c++如何将两个if函数合并_Excel中的VLOOKUP函数,8种使用技巧与你分享
--[宋]王庭珪《江城子·錦袍繡帽躍金鞍》
在Excel中的公式非常多,要評(píng)選哪個(gè)是最應(yīng)該掌握的,相信一定繞不過VLOOKUP函數(shù)。
說到VLOOKUP函數(shù),只要是使用Excel的,相信對(duì)它一定不陌生,它的使用好處說多少都不為過,今天就重點(diǎn)給大家分享下VLOOKUP函數(shù)的一些常用的技巧。
首先我們先看下VLOOKUP函數(shù)的語法結(jié)構(gòu):VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
lookup_value:查找值
table_array:查找的區(qū)域
col_index_num:返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列
range_lookup:匹配模式(0為精確查找,1為模糊查找)
知道了它的函數(shù)定義,下面就給大家分享9種常用的使用技巧
技巧一、普通查找
根據(jù)姓名查詢其姓名對(duì)應(yīng)的銷量,F2公式:
=VLOOKUP(E2,$B$1:$C$15,2,0)
E2:查找的內(nèi)容,B1:C15為查找的區(qū)域(注意需按F4鎖定),返回的列數(shù)為2,0代表的精確查找。
技巧二、屏蔽錯(cuò)誤值查找
我們?cè)谑褂肰LOOKUP函數(shù)時(shí),可能會(huì)遇到查找不到值的情況,查找的結(jié)果返回為#N/A(如下情況),如果我不想顯示#N/A,而是以"查找不到"顯示,這時(shí)就要使用到IFERROR函數(shù)了。
在F2輸入公式:
=IFERROR(VLOOKUP(E2,$A$1:$C$15,3,0),"查找不到")
Iferror函數(shù)的作用為:判斷公式是否存在錯(cuò)誤,如果存在錯(cuò)誤,返回指定的值,否則返回公式式本身。
我們上面的公式,如果不存在錯(cuò)誤,顯示公式的值,否則顯示"查找不到"
技巧三、逆向查找
VLOOKUP常用的查找方式都是從左向右查找的,那如果我想從右向左查找要如何去做呢?
比如如下根據(jù)姓名,查找對(duì)應(yīng)的工號(hào):
這時(shí)我們需要用到IF函數(shù)了,在G2輸入公式:
=VLOOKUP(E2,IF({1,0},$B$2:$B$15,$A$2:$A$15),2,0)
好多人難理解的是IF{1,0},其實(shí)很好理解,就是把1對(duì)應(yīng)的范圍和0對(duì)應(yīng)的范圍組合成新的區(qū)域。
比如上面的公式,就是先把B2:B15和A2:A15的數(shù)據(jù)區(qū)域組合起來,注意查找值所在的區(qū)域需要在最前面,然后再進(jìn)行查找就可以了。
技巧四、按順序返回多列值內(nèi)容
比如如下,我們想根據(jù)工號(hào),分別輸出姓名和銷量,要如何快速實(shí)現(xiàn)呢?
我們可以在F2輸入公式,然后向下向右填充即可
=VLOOKUP($E2,$A$1:$C$15,COLUMN(B1),0)
此公式的關(guān)鍵在于$E2的混合引用(列絕對(duì)引用,行相對(duì)引用),以及COLUMN函數(shù)返回的需要的列數(shù)。
技巧五、多條件查詢
比如我們有如下數(shù)據(jù),想根據(jù)姓名及所在地區(qū)查詢其對(duì)應(yīng)的銷量
我們只需要在G2輸入公式,因?yàn)樯婕暗綌?shù)組,所以輸入完成后需按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束
=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},$A$2:$A$15&$B$2:$B$15,$C$2:$C$15),2,0)
注意此處的IF{1,0}的用法是把A2:A15及B2:B5的區(qū)域合并成一個(gè)區(qū)域使用,查找值是把兩個(gè)內(nèi)容合并,最終查找過程會(huì)如下樣式顯示。
技巧六、一對(duì)多查詢
假如我們想查詢?nèi)缦聵邮降囊粋€(gè)部門對(duì)應(yīng)的所有人員數(shù),如果使用VLOOKUP函數(shù)要如何實(shí)現(xiàn)呢?
