看到twhsi博客中《我的GTD Style 工作區(qū) 實務(wù)分享篇》很受啟發(fā)，用GTD一年多了，對于數(shù)字式的信息管理得比較清晰，但對于實物類的事務(wù)管理還是有點混亂，桌面堆得東西到處都是，柜子里也胡亂地堆著有用沒用的東西，很多東西沒有分門別類的存放，2012年底室里雜事較多，開題、結(jié)題、寫總結(jié)、簽合同、辦手續(xù)，如果沒有GTD，可能真會瘋掉，在瞎忙的空隙開始慢慢打造我自己的GTD辦公桌面。

我的第一步是從桌面的整理開始，把一些東西移出辦公桌面，無用的扔掉，還有一些需要歸檔的東西暫時先移到柜子里了，桌面顯得整潔了許多，當(dāng)然資料柜的整理是我再進(jìn)一步的工作，需要慢慢條理化。

下面這張辦公桌的照片是2012年6月照的，這個已經(jīng)進(jìn)行過簡單整理了，但參照了一些GTD style桌面的照片后， 特別是看到bill meade的GTD desk后，發(fā)現(xiàn)問題還是比較多。

（1）沒有明顯的實物的Inbox，原來是用中間的一疊A4紙來做Inbox的，但一個action寫在面前的一疊紙中，不應(yīng)該總出現(xiàn)在眼前，這些不需要立即處理的事會起到一些干擾作用

（2）沒有創(chuàng)意思考的空間，當(dāng)進(jìn)行一個項目的分解，比較自然式計劃法的思考時，應(yīng)該留出一塊較空的桌面，可以任意亂寫亂畫，鍵盤和鼠標(biāo)都很礙事

（3）USB線纜有點亂，甩得到處都是

（4）機(jī)箱放在桌面上占去不少地方

（5）大音箱放在窗臺上，小音箱也放在桌面上，又亂又沒有2.1音箱的效果

（6）機(jī)箱后面更亂，雖然從正面看不到，但后面是一個沙發(fā)，來的客人的左右視線全是一堆雜亂的線纜，當(dāng)然對面老SUN的線纜更多更亂

先看看我整理后GTD Desk。

總之原來的桌面上可用的空余地方太少，后面也很亂，看到國外這個網(wǎng)站上的GTD桌面（由于國內(nèi)強(qiáng)大的防火墻，這張圖片還是在國外的同學(xué)幫忙才下載看到的，為了國內(nèi)的朋友方便參考，我已經(jīng)征得了bill meade的同意，Before and After GTD.PDF 以及 Perfect GTD Desk.PDF我都放在博客園保存了一份），感覺這個牛人不允許桌面上存在除鍵盤鼠標(biāo)之外的任何東西。

我的桌面整理過程：

（1）兩臺19英寸的顯示器太占地方，把其它屋的一臺24英寸的顯示器換了過來，這樣少了一臺顯示器，也少了1根電源線和1根信號線。

（2）換用無線鍵盤和無線鼠標(biāo)，這樣少了2根線。

（3）USB線太亂，現(xiàn)在常用iPhone連接線、Mini USB線，為了要插U盤，還要備一根延長線，為了防止接幾個USB設(shè)備或接入大容量硬盤后電壓不夠，買了一個USB HUB（從amzon買的SSK飚王、積木、七孔、帶電源USB2.0集線器），把它粘在桌子靠墻的一側(cè)，這樣誰也看不見，用的時候把線甩上來，平常的桌面就不會有線纜了。

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（4）Inbox還是要有一個實物的，因為常會收到A4紙大小的文件，所以盒子一定要比A4大，翻了翻柜子，發(fā)現(xiàn)一個茶葉盒的蓋子大小正合適，放在顯示器的左邊，這樣信息從左邊進(jìn)入Inbox，然后加工處理后歸檔到右邊的資料柜。

（5）以前的2.1音箱接線太亂，平常辦公用不著一個碩大的低音音箱，把音箱減掉吧，還可以省掉許多連接線，從網(wǎng)上淘了一個coox小音箱，還能經(jīng)常給我的iPhone充充電。

當(dāng)iPhone放在上面充電時，我的藍(lán)牙耳機(jī)就發(fā)揮作用了，一鍵接聽，既減少輻射，還騰出了雙手。

（6）項目參考材料我用以前的小文件柜，只能存放A4紙大小的材料，材料也不能太厚，但對我的日常工作一般就夠了。從網(wǎng)上買了一些L型文件夾，這種文件夾的好處是不需要打開就可以知道這是什么材料，即使從上到下翻一遍，也不需要太多的時間。根據(jù)平常的工作職責(zé)，把幾個小格都分配互相獨立的功能，最上一層是放一些空的文件夾，當(dāng)某些文件需要做為項目參考資料時，就從這里拿出空文件夾，把它裝進(jìn)去，然后歸檔到下面的格子中。中間的格子分為培訓(xùn)文檔、合同手續(xù)材料、報銷的發(fā)票等，最底下一層是最近常用到的雜類資料，暫時不知道如何更好的分類。

（7）在小資料柜上面放一個記錄本，一般開會時抓著就走，隨便記上的東西回來后就整理到Inbox中，所以這個記錄本只是開會時用，平常不看。

（8）電話放在右側(cè)的桌子上，接聽和撥打都非常方便。看twshi的圖片里電話上放個耳機(jī)，可以在打電話時騰出雙手，我這個電話太普通，還沒有這個功能，當(dāng)想記下一些東西時，只能把電話夾在頭和肩膀中間了。

（9）在桌面底下還有一個可以滑出的小抽屜，放上一些創(chuàng)意思考的白紙，這里弄了一份創(chuàng)意思考的文檔模板，用這種辦法來啟發(fā)思路。

? 點此下載此PDF文件

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（10）顯示器底座以前沒發(fā)現(xiàn)有什么用，沒想到這款HP顯示器正好分為了三欄，左右欄放幾支筆，隨時保證有筆可用。中間放我自制的A6即時貼（把一張反而沒有字的A4廢紙撕成四份），需要收集某件事情時，在這個A6紙上快速寫下，扔到左側(cè)的Inbox中收集起來。

（11）垃圾筒放在桌子底下，應(yīng)該找個大點的，方便把一整張的A4紙直接扔進(jìn)去，需要的話放到碎紙機(jī)中。

（12）桌子底下右側(cè)的資料柜放些參考資料，這個資料柜有三個抽屜。中間一層放一些小餅干或面包，在上午10點和下午4點的時候可以用來補(bǔ)充能量用。上面一層抽屜放幾本最近要看的書，下面一層抽屜比較大，還沒想好放什么。

（13）右側(cè)的桌子基本上只放一個電話，其它地方空出來，需要時可以放筆記本電腦。下面還可以放些準(zhǔn)備閱讀的書以及一些比較厚的參考資料。

（14）買了一把電腦椅，這樣一方面保護(hù)脆弱的頸椎和腰椎，還可以不用站起來移動到另一個桌面上，開展另一個項目工作。

至此，我的GTD style Desk V1.0基本有個雛形了，下一步還有幾個資料柜需要整理好。

春節(jié)前把打印機(jī)和飲水機(jī)處的東西也整理好，打印機(jī)旁邊放最常用的打印紙，再放上常用的訂書機(jī)、裁紙刀、透明膠等辦公用品。飲水機(jī)附近放常用的茶葉、咖啡和紙杯等東西。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的打造GTD style的办公环境 V1.0的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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