如何將excel改為pdf？您可以在excel中將工作表轉(zhuǎn)換為Pdf，并將工作簿中的所有工作表轉(zhuǎn)換為Pdf。如果工作表中有多個(gè)頁(yè)面，則可以轉(zhuǎn)換所有頁(yè)面或僅將部分頁(yè)面轉(zhuǎn)換為Pdf。如果只需要將工作表的某些部分轉(zhuǎn)換為Pdf，只需選擇要轉(zhuǎn)換的內(nèi)容，然后在“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“發(fā)布內(nèi)容”下選擇“選擇”，也可以同時(shí)將多個(gè)工作表中的所有選定項(xiàng)轉(zhuǎn)換為Pdf。

默認(rèn)情況下，“表格”在“將excel轉(zhuǎn)換為pdf”選項(xiàng)中顯示為灰色，因?yàn)橐D(zhuǎn)換的內(nèi)容不是表格，因?yàn)閑xcel默認(rèn)為該范圍，只有該范圍轉(zhuǎn)換為表格或創(chuàng)建表格，“表格”是可選的。要將范圍轉(zhuǎn)換為表，只需應(yīng)用表的樣式。此外，如果Pdf轉(zhuǎn)換后出現(xiàn)空白頁(yè)，則需要忽略打印范圍。下面是6個(gè)如何將excel改為pdf的例子。

一、 如何將excel轉(zhuǎn)換為Pdf：只有一個(gè)工作表

(一) 將所有頁(yè)面轉(zhuǎn)換為Pdf

1、如果有excel電子表格，其中有3頁(yè)要轉(zhuǎn)換為Pdf。單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇左側(cè)的“導(dǎo)出”，切換到“導(dǎo)出”對(duì)話框，選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”？“創(chuàng)建PDF/XPS”，打開(kāi)“發(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框，單擊路徑中的“Office”，然后雙擊文件夾“PDF”，將發(fā)布的文件保存到此文件夾，另一個(gè)保留默認(rèn)設(shè)置，單擊“發(fā)布”，然后開(kāi)始發(fā)布，時(shí)間長(zhǎng)度取決于excel文檔的大小，因?yàn)楫?dāng)前發(fā)布的文檔只有3頁(yè)，所以會(huì)用Pdf閱讀器軟件(如google chrome)發(fā)布并自動(dòng)打開(kāi)；流程步驟如圖1所示：

圖1

2、如果在發(fā)布時(shí)選中“發(fā)布后打開(kāi)文件”，并且在發(fā)布后沒(méi)有自動(dòng)打開(kāi)，則是因?yàn)橛?jì)算機(jī)沒(méi)有安裝Pdf文件讀取器軟件。此外，工作表中的所有頁(yè)面都將發(fā)布，因?yàn)槟J(rèn)情況下“頁(yè)面范圍”選擇“全部”。

提示：如果在發(fā)布時(shí)提示：未安裝打印機(jī)。要安裝打印機(jī)，請(qǐng)單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“打印”。單擊“未安裝打印機(jī)”，然后單擊“添加打印機(jī)”。按照“添加打印機(jī)”對(duì)話框中的說(shuō)明進(jìn)行操作。

由于打印服務(wù)“打印后臺(tái)處理程序”無(wú)法啟動(dòng)，只需按Windows徽標(biāo)鍵+R(Windows徽標(biāo)鍵位于左Ctrl的右側(cè)，由四個(gè)小方塊組成)以打開(kāi)“運(yùn)行”對(duì)話框，即可啟動(dòng)該服務(wù)。將命令services.msc復(fù)制到輸入框中，按回車鍵，打開(kāi)“服務(wù)”對(duì)話框，找到“后臺(tái)打印程序”，右鍵單擊它，然后在彈出菜單中選擇“開(kāi)始”。然后關(guān)閉Excel并重新啟動(dòng)。

(二) 使用快捷鍵Alt+F+E+A僅將指定頁(yè)轉(zhuǎn)換為Pdf

1、如果只轉(zhuǎn)換上面示例中的電子表格的2、3頁(yè)。按住Alt鍵，按F、E鍵，一次打開(kāi)“發(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框；選擇“PDF”作為保存文件夾，將“文件名”從“服裝銷售”更改為“服裝銷售1”；單擊“選項(xiàng)”，選擇“頁(yè)面”作為“頁(yè)面范圍”，輸入2作為“從”，輸入3作為“到”，其他保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”，單擊“發(fā)布”，然后開(kāi)始發(fā)布，發(fā)布完成后，也會(huì)用Pdf閱讀器軟件自動(dòng)打開(kāi)，可以看到只有兩頁(yè)，操作步驟如圖2所示：

