往往需要利用到多張維度表和事實明細表中的數據(例如下圖中的分公司維度表和合同事實表),而FineBI產品的敏捷數據模型是通過構建雪花型的數據模型,支持跨數據源關聯以消除孤島的企業數據應用痛點,較傳統的針對具體業務進行sql表拼接、寬表拼接的星型數據模型,雪花型擁有著靈活、可復用性極高等諸多天然的優勢。
我們搭建好上圖的銷售DEMO業務包的數據表和關聯模型之后,下一步就可以進行正式的銷售管理駕駛艙看板搭建了。
在給大家介紹具體制作過程之前先講解一下通常管理駕駛艙的布局方式。管理駕駛艙往往展現的是一個企業全局的業務,一般分為主要指標和次要指標兩個層次,主要指標反映核心業務,次要指標用于進一步闡述分析。所以在制作時給予不一樣的側重,這里推薦幾種常見的版式。
上面幾個版式不是金科定律,只是通常推薦的主次分布版式,能讓信息一目了然。實際項目中,不一定使用主次分布,也可以使用平均分布,或者可以二者結合進行適當調整。比如下圖所示,指標很多很多,存在多個層級的,就根據上面所說的基本原則進行一些微調,效果會很好。
回歸到正題,看看我們是如何來進行銷售管理駕駛艙的實際制作過程的。首先,既然是管理中心駕駛艙,那么我們可以先從企業領導和高層最為關注的公司簽單金額和回款金額入手。對于這樣的匯總指標,選擇儀表板進行數據展示再合適不過了。選擇拖入合同事實表中的合同金額和合同回款表中的回款金額兩個指標,樣式這里我們選擇圓環儀表盤,同時兩個指標的單位都設置成億,最大刻度我們輸入當前合同金額,2.78億。這樣一來,2.78億的合同回款,2.25億的回款金額以及80.87%的總的回款率也就統計出來了,企業的簽單金額和回款金額/回款率都一目了然,這里的組件標題我們可以隱藏掉。
其次由于企業本身的客戶遍布全國,那么用地圖來做數據分析統計便再合適不過了。這里我們拉一個地圖組件,然后把分公司信息表中的省份和合同信息表中的合同金額兩個字段分別拖拽過來進行數據統計,合同金額的單位設置為萬,圖例設置居右,隱藏組件標題,這樣全國各省份的銷售合同分布情況通過地圖得到了充分的展示。
通常領導和公司高層一般都比較關注公司每年的合同和匯款情況統計走勢,這里我們選擇折線圖進行隨時間變化的數據趨勢分析展現。分類軸放入合同信息表中的簽約年份字段,左值軸放入需要統計的合同金額和回款金額,同時我們可能希望還能看到每一年下面對應的月份的合同回款情況,在FineBI中只需要把簽單月份放到分類軸之后,取消掉勾選顯示即可實現從年份鉆取到每個月份的功能。單位這邊可以根據具體數量級選擇,這里我們選擇百萬,同時隱藏掉網格線,組件命名為“年度簽單&&回款統計”。
在企業中,往往財務統計是根據每年的季度進行計算的,這里我們再統計一下每年中每個季度的簽單情況。組件選擇堆積面積圖,然后分類選擇簽約年份,系列選擇季度,左值軸選擇合同金額,樣式設置中把單位修改為百萬,同時隱藏掉網格線,組件命名為“季度簽單堆積面積圖”。
對于企業每年簽的合同,領導可能關注合同金額區間段的一個分布情況,而實際合同金額在數據庫的存儲其實是離散的,但是這種數據自定義分組統計在FineBI產品中實現起來其實非常簡單。這里我們選擇餅圖進行數據分布統計,首先把合同信息表中的合同金額拉到分類中,需要統計合同個數的話,只需要把合同信息記錄數字段拉到指標欄同時計數依賴選擇合同ID。對于合同金額我們這邊進行區間分組方式,分組方式改變為自定義,然后分別按照一萬以下、一萬到十萬、十萬到三十萬、三十萬到五十萬、五十萬到一百萬、100萬以上進行合同金額大小的區間分類合同個數統計。從統計結果中我們可以看出,目前企業的主要簽單金額是分布在十萬到三十萬之間,占比為31.74%。然后圖表這邊我們希望能夠展示得更加美觀一些,樣式設置中餅圖類型選擇不等角玫瑰圖,內徑大小填70,圖例居右,組件命名為“合同金額區間分布?!?/p>
除了時間維度之外,因為有分公司,所以我們還可以更加直觀的統計每個分公司以及每個客戶經理對應的合同回款情況。首先在分類軸中放入省份、客戶經理字段,客戶經理字段取消勾選以實現能夠鉆取到每個省份下去查看對應的客戶經理的回款情況。左值軸選擇合同金額、回款金額,在右值軸中添加計算指標為“回款金額/合同金額”,回款率的圖表類型選擇折線圖。樣式設置中,左指軸設置為萬,右值軸設置為百分比,圖例居右,隱藏網格線,組件命名為“各地區簽單回款情況統計?!?/p>
在企業的銷售簽單統計中我們往往可能會比較關心回款金額前十名和后十名分別是哪些人,以及這些人的簽單金額分別又是多少,對于銷售靠前的經理人可進行銷售經驗分享,對于銷售業績落后的經理人及時督促。我們先來做回款前十名的銷售分析,選擇對比條形圖,分類區域拖拽客戶經理字段,值軸1選擇合同金額,值軸2選擇回款金額,然后對客戶經理進行過濾,選擇回款金額前N個,輸入10確定即可。樣式設置中我們把單位設置成萬,隱藏網格線,組件命名為“銷售回款前十名”。下面再來做回款后十名的銷售分析,這里我們只需要復制“銷售回款前十名”即可,然后重命名為“銷售回款后十名”,進入詳細設置界面,將對客戶經理的原先的過濾條件修改為匯款金額的后N個,輸入10即可。
再后面我們可能需要查看簽單以及回款的明細數據,以進行每筆訂單的詳細數據查看。先選擇明細表,依次拖入銷售區域、客戶經理、客戶名稱、合同簽約時間、合同金額、回款金額,這里我們可以再添加一個“回款率”計算指標為“回款金額/合同金額”。對于回款率指標,修改數量級單位為百分比,同時我們可以做一個樣式預警標識,對于回款率低于50%的的數據進行紅色標記,大于50%的數據進行綠色標記。
同時明細表這邊我們跟“各地區簽單回款情況統計”組件做一個聯動,這樣一來,當我們點擊各個地區或者鉆取到客戶經理的維度時,就能夠在下方的明細表中輕松看到對應地區或者客戶經理的明細數據了。
最后加上文本組件作為儀表板的標題,調節文字加粗、設置文字顏色,字體大小選擇32號,背景設置透明,局樣式中選擇樣式三,設置組件背景為透明,同時對于標題的兩側添加背景圖片邊框,以增加駕駛艙細節處的細節感官。
布局方式改變為自由布局,地圖組件以及其他組件的位置可參照示意圖進行一下微調,微調完畢之后點擊預覽模板,這樣我們的管理駕駛艙頁面就制作完成了。通過這樣的一個銷售管理駕駛艙數據分析看板,領導和決策層想要看的相關企業銷售數據都一覽無余,童鞋們是不是很期待想嘗試一下呢?
總結
以上是生活随笔為你收集整理的手把手教你用FineBI,快速搭建可视化驾驶舱的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇: 用C++解析HTTP下载下来的HTML文
- 下一篇: 即时通讯吸了一口气