【项目管理】PMO三大贡献支持价值交付-解读
導讀:根據第七版PMBOK關于PMO三大貢獻能力說明進行個人理解和解讀。項目是組織內部價值交付系統的一部分。這些 PMO 可以支持該系統,并且是該系統的一部分。正如項目團隊需要特定能力來交付成果一樣,PMO 也是如此。有效的 PMO 具有三大貢獻,它們可為價值交付提供支持。
關鍵詞:交付和成果、全局觀、持續、進化、變革。
目錄
1、培養以交付和成果為導向的能力
2、保持“全局”觀
3、持續改進、知識轉移和變革管理
1、培養以交付和成果為導向的能力
- ?這些 PMO 可培養項目管理能力。它們確保 PMO 內外部的員工、承包商、合作伙伴等了解、發展、應用和重視一系列項目管理技能和能力。
- ?它們關注基于根據每個項目的獨特特征,對各個過程和治理進行合理調整,從而有效率、快速且有效果地生成高質量的結果。
【解讀】:以交付和成果為導向是項目管理最終目標,該能力對影響相關干系人(特別是核心利益相關者)促成達成目標是至關重要,確保目標方向不能偏離。一旦發生偏離風險,就要及時糾偏。由于每個項目都是獨一無二,在推進交付和成果為導向過程中,需要具體問題具體診斷,不能搞一刀切的做法。在這個推進的過程,要做到有效率,更要有效果。
2、保持“全局”觀
- 忠于項目目標仍然是成功的一個關鍵要素。
- 范圍蔓延以及與戰略或商業目標不一致的新優先事項可能使項目偏離方向。這些強大的 PMO 會評估項目的績效,并密切關注持續改進。
- 它們在組織總體成功的背景下評估工作,而非最大化特定項目的結果。它們為項目團隊、 高級管理層和業務部門負責人提供信息和指導,幫助他們理解支持制定決策所需的當前情況和選項。
【解讀】全局觀主要體現在項目戰略的定位上,作為PMO要時刻關注項目實施的戰略意義,同時也要關注公司層面總體戰略和商業目標的動態變化。在不嚴重偏離方向情況下適當調整目標從更高的意義上讓公司獲得長遠的成功。當然必要時可能要做出必要的犧牲。隨時準備準確的績效信息或報告以便決策者準確理解當前項目現狀,從而做出更加合理的決策。
3、持續改進、知識轉移和變革管理
- ?強有力的 PMO 會定期在整個組織內共享項目結果,以轉移從每個項目中獲得的有價值的知識。??
- 學習和分享活動為戰略和商業目標提供了信息,同時對可加強未來項目交付的活動予以改進。
- 有效的組織變革管理可建立并保持與過程更新、能力增強和支持項目管理的新技能的一致性。
【解讀】改進、遷移、變革主要體現保證項目團隊可持續迭代的交付能力。通過不斷進化來適應外部的變化,同時不斷強化內功。具備進化思維來推進項目交付組織的可持續發展,是面對全新的外部環境所面臨的挑戰值得研究的課題。從更高層面的意義來說,為了達成戰略和商業目標,需要一支能不斷自我迭代能力,更加優秀的隊伍來提供源源不斷的交付能力。
【總結】:綜上PMO需要具備的三大貢獻能力在未來組織的競爭中提出了總體的要求(更加具有挑戰性),缺一不可。作為項目管理人員,高層管理人員,甚至CEO需要知曉PMO這三大關鍵貢獻能力對組織實現戰略目標有著至關重要的作用。
【關鍵詞:交付和成果、全局觀、持續、進化、變革】
總結
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