數(shù)據(jù)透視表是Excel中最快、最靈活、最強大的數(shù)據(jù)處理分析工具。它可以輕松快速地進行分類匯總、篩選與排序、數(shù)據(jù)比較分析等各種復雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。在數(shù)據(jù)匯總和分析方面，它比各類求和、求平均、求占比Sumif、Countif、Averageif的函數(shù)，效率更高更方便，且不易出錯。

實際上它是一個動態(tài)匯總報表，可以按照不同的方式分析數(shù)據(jù)，將無規(guī)則的成千上萬條的數(shù)據(jù)按照一定的方式統(tǒng)計匯總。

總之，數(shù)據(jù)透視表綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選和分類匯總的數(shù)據(jù)分析工具。

一、基本操作

(一)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1.選擇數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建之前，要先做好前期數(shù)據(jù)整理。

避免數(shù)據(jù)源出現(xiàn)以下的問題：

1、標題不能有空(表頭只能有一行；字段不能為空)

2、標題不要重復 (相同字段名會被自動添加序號，進行區(qū)別)

3、源數(shù)據(jù)必須是一維表，不能是二維表。

4、源數(shù)據(jù)之間不能存在空格、空行、空列(包含空字段，無法制作數(shù)據(jù)透視表)

5、不能存在合并單元格(字段所在行有合并單元格，除第1個單元格外，其他均作為空值處理。也無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表)

6、不能出現(xiàn)文本型日期和數(shù)字格式(如果存在非法日期，生成的數(shù)據(jù)透視表中，無法按日期格式進行年、月、日格式的篩選和組合；文本型數(shù)字，將無法在數(shù)據(jù)透視表中正確求和。)

7、數(shù)據(jù)源中不能有多余的合計行

補充：

? 一維表：每個數(shù)據(jù)只對應一個字段，如果對應多個字段，那么這些字段必須在同一行或同一列上。

? 二維表：每個數(shù)據(jù)只對應兩個字段，這些字段分布在行上或列上。

2.插入數(shù)據(jù)透視表，選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置

3.拖動字段進行匯總、分析

依需求將字段拖動到字段值，或者勾選要添加到報表的字段前面的復選框。

選擇字段的時候要注意，第一個勾選的字段會被默認為行。

主要看我們分析的側重點在哪，然后決定字段的位置擺放。

從結構上看，數(shù)據(jù)透視表可以分為4大區(qū)域：

行區(qū)域、列區(qū)域、值區(qū)域、報表篩選區(qū)域

1、報表篩選字段區(qū)域(分頁)：分頁篩選的作用，按指定條件過濾篩選數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計。

2、透視表字段區(qū)域

• 行字段區(qū)域：該區(qū)域的字段會按照上下排列顯示?？梢杂卸鄠€行字段，并自由排列順序
• 列字段區(qū)域：該區(qū)域的字段會按照左右排列顯示。同行，只是排列方式不同
• 值字段區(qū)域(匯總方式/顯示方式)：求和、計數(shù)、平均值等匯總方式，顯示方式可以顯示百分比等?！?strong>雙擊數(shù)值可查看明細】

(二)刷新或更改數(shù)據(jù)源

如果數(shù)據(jù)源中的數(shù)值進行了更新或新增數(shù)據(jù)行、數(shù)據(jù)列，此時不需要再重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。只需簡單操作一下，就可以了。

第一種：如果只是數(shù)據(jù)源中的數(shù)值進行了更新，采用刷新即可。(即數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)更新，但不增加行列。)

方法1：“點擊數(shù)據(jù)透視表任一單元格，右鍵→刷新”即可。

方法2：選擇數(shù)據(jù)透視表中任一單元格，點擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下方的“分析”，點擊“刷新”完成。

第二種：如果是數(shù)據(jù)源的結構或布局變更了，這時需采用更改數(shù)據(jù)源的方式。(即增加了行或者列，只是刷新是不行的，還需要更改數(shù)據(jù)源。)

方法1：“Alt+D+P”快捷鍵，依次按下ALT鍵、D鍵、P鍵(不是同時按，是快速的依次按下),重新選定數(shù)據(jù)源的區(qū)域即可。

方法2：選擇數(shù)據(jù)透視表中任一單元格，點擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下方的“分析”，點擊“更改數(shù)據(jù)源”完成。