圖2

2、如果指定的最后一頁(yè)超過(guò)了文檔中的實(shí)際頁(yè)數(shù)，則excel將自動(dòng)發(fā)布到文檔的最后一頁(yè)。

二、 如何將excel轉(zhuǎn)換為Pdf:轉(zhuǎn)換工作簿中的所有工作表

(一) 將所有內(nèi)容轉(zhuǎn)換為Pdf

1、工作手冊(cè)“服裝第二季度銷售”有三個(gè)工作表，分別是4月、5月和6月的銷售情況，現(xiàn)在所有工作表都轉(zhuǎn)換為Pdf格式。按住Alt鍵，分別按F、E和A鍵，打開(kāi)“發(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框，同時(shí)選擇文件夾PDF作為保存文件夾；單擊“選項(xiàng)”，選擇“整個(gè)工作簿”作為“發(fā)布內(nèi)容”，其他保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”，再單擊“發(fā)布”，則三個(gè)工作表都將轉(zhuǎn)換為PDF格式，并用Pdf閱讀器軟件自動(dòng)打開(kāi)，過(guò)程步驟如圖3所示：

圖3

2、提示：將Excel轉(zhuǎn)換為Pdf格式，表格的邊框會(huì)變粗。因此，如果excel中表格的邊框不是細(xì)線，請(qǐng)先將其設(shè)置為細(xì)線。在演示中轉(zhuǎn)換成Pdf的表被設(shè)置成了一條細(xì)線，轉(zhuǎn)換后它仍然變粗。

(二) 僅將選定內(nèi)容轉(zhuǎn)換為Pdf

1、如果每個(gè)工作表的前四行只轉(zhuǎn)換為Pdf。當(dāng)前工作表為“April”，按住Shift鍵，單擊“June”工作表選項(xiàng)卡，選擇所有工作表，然后選擇表的前四行；按Alt鍵，按F鍵，E鍵，一次打開(kāi)“以PDF或XPS格式發(fā)布”對(duì)話框；單擊“Options”打開(kāi)“Options”對(duì)話框，選擇“Selection”作為“Publish what”，其他不變，點(diǎn)擊“確定”，將“文件名”改為“服裝1第二季度銷售”，點(diǎn)擊“發(fā)布”，開(kāi)始轉(zhuǎn)換，過(guò)一段時(shí)間，將成功自動(dòng)用Pdf閱讀器軟件打開(kāi)，從中可以看到三個(gè)工作表中選擇的前四行只轉(zhuǎn)換成Pdf；操作過(guò)程步驟，參見(jiàn)圖4中的屏幕截圖：

圖4

2、在演示中，如果只需要將工作簿中所有工作表的指定內(nèi)容轉(zhuǎn)換為Pdf，只需合并工作表(方法是：選擇工作表，如果要全選，就像在演示中一樣，您可以這樣做；如果只選擇部分，請(qǐng)按住Alt，然后逐個(gè)選擇)，然后選擇要轉(zhuǎn)換的內(nèi)容。

三、 如何將excel轉(zhuǎn)換為Pdf：選項(xiàng)分析

(一) “優(yōu)化”

“優(yōu)化”分為兩個(gè)選項(xiàng)：“標(biāo)準(zhǔn)”和“最小大小”。在發(fā)布對(duì)話框中“標(biāo)準(zhǔn)”后面括號(hào)中的“在線發(fā)布并打印”，意思是：可以用于在線發(fā)布(即可以發(fā)送到Internet)或打印；“最小大小”只是“在線發(fā)布”，只適合發(fā)送到Internet。括號(hào)內(nèi)的“標(biāo)準(zhǔn)”和“最小尺寸”是什么意思？事實(shí)上，它告訴我們，選擇“標(biāo)準(zhǔn)”到Pdf，已經(jīng)轉(zhuǎn)換成Pdf的內(nèi)容比較清晰，可以用來(lái)打印，如果網(wǎng)速快，也可以發(fā)到網(wǎng)上，但是文件比較大；選擇“最小尺寸”轉(zhuǎn)換成Pdf，內(nèi)容模糊比選擇“標(biāo)準(zhǔn)”，但文件很小，適合發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳輸。

