项目管理中的组织计划
在項目管理中“人”的因素也極為重要,因為項目中所有活動均是由人來完成的。如何充分發揮“人”的作用,對于項目的成敗起著至關重要的作用。項目管理中人力資源管理中所涉及的內容就是如何發揮“人”的作用。它包括組織計劃編制、人員募集和團隊建設三部分。先來看下組織計劃編制完成后將明晰以下幾方面任務:
1、角色和職責分配。項目角色和職責在項目管理中必須明確,否則容易造成同一項工作沒人負責,最終影響項目目標的實現。為了使每項工作能夠順利進行,就必須將每項工作分配到具體的個人(或小組),明確不同的個人(或小組)在這項工作中的職責,而且每項工作只能有唯一的負責人(或小組)。同時由于角色和職責可能隨時間而變化,在結果中也需要明確這層關系。表示這部分內容最常用的方式為:職責分配矩陣(RAW),示例參見圖1。對于大型項目,可在不同層次上編制職責分配矩陣(RAW)。
2、人員配備管理計劃。它主要描述項目組什么時候需要什么樣的人力資源。為了清晰地表明此部分內容,我們經常會使用資源直方圖,在此圖中明確了高級設計者在不同階段所需要的數目。由于在項目管理工作中人員的需求可能不是很連續或者不是很平衡,容易造成人力資源的浪費和成本的提高。例如:某項目現有15人,設計階段需要10人;審核階段可能需要1周的時間,但不需要項目組成員參與;編碼階段是高峰期,需要20人,但在測試階段只需要8人。如果專門為高峰期提供20人,可能還需要另外招聘5人,并且這些人在項目編碼階段結束之后,會出現沒有工作安排的狀況。
3、組織機構圖。它是項目匯報關系的圖形表示,主要描述團隊成員之間的工作匯報關系。為了避免這種情況的發生,通常會采用資源平衡的方法,將部分編碼工作提前到和設計并行進行,在某部分的設計完成后立即進行評審,然后進行編碼,而不需要等到所有設計工作完成后再執行編碼工作。這樣將工作的次序進行適當調整,削峰填谷,形成人員需求的平衡,會更利于降低項目的成本,同時可以降低人員的閑置時間,以防止成本的浪費。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的项目管理中的组织计划的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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