※ 數(shù)據(jù)透視表刷新后，變丑了？

一招就能幫你搞定：

【右鍵】-【數(shù)據(jù)透視表選項】-【布局和格式選項卡】-取消勾選【更新時自動調(diào)整列寬】

(三)插入計算字段

透視表有個強大的功能【計算字段】，涉及到不同字段間的運算時，均可以使用此功能。

當我們需要計算一個新的字段，是由已有的字段公式組成的。在不改變源數(shù)據(jù)的前提下，操作步驟如下：

1.單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格

2.點擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下方的【分析】→【字段、項目和集】→【計算字段】

3.在彈出的【計算字段】對話框中，輸入字段名稱，輸入公式：公式中的字段在“字段列表”選擇字段插入。

※ 數(shù)據(jù)透視表使用公式計算，結果不對了？

將普通表格轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)透視表之后，有時需要再次計算，若是按照普通表格來處理，你會發(fā)現(xiàn)你的公式很長，而且下拉填充所得到的結果也不是你想要的。

一招就能幫你搞定：

【文件】-【選項】-【公式】-取消勾選【使用GetPivotData函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表引用】

(四)使用切片器

切片器就像是一個高級篩選器，同我們?nèi)粘Ｊ褂玫臄?shù)據(jù)報表時的篩選項是一樣的，能夠使篩選過程更加直觀。

操作步驟：

1.選中數(shù)據(jù)透視表任意單元格

2.點擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下方的【分析】--單擊【插入切片器】

3.在彈出的【插入切片器】對話框中勾選自己所需切片的字段，即可。

※切片器對象的右上角，有兩個按鍵，左邊是多選按鈕，右邊是取消篩選的按鈕。

延伸：

制作動態(tài)圖表：

根據(jù)透視表數(shù)據(jù)還可以方便的生成數(shù)據(jù)透視圖。交互式圖表，使用數(shù)據(jù)透視圖就會很簡單。

1.單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格

2.點擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下方的【分析】-【數(shù)據(jù)透視圖】-選擇一個合適的圖表類型

或點擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下方的【插入】-【推薦的圖表】/【數(shù)據(jù)透視圖】-選擇一個合適的圖表類型

3.點擊“數(shù)據(jù)透視圖工具”下方的【設計】，對數(shù)據(jù)透視圖進行快速美化

※ 切片器聯(lián)動/切片器控制多個透視表？

一招就能幫你搞定：

對于使用同一個數(shù)據(jù)源生成的透視表，要想兩個或多個數(shù)據(jù)透視表都能控制起來。

(1)先對數(shù)據(jù)透視表1 插入切片器，此時切片也只對數(shù)據(jù)透視表1起作用。

(2)只需要選中切片器，點擊【選項】--【切片器的報表連接】，這樣就能實現(xiàn)切片器的聯(lián)動效果。

二、布局與格式

通過“分析”和 “設計”選項卡給數(shù)據(jù)透視表設置合適的格式。

在“分析”選項卡功能區(qū)，有“數(shù)據(jù)透視表選項”、“插入切片器”、“刷新或更改數(shù)據(jù)源”、“字段、項目和集”、“數(shù)據(jù)透視圖”、“字段列表”、“+/-按鈕”、“字段標題”等。

