笔记-高项案例题-2017年下-整体管理-变更管理
2017下半年高級信息系統項目管理師下午案例分析真題第1題筆記-項目整體管理
【說明】
A公司承接了一個為某政府客戶開發ERP軟件的項目,任命小張擔任項目經理。由于該客戶與A公司每年有上千萬元的項目合作,A公司管理層對該客戶非常重視,并一再囑咐小張要保證項目的客戶滿意度。為此,小張從各部門抽調了經驗豐富的工程師組成了項目團隊。
在項目初期,小張制定了變更和配置管理規則:客戶需求發生變化時,應首先由工程師對需求變化造成的影響做評估,如果影響不大,工程師可以直接進行修改并更新版本,不需要上報項目經理;當工程師不能判斷需求變化對項目的影響時,應上報給項目經理,由項目經理作出評估,并安排相關人員進行修改。
在項目實施過程中,用戶針對軟件的功能模塊提出一些修改需求,工程師針對需求做了評估,發現修改工作量不大,對項目進度沒有影響,因此,出于客戶滿意度的考慮,工程師直接接受了客戶的要求,對軟件進行修改。在軟件測試聯調階段,測試人員發現部分功能模塊與原先設計不符,造成很多接口問題。經調查發現,主要原因是客戶針對這些功能模塊提出過修改要求,項目經理要求查驗,沒有發現相關變更文件。
【問題1】(10分)
請分析該項目實施過程中存在哪些主要問題。【問題2】(10分)
結合案例,請描述項目變更管理的主要工作程序。【問題3】(6分)
請將下面(1)~(6)處的答案填寫在答題紙的對應欄內。
根據變更的迫切性,變更可分為( )和( ),通過不同流程處理。
變更管理過程涉及到的角色主要包括項目經理、( )、( )、( )、( )。
▲【問題1】(10分)
本問是根據案例找出在項目實施中的問題。
沒有建立變更控制流程,會議管理不到位、沖突管理不到位、項目經理的項目管理知識薄弱,溝通管理不到位。
1)沒有建立正確的變更控制流程
2)沒有成立變更控制委員會
3)沒有遞交變更申請
4)對客戶的變更請求導致的影響沒有進行充分的評估和論證
5)沒有進行書面的記錄
6)沒有對變更實施進行有效的監控
7)沒有對變更進行驗證
▲【問題2】(10分)
1)提出變更申請
2)對變更進行初審
3)變更的論證(對變更請求內容進行分析、評估、論證)
4)CCB確認審批并通知相關人員
5)同意或拒絕變更
6)實施被批準的變更
7)變更的監督與控制
8)更新配置信息(通知相關人員)溝通存檔
【問題3】(6分)
根據變更的迫切性,變更可分為(緊急變更)和(不緊急變更),通過不同流程處理。
變更管理過程涉及到的角色主要包括項目經理、(變更申請人)、(變更執行者)、(客戶)、(CCB)……【配置管理員】。
總結
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