1. 項目管理辦公室(PMO)

項目管理辦公室(PMO)是組織中集中和協調管理其管轄的各個項目的實體。
PMO也被稱為“項目辦公室”、“大型項目管理辦公室”或“大型項目辦公室”。(或 “計劃管理辦公室”或“計劃辦公室”)
項目管理辦公室的主要功能和作用可以分為兩大類：日常職能和戰略職能。

1.1. 日常職能

日常職能包括但不限于此：

(1)在所有PMO管理的項目之間共享和協調資源；
(2)明確和制定項目管理方法、最佳實踐和標準；
(3)負責制訂項目方針、流程、模板和其他共享資料；
(4)為所有項目進行集中的配置管理；
(5)對所有項目集中的共同風險和獨特風險加以管理；
(6)項目工具(如企業級項目管理軟件)的實施和管理中心；
(7)項目之間的溝通管理協調中心，通常在企業級對所有PMO管理的項目的時間基線和預算進行集中監控；
(8)對項目經理進行指導的平臺；
(9)在項目經理和任何內部或外部的質量人員或標準化組織之間協調整體項目質量標準。

另一說法(信管網)：

• 識別與提出項目管理方法系、最好的做法和標準；
• 交換項目方針、程序、樣板和其他共用文件的場所
• 對所有由項目管理辦公室管理的項目進行集中的配置管理；
• 對所有項目的共同與獨特風險進行集中緩沖與管理；
• 使用與管理項目工具，如全組織項目管理軟件的集中場所；
• 統一協調各項目之間的溝通管理；
• 各項目經理的輔導站；
• 一般站在組織的角度集中監視所有由項目管理辦公室管理的項目時間進度和預算；
• 在項目經理與任何內部或外部質量人員或標準組織之間協調整個項目的標準。

1.2. 戰略職能

PMO的戰略職能包括項目組合管理、提高組織項目管理水平。
PMO可以負責項目的行政管理，但沒有必要“位于組織的中心區域”。

2. 項目管理與項目管理辦公室之間的差別

• 項目經理與項目管理辦公室追求的目標不同，并因此而服從不同的要求。然而，所有這些努力都應同組織的戰略保持一致。
• 項目經理負責在項目的制約范圍內提交具體的項目成果，而項目管理辦公室是一種包括諸如全組織視野等在內的具體強制性要求的組織結構。
• 項目經理的注意力中心是事先規定好的項目目標，而項目管理辦公室負責管理重要的計劃范圍變更，可能將其視為能夠更好地實現經營目標的潛在機會。
• 項目經理控制分配給項目的資源，以便最好地實現項目目標，而項目管理辦公室在所有的項目中以最優的方式使用共用的組織資源。
• 項目經理管理工作細目成果的范圍、進度、費用和質量，而項目管理辦公室管理整體風險、整體機會和項目之間的相互依賴關系。
• 項目經理報告項目績效和項目具體的信息，而項目管理辦公室提供統一的報告，以及從單位整體角度對由其管轄的項目的看法。

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總結

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