“分析”選項卡

在“設計”選項卡功能區(qū)，最左邊看到四個功能按鈕，分別是“分類匯總”、“總計”、“報表布局”、和“空行”。

(一) 布局

1. 報表布局

(1) 數(shù)據(jù)透視表的五種布局形式

壓縮形式、大綱形式、表格形式、重復所有項目標簽、不重復所有項目標簽。

• 壓縮形式：

EXCEL默認的透視表布局方式。

主要特點是：無論疊加多少個行字段，都只占一列，分項匯總顯示在每項的上方。這種樣式將所有的行標簽都放到了第一列。

• 大綱形式：

主要特點是：標題分列顯示，有幾個行字段就會占幾列，即行字段會并排顯示，分項匯總顯示在每項的上方。

例如行字段有三個，大綱形式的布局就會占三列，而壓縮形式只占一列。

大綱形式與壓縮形式最重要的區(qū)別就是：大綱形式有幾個行字段就會占幾列，即行字段會并排顯示。另外，大綱形式的分項匯總顯示在每項的上方。

• 表格形式：

表格形式的透視表是最常用的一種形式。

主要特點是：標題分列顯示。匯總顯示在每項的下方.跟大綱形式基本相同，不過如果你選擇了顯示分類匯總的話，分類匯總的數(shù)據(jù)始終顯示在該類目的底部。

表格形式與大綱形式的聯(lián)系：

1、與大綱形式相同：行字段會并排顯示，有幾個行字段會占幾列；

2、與大綱形式不同：表格形式是有表格的；表格形式的分項匯總是在每項的下方，而大綱形式是在上方。

• 重復所有項目標簽?？梢蕴畛湎嗤膬?nèi)容。

在數(shù)據(jù)透視表中，當行區(qū)域包含多個字段時，有些字段的項目標題只會在第一行中顯示，而其他行為空，有時可能需要讓每個字段的項目標題每一行中都顯示出來，選擇數(shù)據(jù)透視表-設計選項卡-報表布局-重復所有項目標簽。

• 不重復所有項目標簽。取消重復。是4的逆操作。

總結：

① 壓縮式布局是默認布局方式

② 大綱式視圖，按列標題分列顯示，匯總顯示在每項的上方

③ 表格視圖，按標題分列顯示，匯總顯示在每項的下方

④ 重復所有項目標簽，可以填充相同的內(nèi)容。

⑤ 不重復所有項目標簽，取消重復，是上一步的逆操作。

※數(shù)據(jù)透視表通用的調(diào)整方法?

第一步：選中透視表任意單元格，【設計】-【報表布局】-【以表格形式顯示】，然后繼續(xù)點擊【重復所有項目標簽】(“表格形式”且“重復項目標簽”)

第二步：【設計】-【分類匯總】-【不顯示分類匯總】

第三步：【分析】- 點擊取消【+/-按鈕】

最終調(diào)整的表格是最適合觀看的格式。

2.值匯總方式/依據(jù)和值顯示方式

【值】區(qū)域是數(shù)據(jù)透視表的核心部分，通過數(shù)據(jù)透視表提供的強大數(shù)據(jù)計算功能，可以使用多種匯總方式和值顯示方式來計算值字段數(shù)據(jù)。

(1)值匯總方式/依據(jù)

值匯總方式/依據(jù)：即要用數(shù)據(jù)透視表對原始數(shù)據(jù)中的數(shù)值進行怎樣的計算。

值匯總方式/依據(jù)：求和，計數(shù)，平均值，最大值，最小值，乘積等

操作：需要設置的時候右鍵調(diào)出或者雙擊字段列表修改匯總依據(jù)。

※對同一個字段的多種匯總方式？

有時候可能需要對同一個字段做多次匯總，分別統(tǒng)計出各類產(chǎn)品的總數(shù)、最大值和最小值等。

第一步：首先將【產(chǎn)品類別】拖入【行】區(qū)域，并將【數(shù)量】三次拖入【值】區(qū)域

第二步：在得到的數(shù)據(jù)透視表中，雙擊第二個【數(shù)量】，在彈出的【值字段設置】對話框中將【計算類型】設置為【最大值】。使用同樣的方法將第三個“數(shù)量”設置為【最小值】即可

除了這種方法外，還可以在【數(shù)量】上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【值匯總依據(jù)】選項，然后在級聯(lián)菜單中選擇需要的匯總類型。

注意：只有【值】區(qū)域中可以將同一個字段拖入多次，

而【行】和【列】區(qū)域中，一個字段只能拖入一次。

(2)值顯示方式

值顯示方式：即將匯總出來的結果以某種方式展示，從而更清晰的看出數(shù)據(jù)之間的關系和邏輯。

默認是無計算，就是怎么匯總的怎么顯示，但實際上我們有時候會有特殊的要求。

值顯示方式：無計算，總計的百分比，列匯總的百分比，行匯總的百分比，百分比，父行匯總的百分比，父列匯總的百分比，父級匯總的百分比，差異，差異百分比，按某一字段匯總，按某一字段匯總的百分比，升序排列，降序排列，指數(shù)等

操作：需要設置的時候右鍵調(diào)出或者雙擊字段列表修改匯總依據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表有多種數(shù)據(jù)百分比的顯示方式，最常用的：總計百分比、行/列匯總百分比和父級匯總百分等。

