信息系统项目管理师:第4章:项目整体管理与变更管理(1)
一、整體管理
一、整體管理概述
①項目管理包括范圍、進度、成本、質量、人力資源、風險、采購、溝通和干系人等幾個方面,但這些方面是相互影響與制約的
②整體管理就是在各個相互沖突的目標與方案之間權衡取舍,為實現項目的整體利益而進行協調工作、在各個目標之間進行平衡
二、制定項目章程(Develop project charter)
1、概念:
①項目章程是正式批準項目的文件
★ ②項目章程是由項目實施組織外部簽發的【發起人,非項目經理】
③將業務需求、上項目的理由、當前對顧客要求的理解,以及用來滿足這些要求的產品、服務或成果形成文件
2、作用
①正式確認項目的存在,給予項目一個合法的地位
★ ②確定項目經理,規定項目經理的權力
③規定項目的總體目標,包括范圍、時間、成本和質量等
④通過敘述啟動項目的理由,把項目與執行組織的日常經營運作及戰略計劃等聯系起來【支持和服務,行業標桿】
3、IPO圖
4、輸入(依據)
①協議(通常為合同)
②項目工作
分類(?內部發起人或贊助人提供,?外部招標文件一部分)
內容(P190-P191):ü業務需求、ü產品范圍說明書、ü戰略計劃
③商業論證(論證是否值得投資)
④事業環境因素(P191-P192):①項目管理信息系統②商業數據庫(例如標準的成本估算數據、行業風險研究信息與風險數據庫)。
⑤組織過程資產(P192)
- 過程測量數據庫
- 歷史信息與教訓知識庫
- 問題與缺陷管理數據庫
- 配置管理知識庫
- 財務數據庫
三、工具與技術
①專家判斷(P193)
②引導技術(P199)
★ ③項目選擇方法(查看計算專題)
四、輸出(成果)
★ 項目章程
1.概括性的項目描述—項目:CRM軟件開發(P188)
2.項目目的或批準項目的原因—原因:為了穩定與發展公司的客戶群(P188)
3.可測量的項目目標和成功標準
- ①目標應該是具體、可度量、可達到、與企業戰略目標相關和有時間限制
- ②項目目標要量化
- ③項目通常有多個目標
- ④成果目標和約束目標之間經常發生矛盾,甚至發生沖突—成果目標:范圍和質量;約束目標:進度和成本
4.項目審批要求—評價:項目是否成功
5.項目的總體要求—整體
6.總體預算—成本
7.總體里程碑進度計劃—進度
8.項目的主要風險—風險
9.委派的項目經理及其職責和職權—人力資源
其它:發起人或其他相關批準項目章程的人員的姓名和職權—干系人
二、制定項目管理計劃(Develop Project Management Plan)
1、概述
分計劃:需求和范圍、進度、成本、質量和過程改進、人員配備、溝通和干系人、采購、風險、配置等分計劃。
其 他:項目目標、生命周期模型、里程碑清單、資源日歷、進度基準、成本基準、質量基準、風險登記冊等。
注意:初次制訂項目管理計劃,由于各方面的信息還不十分明朗,所以初期的項目管理計劃:詳細/概括、正式/非正式均可。
2、IPO圖
3、輸入(依據)
①項目章程(上一階段的成果作為下一階段的輸入)
★ ②其他過程的輸出結果—項目管理計劃是其他過程的輸入:互為輸入、循環關系
4、工具與技術:項目管理信息系統(P204)
5、輸出(成果)
★ 項目管理計劃
- 1.項目管理團隊選擇的各個項目管理過程及其實施水平—選擇過程:控制進度、控制質量等過程
- 2.在管理具體項目中使用選定過程的方式和方法,包括過程之間的依賴關系和相互作用,以及重要的依據和成果—輸入輸出:控制進度的輸入輸出?
- 3.對實施這些過程時使用的工具與技術所做的說明—工具技術:控制進度的工具技術?
- 4.監控變更的方式、方法—如何控制變更?
- 5.實施配置管理的方式、方法—如何控制版本?
- 6.項目干系人之間的溝通需要與技術—如何實現溝通?
- 7.高層管理人員為了加快解決未解決的問題和處理未做出的決策,對內容、范圍和時間安排的關鍵審查—問題及對策?
- 8.使用實施效果測量基準并使之保持完整的方式、方法
- 9.為了實現項目目標所執行工作的方式、方法
- 10.選定的項目生命期和多階段項目的項目階段
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圖片匯總
總結
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