這時(shí)我們需要增加輔助列來輔助查詢了。
首先在A列增加輔助列,并在A2單元格輸入公式:
=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)
然后在H2輸入如下公式:
=IFERROR(VLOOKUP($G$2&ROW(A1),$A$1:$C$27,3,0),"")
這樣即把G2對(duì)應(yīng)的人員名單全部提取出來了。
為方便選擇,我們可以把G2單元格的內(nèi)容制作成下拉清單。
點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【序列】,把各部門輸入到來源中。
這時(shí)我們可以看到清單已經(jīng)制作好了,當(dāng)我們選擇任意部門時(shí),即把姓名清單全部顯示出來了。
公式詳解:
=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)
輔助列的公式重點(diǎn)在于COUNTIF函數(shù)的應(yīng)用,確保使用VLOOKUP函數(shù)的查找值的內(nèi)容是唯一的。
COUNTIF($B$2:B2,B2)即統(tǒng)計(jì)B2單元格內(nèi)容在區(qū)域$B$2:B2出現(xiàn)的次數(shù),可以看到第一個(gè)B2是鎖定的,代表隨著公式的拖動(dòng),B2單元格內(nèi)容出現(xiàn)的次數(shù)是依次累加的,再和B2合并,即實(shí)現(xiàn)了部門內(nèi)容的唯一性。
比如我們看A8單元格的內(nèi)容,即變成了采購(gòu)部3。
當(dāng)我們確認(rèn)查找值為唯一值的時(shí)候,再使用VLOOKUP進(jìn)行查找就很簡(jiǎn)單了。
VLOOKUP($G$2&ROW(A1),$A$1:$C$27,3,0)
因?yàn)槲覀兊妮o助列是把部門和其出現(xiàn)的次數(shù),所以此處的查找值是結(jié)合ROW函數(shù)來使用的。
$G$2&ROW(A1):代表把G2的內(nèi)容和ROW(A1)結(jié)合,我們知道ROW()函數(shù)返回其對(duì)應(yīng)的行數(shù),ROW(A1)=1,ROW(A2)=2
$A$1:$C$27:代表查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域
3:代表需要輸出的數(shù)據(jù)內(nèi)容在查找區(qū)域的第幾列
0:代表精確查找
最后我們?cè)偈褂肐FERROR函數(shù),用法和上面的技巧2的用法一致,就不多講了。
技巧七、Vlookup+Match函數(shù)
我們有2019年員工每個(gè)月的銷量數(shù)據(jù),如果我想根據(jù)員工的姓名及月份查詢其對(duì)應(yīng)的銷量,要如何去做呢?
這個(gè)看起來和上面講的多條件查詢比較類似,但是可以發(fā)現(xiàn)上面講的是通過前兩列的條件查詢第三列的內(nèi)容,而如下案例查詢的是交叉點(diǎn)的數(shù)據(jù)。
這時(shí)我們可以借用VLOOKUP函數(shù)和MATCH函數(shù)來實(shí)現(xiàn)
在C20輸入如下公式:
=VLOOKUP(A20,$A$2:$M$16,MATCH(B20,$A$2:$M$2,0),0)
同樣的姓名和月份我們可以制作成下拉選項(xiàng)的樣式,即可以隨意查詢銷量?jī)?nèi)容了。
MATCH函數(shù)定義:
MATCH(查找的值,查找的區(qū)域,0為精確匹配)
實(shí)現(xiàn)的結(jié)果是返回查找值在查找區(qū)域的第幾行第幾列
MATCH(B20,$A$2:$M$2,0)
即查詢B20的內(nèi)容在A2:M2的第幾列,比如B20是"5月",在A2:M2的第6列,再使用VLOOKUP函數(shù)返回查找值即可。
技巧八、Vlookup+通配符查找
我們?cè)诓檎倚枰膬?nèi)容時(shí),偶爾也會(huì)遇到如下的情況,查找的值不是全稱,是簡(jiǎn)稱,那如何通過簡(jiǎn)稱去查詢其對(duì)應(yīng)的全稱內(nèi)容呢?
這時(shí)需要使用的是結(jié)合通配符使用。
我們?cè)贒2輸入如下公式:
=VLOOKUP("*"&C2&"*",$A$1:$A$6,1,0)
這里用到的是通配符"*",能代替任意數(shù)量的字符,更多用法可以看之前的文章,針對(duì)通配符有詳細(xì)的講解。
總結(jié):
以上就是給大家分享的關(guān)于Vlookup函數(shù)使用的8個(gè)技巧,包含基本的語法結(jié)構(gòu)及和其他函數(shù)搭配使用的技巧,希望對(duì)你有所幫助。
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