想要值以百分比的形式顯示可以：

雙擊數(shù)值標題，調(diào)出【值顯示方式】-可選擇相應的百分比選項。

或選中數(shù)值，右鍵-【值顯示方式】-可選擇相應的百分比選項。

• 總計百分比

總計百分比含義是：個體占總體的情況，每一項分類匯總的值占總計的百分比。各項之和為100%。

總計百分比

※ 數(shù)據(jù)透視表中只有一個100%。

• 行/列匯總百分比

當我們想看某個數(shù)據(jù)在行字段或者列字段的水平/垂直維度上的占比時，就需要用到行/列匯總百分比。

• 父行/父列匯總百分比

• 父級匯總百分比

個體占局部的情況，局部百分比。各小組里的項之和為100%。

• 差異/差異百分比

差異：就是以某一個值為基準，兩個數(shù)值的差異(用于計算環(huán)比、同比差異)

差異百分比：用于計算環(huán)比增長率、同比增長率

• 按某一字段匯總/匯總的百分比：逐漸累加得到百分之百。

• 升序/降序排序： 按照匯總數(shù)量大小進行數(shù)量排列，用于中國式排名

※ 總計百分比&父級匯總百分比區(qū)別：

總計的百分比，是個體占整體的情況，往往只有一個維度。

父級匯總百分比，是個體占局部的情況，局部百分比。

(二)格式

(1)顯示/隱藏分類匯總

方法一：點擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格，單擊【設計】-【分類匯總】-選擇合適的分類匯總方式。

方法二：點擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格，【右擊】，勾選/取消勾選【分類匯總】即可。

(2)展開/折疊字段 & 取消字段前+/-符

A.展開/折疊字段

利用活動字段的折疊或展開功能，可輕松地對透視表中的某一字段進行隱藏。

方法一：點擊「+」號，表示【展開字段】，可以批量展開數(shù)據(jù)。

同樣，點擊「-」號，表示「折疊字段」，可以批量折疊數(shù)據(jù)。

方法二：點擊數(shù)據(jù)透視表的任意單元格，右鍵-【展開/折疊】，選擇合適的展開/折疊方式。

B.取消字段前+/-符

方法一：點擊數(shù)據(jù)透視表的任意單元格，單擊數(shù)據(jù)透視表工具上的【分析】選項卡-【+/-按鈕】。

方法二：點擊數(shù)據(jù)透視表的任意單元格，右鍵-【數(shù)據(jù)透視表選項】-【顯示】-【顯示展開/折疊按鈕】。

(3)合并行標簽

這個功能是用來將所有的帶“標簽”的單元格居中對齊，但是，合并居中行標簽的功能只有在表格樣式為“表格形式”的時候才有用。

操作步驟：

點擊數(shù)據(jù)透視表的任意單元格，右鍵，選擇【數(shù)據(jù)透視表選項】-【布局和格式】-勾選【合并且居中排列帶標簽的單元格】即可～(只對表格形式布局有效)

(注意：合并行標簽只對表格形式布局有效，對大綱式和壓縮式無效。)

(4)標簽項重復顯示

操作步驟：

點擊數(shù)據(jù)透視表的任意單元格，單擊【設計】選項卡 -【報表布局】-【重復所有項目標簽】。

(注意，標簽重復項只對大綱式和表格式有效)