(二) 頁(yè)面范圍

“全部”是指發(fā)布工作表的所有頁(yè)面或工作簿中的所有工作表。如果只有部分頁(yè)面轉(zhuǎn)換為Pdf，請(qǐng)選擇“頁(yè)面”，然后輸入開(kāi)始頁(yè)面和結(jié)束頁(yè)面，所有這些都已演示。

(三) 發(fā)布什么

“發(fā)布內(nèi)容”有四個(gè)選項(xiàng)，“選定內(nèi)容”表示僅將選定內(nèi)容轉(zhuǎn)換為Pdf，“整個(gè)工作簿”表示將工作簿中的所有工作表轉(zhuǎn)換為Pdf，“活動(dòng)工作表”表示將當(dāng)前工作表轉(zhuǎn)換為Pdf，“表”表示僅將表轉(zhuǎn)換為Pdf。前面三項(xiàng)已經(jīng)在上面演示過(guò)了，這里只演示和解釋了“表”。將“表格”轉(zhuǎn)換為Pdf的方法如下：

1、默認(rèn)情況下，“表”是灰顯的，因?yàn)楫?dāng)前的轉(zhuǎn)換不是表而是一個(gè)“范圍”，在上面的演示中就是這樣，因?yàn)镋xcel默認(rèn)為范圍而不是表，所以只能用“插入”選項(xiàng)卡中的“表”創(chuàng)建表(或按Ctrl+T鍵)或?qū)ⅰ胺秶鞭D(zhuǎn)換為“表”，可以選擇“表”；過(guò)程步驟，如圖5所示：

圖5

2、操作過(guò)程步驟說(shuō)明：選擇其中一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格(如B2)，當(dāng)前頁(yè)簽為“主頁(yè)”，點(diǎn)擊“格式為表格”，在彈出的表格樣式中選擇一種樣式，然后“范圍”改為“表格”；按住Alt鍵，分別按F、E、a鍵，打開(kāi)“發(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框；選擇PDF作為保存文件夾，將“文件名”更改為“第二季度服裝銷售2”；單擊“選項(xiàng)”，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，將“表格”從灰色更改為可選；選擇“表格”，單擊“確定”，然后單擊“發(fā)布”開(kāi)始發(fā)布，一段時(shí)間后，發(fā)布完成并自動(dòng)打開(kāi)，整個(gè)表格轉(zhuǎn)換為Pdf格式。

(四) Ignoreprint打印區(qū)域以避免轉(zhuǎn)換為Pdf后出現(xiàn)空白頁(yè)

1、設(shè)置一行數(shù)據(jù)和幾行空白作為打印區(qū)域。選擇A7:E11，選擇“頁(yè)面布局”頁(yè)簽，單擊“打印區(qū)域”，在彈出的選項(xiàng)中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”，只將所選區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域；按住Alt鍵，按一次F、E、A鍵，打開(kāi)“發(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框，單擊“發(fā)布”，轉(zhuǎn)換成功，但只有一行數(shù)據(jù)；

2、再次按快捷鍵Alt+F+E+A打開(kāi)“發(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”，在已打開(kāi)的對(duì)話框中選擇“忽略打印區(qū)域”，單擊“確定”，然后單擊“發(fā)布”；發(fā)布后，也會(huì)發(fā)布打印區(qū)域外的內(nèi)容，表示“忽略打印區(qū)域”是轉(zhuǎn)換內(nèi)容不在打印區(qū)域；操作步驟如圖6所示：

圖6

3、從演示中可以看到，如果要轉(zhuǎn)換的工作表有不在打印區(qū)域的內(nèi)容，則需要選中“忽略打印區(qū)域”，否則將忽略不在打印區(qū)域的內(nèi)容；如果所有內(nèi)容都不在打印區(qū)域，則在轉(zhuǎn)換為Pdf后，不選中“忽略打印區(qū)域”，它們都是空白頁(yè)。

(五) PDF選項(xiàng)

ISO 19005-1標(biāo)準(zhǔn)(PDF/A)(1)于2005年10月由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布，被稱為“長(zhǎng)期存儲(chǔ)電子文檔格式的文檔管理-第一部分：使用PDF 1.4(PDF/A)(1)”，此選項(xiàng)保持默認(rèn)檢查。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的表格占据整个页面_excel转换为pdf6个示例，在多个工作表、表格和空白页中进行选择...的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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