存储器空间或者桌面堆_向爱因斯坦学习桌面管理之道
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相信你也有過同樣的經歷，喜歡在一些論壇和社區里曬桌面。
我們發現可以通過桌面截圖初步判斷使用人的偏好，比如審美、喜好，工作等。比如通過壁紙可以判斷其審美偏好，桌面上擺放的軟件圖標，多少會反映出使用者的職業特征。桌面上的圖標是否帶有小箭頭可以判斷使用者是否有強迫癥的傾向，如果使用了桌面美化軟件并強制使用統一風格的圖標，則可斷定為重度強迫癥。
而奶酪更加關注的是人們是如何管理桌面的。如果說文件管理是“內在”，那桌面管理就是“外在”。如果我們把文件管理比喻成“腹中詩書“，那么桌面管理就是文件管理展示出來的“氣質”。
一、常見的桌面管理方法
我們經常能看到一些人的桌面上，除了「回收站」什么東西都沒有。也有一些人喜歡使用美化軟件，給桌面添加各種組件，弄得非常的文藝。還有一些人會選擇使用桌面管理軟件，讓桌面圖標自動進行分類。但更多的人還是桌面混亂，桌面上則堆滿了各種圖標。
在桌面管理這件事情上，我們做了很多的嘗試，這四種情況那種更好呢？電腦的桌面管理其實和真實生活里的辦公桌面管理非常像似，我們可以做這樣類比：
第1種情況，
像是辦公桌上什么東西都沒有，清爽干凈，但需要某個東西時，得到抽屜或者起身到柜子里取。電腦桌面上除了「回收站」什么東西都沒有，會給人一種過于干凈的感覺，以至于不忍破壞它。
于是你不想把工作中的文件放在桌面上，需要時，你要一層一層的打開文件夾去找，做了很多重復無意義的操作。
第2種情況，
像是在辦公桌上擺滿了花瓶、模型、擺件等東西，看著是非常文藝，可是占地方呀，工作時，不還是得先把它們挪到一邊先，你還得擔心把花瓶打翻，水灑到文件上。
在電腦桌面上使用類似于“雨滴桌面"的美化軟件，占資源不說，功能也華而不實，顯示諸如內存使用、CPU使用、上傳下載速度，意義真的有那么大嗎？
（圖片來源于谷歌圖片搜索）第3種情況，
像是你有一個“老媽”或者“助理”幫你整理桌面，看上去桌面整潔多了，可她們會經常把你的文件放在你不知道的地方，你得經常問她們“你把我的那個文件放到那了”？因為她們很難完全按你的想法去整理。
在電腦桌面上使用類似“Fences”的桌面管理軟件，無非是把桌面分成幾個區域，讓文件自動的歸類，其結果也只是把整個桌面的混亂變成局部的混亂，還是要靠記憶和視覺來查找文件。況且，這類軟件使用會影響電腦的運行效率。
（圖片來源于谷歌圖片搜索）第4種情況，
最為常見，像是我們把文件堆在辦公桌上，工作時拿取文件方便順手。同時我們發現，很多知名人士的辦公桌面也是堆滿了文件的，比如愛因斯坦的桌面在外人看來就是“亂糟糟”的，然而這并沒有影響到他的工作。
相反，他不允許其他人幫他整理桌面，擔心別人會弄“亂”他的桌面，這樣他無法隨時投入到工作中去。但愛因斯坦桌面的“亂糟糟”和我們理解的“亂糟糟”是一回事嗎？
要知道，“亂糟糟”只是工作時的一種狀態，畢竟工作時，我們不可能不使用草稿紙，不做筆記，不把參考資料打開放在手邊。工作時，能隨手拿到所需文件很重要，我們不希望因為要找某個東西而打斷了工作。
（愛因斯坦的辦公桌面）二、桌面管理之道
1，桌面的本質。
那桌面就一定得是“亂糟糟”的嗎？并不是，我們需要從這看似亂糟糟的桌面背后找到一個規則，要找到這個規則，我們就得從桌面的本質說起，那桌面的本質是什么？
桌面是一個工作臺。
電腦的操作邏輯來源于模擬真實生活的各種行為規范。電腦的數據文件等同于生活中的實物文件，電腦的文件夾等同于文件柜，而電腦的桌面則等同于辦公桌的桌面。電腦桌面是人與電腦進行交互操作的界面，和辦公桌一樣，它是一個用來工作的工作臺。
桌面是一個一直打開的文件夾。
我們習慣把文件保存在桌面，因為這樣方便查找，不需要在電腦文件夾中一層一層地去找。從這一點上來說，桌面其實是一個一直打開的文件夾，我們從它的默認路徑“C:Users用戶名Desktop”就能看得出來。
桌面是工作流程中的一環。
我們也習慣把正在進行中的，將來可能用得到的，又或者重要的文件也放在桌面上，以起到提醒的作用。桌面算得上是工作流程中的一環，對桌面的管理就是時間管理（GTD / Getting Things Done）中的一部分。
2，桌面管理之道。
正確的桌面管理方法，無論管理思路上，還是在軟件選擇上，都要指向桌面的本質。我們需要的是一套管理規則，而不是選擇一款管理軟件，如果軟件的設計偏離了桌面本質，即使它很“優雅”，自動歸類能力強大，不但沒辦法幫助管理，反而會徒增很多干擾信息。
抓住本質、化繁為簡，我的建議是不使用任何一款桌面管理軟件。
我們可以用行之有效的 GTD（Getting Things Done） 思路來做桌面管理。GTD 的 5 個核心步驟分別是：收集 --> 處理 --> 整理 --> 回顧 --> 執行。除了“回顧”和“執行”分別需要在大腦和實際中執行外，前面的三個步驟都能在桌面管理中得到體現，包括收集、處理、 歸檔三個部分。