(5)插入空行間隔

在數(shù)據(jù)比較繁多的報表中，我們可以使用空行來區(qū)分各項數(shù)據(jù)，以方便后期查看分析。

但是在日常處理數(shù)據(jù)的時候，空行會帶來一些麻煩，所以處理數(shù)據(jù)時還是建議大家不插入空行喲。

操作步驟：

方法一：點擊數(shù)據(jù)透視表的任意單元格，單擊【設計】選項卡-【空行】-【在每個項目后插入空行】。

方法二：點擊數(shù)據(jù)透視表的行字段任意單元格，右鍵-【字段設置】-【布局和打印】-勾選【在每個項目標簽后插入空行】 。

(6)取消總計

總計的功能有：對行和列禁用，對行和列啟用，僅對行啟用， 僅對列啟用

取消總計操作步驟：

方法一：點擊數(shù)據(jù)透視表的任意單元格，單擊【設計】選項卡-【總計】-【對行和列禁用】，就可以取消總計。

方法二：點擊數(shù)據(jù)透視表的任意單元格，右鍵，選擇【數(shù)據(jù)透視表選項】-【匯總和篩選】-取消勾選【顯示行/列總計】。

數(shù)據(jù)透視表的匯總方式主要有四種：行匯總、列匯總、交叉匯總、交叉分類匯總，根據(jù)實際的需求，采取不一樣的匯總方式來達到目的。

A.當只需匯總分析一個字段時，采取行匯總和列匯總

行匯總：

列匯總：

B.當需要匯總分析兩個字段時，采取交叉匯總

C.當需要匯總分析三個或三個以上字段時，采取交叉分類匯總

三、組合

• 第一大類：自動組合。自動識別日期、數(shù)值等可計算的字段，然后按照既定要求的跨度區(qū)間進行組合。

例如：按年度、季度、月、日、小時、分......進行組合匯總。

• 第二大類：手動組合。將文本格式的數(shù)據(jù)按照自定義的方式進行組合。

例如：華東大區(qū)、華南大區(qū)；一線城市、二線城市等。

實際上，時間維度和數(shù)字維度的組合，在邏輯上是一樣的，都是基于數(shù)值的大小來進行分組組合的，這兩者可以成為自動組合；文本型的組合則是進行自定義組合。

(1)日期組合：按年、季度、月、日，甚至小時、分……的匯總；

對于日期類型的字段進行統(tǒng)計時，我們可以使用【組合】功能，對日期進行按年、季度、月等單位來統(tǒng)計：

操作步驟：

方法一：點擊數(shù)據(jù)透視表的行字段任意單元格，單擊【分析】選項卡-【分組選擇】/【分組字段】/【取消組合】。

方法二：點擊數(shù)據(jù)透視表的行字段任意單元格，右鍵，選擇【組合】/【取消組合】。

起始于、終止于數(shù)據(jù)會自動根據(jù)數(shù)據(jù)源生成，不用管它。步長選擇月份或者季度 點擊確定即可。(組合時日期必須為正確日期格式，否則無法組合)

※表格中需要用來進行日期組合列的數(shù)據(jù)都要是日期類型哦。

(2)數(shù)字組合：

對于數(shù)字類型的字段，除了對日期進行組合外，還可以對數(shù)字進行組合。

如果是統(tǒng)計得分情況或年齡分段情況等數(shù)據(jù)列數(shù)值的分布情況，就需要用到數(shù)據(jù)透視表的數(shù)字分組。

操作步驟：

方法一：點擊數(shù)據(jù)透視表的行字段任意單元格，單擊【分析】選項卡-【分組選擇】/【分組字段】/【取消組合】。

方法二：點擊數(shù)據(jù)透視表的行字段任意單元格，右鍵，選擇【組合】/【取消組合】。

在組合中可設定好需要的起始值、終止值以及步長即可。

(3)文本組合/文本分組：(比如要組合的對象是文本字段，或者對日期進行不等距的組合。)

如果是按地區(qū)統(tǒng)計或者個性化統(tǒng)計需求，可直接在數(shù)據(jù)透視表里面創(chuàng)建文本分組。

方法一：在需要統(tǒng)計的列中，按住Ctrl鍵選擇要組合的單元格，單擊【分析】選項卡-【分組選擇】/【取消組合】。

方法二：在需要統(tǒng)計的列中，按住Ctrl鍵選擇要組合的單元格，右鍵，選擇【組合】/【取消組合】。

在編輯欄自行修改組的名稱為“華東大區(qū)”，其他組依此操作。

四、數(shù)據(jù)透視表的排序和篩選

(1)排序

A.手動拖動排序

要求：按周數(shù)進行排序。

發(fā)現(xiàn)周數(shù)不是按默認的第一周到第六周，而是按照拼音的先后順序進行排序。

選擇要進行拖動的字段，當出現(xiàn)“移動箭頭”的時候，按住鼠標左鍵不放，將字段拖動到目標位置即可。

B.自動排序(常規(guī)排序)

要求：按數(shù)量進行排序。

操作步驟：

方法一：選中需要排序列的任意單元格，右鍵-【排序】-【升序】/【降序】/【其他排序選項】。

方法二：選中需要排序列的任意單元格，單擊【開始】選項卡-【排序和篩選】-【升/降序】/【自定義排序】。

方法三：選中需要排序列的任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡-【排序】-【升/降序】。

C.自定義排序

如果你遇到的排序規(guī)則是自己制定的，比如按照級別，分組等進行排序，都可以用自定義排序。

要求：按月份排序。

當月份按升序排序時，是按10、11、12，再1-9月排序。此時我們就可以使用自定義排序。

操作步驟：

方法一：

①添加自定義序列。

點擊【文件】→【選項】→【高級】→【編輯自定義列表】→彈出自定義序列對話框，輸入自定義序列內(nèi)容，點【添加】→確定，即可添加自定義序列。

②自定義序列的應用。

點擊行字段的【其他排序選項】→在【升序排序】選擇月份→【其他選項】→取消勾選【每次更新報表時自動排序】→【在主關鍵字排序次序】的下拉列表中選擇新添加的自定義序列【1月……12月】→【確定】即可。

