数据产品-数据分析和可视化工具Excel基础使用
Excel作為數據產品經理常用的工具之一,常被用來做一些簡單的分析和可視化的展示。但作為工具,和SQL一樣,我們對其學習也是遵循二八法則,能夠掌握常見的函數和常規的透視表使用即可,而對于復雜的函數和VBA等高級功能,若有需要我們再進一步學習,本文章會分享在此課程中學習到的關于Excel常用的功能,個人認為這寫功能已經能夠滿足工作中80%以上的數據問題
課程鏈接:https://www.bilibili.com/video/BV11t41177t9?from=search&seid=17417743717554379011
交換兩列: 選中某一列,按住shift健,鼠標懸浮至對應列的邊緣拖拉移動
填充工具: 選中單元格,鼠標放于右下角,下拉 Ctrl鍵 + :號,會輸入今天的日期。(下拉自動填充) 下拉有兩種:
按序列和按復制,按ctrl建再下拉可以改變下拉的種類 點右鍵下拉,選擇以何種方式填充。(例:以工作日填充)
常見單元格格式設置:通過設置單元格格式,顯示自己所需要的格式,比如:時間、數字、文本等
模糊查找:
查找張*(通配符 :表示任何多個值)
查找張?(通配符?:表示匹配一個字,注意勾選單元格匹配)
原本就帶?的內容,查找張*(讓后面的通配符不生效)
數據分列: 用分列把文本格式的日期改為數值型,文本型數據再excel里面是無法直接轉化為其他格式的數據的,而利用分列能夠很好的解決這個問題
填充解除單元格合并后遺留的空白單元格:
①取消單元格合并:選中合并的單元格-合并后居中-再填充變空的單元格
②選中區域-定位條件-選擇空值-確定-在空單元格里寫"=",然后按"向上箭頭"-ctrl回車
解決篩選復制后的表格無效化問題:
問題:常會遇到對表格進行篩選,然后復制篩選后的表格,結果發現把篩選前整個表格的數據都復制過來的現象
解決辦法:若復制粘貼后與未篩選一樣,查找與選擇-定位條件-勾選可見單元格-再復制粘貼。
利用高級篩選+條件區域選擇數據:
①條件區域:條件頭要和表格要篩選的字段頭完全對應
②寫在同一行的條件表示"且"的關系,寫在不同行的條件表示"或"的關系,多條件就在條件區域寫多行
Tips:選區域快捷鍵=>點選A1單元格,ctrl+shift+向右向下箭頭
利用分類匯總合并單元格:
①分類匯總前需要把待匯總類別進行排序,讓相同的數值于一起
②對待匯總項進行分類匯總,選擇計數
③對于新產生的列,選擇定位條件中的空值,對空值進行合并,再取消原先的待匯總項的分類匯總
④用格式刷將帶格式的列的格式刷新到匯總列
設置數據有效性
①設置文本長度數據有效性:選中一列-數據有效性-設置-文本長度。
②設置序列數據有效性:選中一列-數據有效性-設置-序列、來源(半角逗號)-生產了下拉框。
③數據有效性-設置-自定義-0,讓整個表格不讓用戶輸入
④數據有效性-出錯警告。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的数据产品-数据分析和可视化工具Excel基础使用的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。