出自《系統集成項目管理工程師教程(第2版)》

當客戶與系統集成供應商簽署了合同之后，客戶和系統集成商各自所應履行的責任和義務就以合同的形式確定下來，并接受法律保護。如果從合同簽署主體角度分析，合同簽署的雙方分別為客戶組織和系統集成供應商組織。如果從合同實施主體角度分析，此時的主體成為系統集成供應商組織內部的某個項目團隊。

這也就意味著系統集成供應商所應承擔的合同責任發生了轉移，由組織轉移到了項目組。正因為存在這種責任轉移的情形，許多系統集成供應商采用內部立項制度對這種責任轉移加以約束和規范。一般來說，系統集成供應商主要根據項目的特點和類型，決定是否要在組織內部為所簽署的外部項目單獨立項。例如針對包含軟件開發任務的項目通常需要進行內部立項，而那些單一的設備采購類項目則無需單獨立項，系統集成商進行項目內部立項主要有幾方面原因。

第一，通過項目立項方式為項目分配資源，系統集成合同中雖然有明確的合同金額，但合同執行時需要各種資源，所以通過內部立項方式將合同金額轉換為資源類型和資源數量的形式。

第二，通過項目立項方式確定合理的項目績效目標，有助于提升人員的積極性。組織可能出于戰略考慮，甚至會承接那些“虧本”的項目，組織也有可能會借助自身的競爭優勢，簽署那些“厚利可圖”的項目。為了避免將這種商務合同金額的不確定性完全傳輸給項目開發和實施團隊，需要識別項目真實所需的資源類型和資源數量，以真實客觀所需的資源成本作為考核項目的重要指標，從而調動人員的積極性。通過項目型的組織方式提升項目的實施效率。

第三，以項目型工作方式，提升項目實施效率。系統集成供應商針對那些內容復雜、周期較長的系統最好以項目方式組織工作的實施，如果采用單純的部門合作等工作形式，在工作中可能會出現工作職責不清、相互推諉、消極被動等人員管理和溝通管理方面的問題。

系統集成供應商在進行項目內部立項時一般包括的內容**有項目資源估算、項目資源分配、準備項目任務書和任命項目經理**等。

1)項目資源估算
參考項目前期的招投標文件、商務合同、售前交接資料等，對項目實施所需的各類資源進行估算，包括人員、設備、場地等不同的資源。另外，在進行資源估算時還應該根據項目特點，針對人力資源能力提出明確的需求，保證分配到項目中的人員能夠勝任自己的工作。

2)項目資源分配
組織根據項目資源估算中所提出的資源估算要求，結合組織中可用的資源，在不同的部門和項目之間協調資源，為項目分配資源。在進行資源分配時，一方面要保證項目資源的充足性，另一方面還要保證組織整體資源部署的優化性。

3)準備項目任務書
為項目分配資源后，組織應該準備項目任務書，項目任務書根據合同中工作內容的要求、項目進度要求、項目質量要求、項目分配資源以及項目所面臨的各種風險等信息，針對項目提出明確的任務目標以及考核要求。任務書中的任務目標和考核要求將作為評價項目績效的主要依據。

4)任命項目經理
組織根據項目的特點和要求，為項目指派合適的項目經理，同時為項目經理頒發正式的項目經理任命書。組織通常在項目啟動會議中公布對項目經理的正式任命以及為項目經理頒發任命書。

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總結

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