三、桌面管理：收集
在 GTD 工作法中，把收集各種材料的地方叫做“工作籃”或者“收件箱”，我習慣稱它為“Inbox”。任何能引起我們注意的事情都可以收集起來，包括各種文件、突發的靈感想法，又或者是工作中的問題記錄。
「下載」文件夾是一個天然的工作籃。
通過下載得來的文件都會默認保存在這里，它的作用相當于是擺放在辦公桌上的“置物架”，能裝一定量的東西而且獲取方便。為避免不必要的記憶成本，我們可以把「下載」文件夾當做是唯一的下載保存點。
借助下載軟件（比如 IDM）的自動分類功能，可以對下載的文件進行預分類，比如分為「壓縮、文檔、圖片、音樂、視頻、程序」6類，方便后續的處理工作。
「桌面」其實也可以用來當作收集文件的工作籃。但它更應該是一個臨時的工作籃，我們錯把「桌面」當成文件存放的地點是導致桌面混亂最直接的原因。
還值得一說的是其他的工作籃，
比如對于靈感想法的收集，現實生活中使用的是便利貼，在電腦中也有類似的軟件，使用任務管理軟件「Microsoft To-Do」是一個不錯的選擇。對于工作中的問題記錄，現實生活中使用紙質筆記本，在電腦里也有相同作用的「記事本」，當然「Typora」是更好的選擇。
四、桌面管理：處理
到了處理的這個階段，我們需要對工作籃中的內容進行一一處理。在處理過程中，我們可能需要調用一些文件，這些文件可能在桌面，也可能在電腦的某個文件夾里。1，辦公桌的“抽屜”。
現實生活中的辦公桌都會帶有抽屜，抽屜的用處在于它能收納一定量的物件，方便隨手存入和取出。電腦資源管理器里的“快速訪問”功能就相當于辦公桌的“抽屜”，它可以快速訪問我們經常要打開的文件夾，省去在一層一層的文件夾中查找的煩惱。
2，辦公桌的“控制臺”。
自 Windows 誕生以來，人們都習慣把軟件的快捷方式放在桌面上，但這更多的是歷史原因。有一個笑話說的是 Windows 的“開始菜單”雖然名叫“開始”，但大多數人打開“開始菜單”都是奔著關機去的。
說明“開始菜單”真的不好用，它沒有解決用戶快速啟動軟件應用的問題，于是大多數人選擇把軟件的快捷方式直接放在桌面上，也出催生了各種啟動軟件來代替“開始菜單”。直到 Windows 10 的到來，這一問題得到了解決，Windows10 開始菜單的磁貼功能是啟動應用程序的絕佳選擇。
Windows10 的磁貼功能就像是一個控制臺，將分散的功能開關都集中在了一起。我的建議是桌面上不要再放任何軟件的快捷方式，使用磁貼功能不但方便，還能給桌面留下更多的空間。
五、桌面管理：歸檔
按照 GTD 的思路，我們把“桌面”這個工作臺分成三個區域，分別是：收集、 處理 、歸檔。收集區用于存放未處理的文件，處理區用于存放正在處理的文件，歸檔區用于放處理完成的文件。1，收集區。
收集區的內容可以是新增的文件、待處理的文件、不著急處理的文件。這些文件放在這里，你就不容易忘記自己有那些工作要做，將收集區放在左邊的原因，是通過下載得來的文件都會出現在這里，而且從上到下依次排列。左上角留下「垃圾桶」的原因，是不需要的文件可以直接拖到垃圾桶里刪除。
區域分割細節：
(1). 將圖標顯示大小設置為“小圖標”。
(2). 勾選“將圖標和網格對齊”，但不要勾選“圖標自動排列”。
(3). 從實際的使用情況來看，處理區需要的空間更大，可以分割得更大一些。
(4). 剛開始可以用 PS 在壁紙上劃出白線分界線，等熟悉后，有沒有分界線就不是問題了。
2，處理區。
處理區的內容可以分為：當前正在處理的文件、正在處理但沒有處理完成的項目文件。
因此，我也把處理區分為上下兩個區域，上面區域放正在處理但沒有處理完成的項目文件，這里的文件通常以文件夾的形式存在，一個文件夾代表一個項目。下面區域放當前正在處理的文件，因為人眼看屏幕最先看到的區域就是這里，而且我會給這里留下的空間最大。
3，歸檔區。
歸檔區的內容屬于已經完成的項目文件。以文件夾的形式存在，作用是臨時的倉庫，用來存放已經整理好的文件夾，等到合適的時候就會移動到磁盤中去。
此外，我還會把一些常用文件夾的快捷方式也放在這里，用于快速調用。
結尾
關注奔跑中的奶酪，回復關鍵字“高效方法論”，獲取文章所有提到的軟件及軟件配置。
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我們下期見~
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的存储器空间或者桌面堆_向爱因斯坦学习桌面管理之道的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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