【项目管理】PMO内容整理
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目錄
定義
職責(zé)
引入作用
工作思路
具體落地建議
相關(guān)觀點(diǎn)
定義
PMO (Project Management Office)一般稱(chēng)為項(xiàng)目管理辦公室、項(xiàng)目管理中心或者項(xiàng)目管理部,是在組織內(nèi)部將實(shí)踐、過(guò)程、運(yùn)作形式化和標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)在組織內(nèi)各機(jī)能間,為推動(dòng)專(zhuān)案前進(jìn)產(chǎn)生各種工作資源沖突時(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整合的機(jī)能。
項(xiàng)目管理辦公室會(huì)有不同的來(lái)源,背后其實(shí)意味著企業(yè)的一把手或者企業(yè)的高層對(duì)項(xiàng)目管理辦公室的定位和需求是不一樣的。
把項(xiàng)目管理能力變成一種可持久性體現(xiàn)的、而不依賴(lài)于個(gè)人行為的組織行為。
職責(zé)
- 質(zhì)量管理和規(guī)劃職責(zé)(一般而言)
1. 負(fù)責(zé)制定和規(guī)劃流程和制度;
2. 建立質(zhì)量體系、培訓(xùn)體系和考核評(píng)價(jià)體系;
3. 通過(guò)信息化手段培養(yǎng)和打造與業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的靈活項(xiàng)目管理能力,并幫助架構(gòu)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)和推進(jìn)持續(xù)交付能力。
- PM實(shí)施
1. 負(fù)責(zé)研發(fā)過(guò)程推進(jìn)落地,參與到重點(diǎn)項(xiàng)目中,提供專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理支持和服務(wù),幫助項(xiàng)目經(jīng)理達(dá)成目標(biāo);
2. 向技術(shù)團(tuán)隊(duì)輸出培訓(xùn)和咨詢服務(wù),并能提供考核和評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)分析結(jié)果及報(bào)告,推動(dòng)過(guò)程改進(jìn)和優(yōu)化。
根據(jù)定位不一樣,職責(zé)側(cè)重不一樣。大體定位有: 項(xiàng)目戰(zhàn)略型,項(xiàng)目控制性(日常性),項(xiàng)目支持型(日常性);
戰(zhàn)略型:
項(xiàng)目選擇: 識(shí)別機(jī)會(huì),評(píng)估組織的適配性,分析成本,受益和風(fēng)險(xiǎn),規(guī)劃和選擇一個(gè)組合。
日常型:
引入作用
工作思路
4個(gè)方面
5個(gè)維度
具體落地建議
突破口和抓手:生產(chǎn)缺陷、性能提升、過(guò)程管理、質(zhì)量管理、協(xié)同工具、持續(xù)集成、Devops以及重點(diǎn)項(xiàng)目跟進(jìn)。通過(guò)在這些突破口中引入流程和信息化,以使其達(dá)到最大化效益。
相關(guān)觀點(diǎn)
- 項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)“方法論”。
- 方法論是戰(zhàn)略性綱領(lǐng),沒(méi)有方法論就像帶兵打仗沒(méi)有方針,最終也難以取得勝利,我們要做的是如何讓“方法論”這頭大象能在組織內(nèi)“跳舞”,而不是讓組織被它限制,有這樣的反對(duì)意見(jiàn)來(lái)源于已經(jīng)死去的項(xiàng)目得到的反推結(jié)果,而這些失敗的案例通常都是在具體執(zhí)行時(shí)沒(méi)有考慮企業(yè)實(shí)際所處階段,使形而上學(xué)式的落地方式動(dòng)作變形導(dǎo)致的結(jié)果。
- 隨著項(xiàng)目管理的發(fā)展到2.0時(shí)代,它的核心價(jià)值觀有了很大的改變,項(xiàng)目管理大師哈羅德·科慈納在《Project Management2.0》中,描述了很多在具體實(shí)施時(shí)與過(guò)去項(xiàng)目管理的區(qū)別,例如不再?gòu)?qiáng)調(diào)文檔的數(shù)量、客戶參與作為強(qiáng)制要求,同時(shí)也提出了要求軟件工具要方便易用等,總結(jié)來(lái)說(shuō)就是強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目是否完成不是重要的,重要的是產(chǎn)出的【可交付結(jié)果真正產(chǎn)生價(jià)值】,所有的項(xiàng)目具體實(shí)施過(guò)程圍繞這個(gè)核心思想進(jìn)行優(yōu)化和分解。
- 最終項(xiàng)目管理從直接【培養(yǎng)PM】投入到各個(gè)項(xiàng)目組監(jiān)工,以人治的方式,發(fā)展到以最佳實(shí)踐路線為方向,PM作為可復(fù)制的項(xiàng)目最佳實(shí)踐教練參與到項(xiàng)目中去,真正讓“方法論”變成可落地的方案實(shí)施,最終協(xié)助團(tuán)隊(duì)提高效能,并按組織要求完成項(xiàng)目應(yīng)達(dá)到的商業(yè)價(jià)值。
- PMO從過(guò)去關(guān)注【項(xiàng)目完成】轉(zhuǎn)換成了關(guān)注【效能和商業(yè)價(jià)值】,從最初重點(diǎn)做項(xiàng)目管理提供工具和方法,到整個(gè)部門(mén)乃至公司的【運(yùn)轉(zhuǎn)效率】提供【整體的解決方案】,從【職能團(tuán)隊(duì)】轉(zhuǎn)型【服務(wù)型團(tuán)隊(duì)】(團(tuán)隊(duì)除了輸出工具、PM,還有一個(gè)重要的卓越中心輸出,包含工具鏈、交付經(jīng)理、內(nèi)部教練咨詢等),甚至到現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)可以對(duì)外輸出提供【企業(yè)級(jí)咨詢服務(wù)】,從團(tuán)隊(duì)工作面的拓展到團(tuán)隊(duì)成員能力的提升,中間的跨度通常3-5年的時(shí)間,相比起傳統(tǒng)的職能部門(mén)發(fā)展的速度是非常迅速的。
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總結(jié)
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