※自定義序列不可使用，怎么處理？

如果出現(xiàn)添加的自定義序列在透視表中無法使用時，

可將光標放在數(shù)據(jù)透視表的任一單元格，右鍵→【數(shù)據(jù)透視表選項】→【匯總和篩選】→勾選【排序時使用自定義列表】即可使用了。

D.按筆畫排序

要求：按名字的筆畫升序排列。

默認情況下，Excel按名字的字母來進行排序。但是我們可以設置按照名字的筆畫來進行排序。

操作步驟：

第一步：將光標放在行標簽任一單元格，右鍵→【排序】→【其他排序選項】，調(diào)出排序窗口。

或還可以通過【開始】-【排序和篩選】-【自定義排序】，調(diào)出排序窗口。

或可以通過【數(shù)據(jù)】-【排序】，調(diào)出排序窗口。

第二步：在彈出的排序窗口中選擇【升序排序】→【銷售人員】→【其他選項】。

第三步：在彈出的其他排序選項窗口，取消勾選【每次更新報表時自動排序】→選擇【筆劃排序】→【確定】即可。

E.多級排序

要求：先按月份升序排序，再按銷售員的銷售數(shù)量降序排序。

操作步驟：

第一步：按月份排序。

①將光標放在行標簽任一【月份】單元格，右鍵→【排序】→【其他排序選項】，調(diào)出排序窗口。

②在彈出的排序窗口中選擇【升序排序】→【月份】→【其他選項】。

③在彈出的其他排序選項窗口，取消勾選【每次更新報表時自動排序】→選擇【在主關鍵字排序次序的下拉列表中選擇前面添加的自定義月份序列】→【確定】即可。

第二步：按銷售員的銷售數(shù)量降序排序。

將光標放在任一銷售員的銷售數(shù)量【總計】單元格，右鍵-【排序】→【降序】即可。

F.多關鍵字段排序

要求：按金額排序，如金額相同的則按數(shù)量大小進行排序。

操作步驟：

第一步：要想實現(xiàn)多關鍵字排序，只需要取消數(shù)據(jù)透視表中的自動更新排序就行了。

①點擊數(shù)據(jù)透視表的行標簽，右鍵-【排序】-【其他排序選項】。

② 在彈出的排序窗口中，點擊“其他選項”，取消“每次更新報表時自動排序”的勾選，確定。

第二步：右擊“數(shù)量”下方的單元格，排序選“降序”，再右擊“金額”下方的單元格，排序選“降序”就可以了。

※由于取消了自動刷新排序的功能，如果數(shù)據(jù)源有新增或變化，透視表刷新后需要重新進行上面的排序操作。

(2)篩選

A.行列字段列表篩選

數(shù)據(jù)透視表的行字段和列字段自帶篩選按鈕(小三角▲)，點擊篩選按鈕會彈出下拉列表，可根據(jù)需要勾選需顯示的1個或多個類別。

B.標簽篩選

除了字段列表篩選，還可利用標簽篩選提供的多種選項，輕松完成平時需要公式自定義多條件，或者模糊篩選才能實現(xiàn)的功能。

C.值篩選

數(shù)據(jù)透視表除了對行列字段列表篩選，標簽篩選外，還可以利用值篩選來篩選數(shù)值數(shù)據(jù)。

D.日期篩選

E.模糊篩選

利用通配符【*】和【？】可實現(xiàn)模糊篩選，其中【*】表示多個符，【？】代表1個字符。

※取消篩選

要清除篩選時，必須先選定已進行篩選的字段，否則清除篩選是灰色的，不能操作。

一次性全部取消篩選的方法：【開始】-【排序和篩選】-點擊【清除】，即可全部進行清除。

五、技巧

1.快速拆分工作表 / 顯示報表篩選頁

A.有沒有快速的方法，同時在一個工作簿中創(chuàng)建多個工作表并對其進行命名呢？

B.數(shù)據(jù)透視表就可以實現(xiàn)瞬間一表變N表。

操作步驟：

第一步：插入數(shù)據(jù)透視表，并將字段拖入篩選器。

第二步：單擊數(shù)據(jù)透視表，點擊【分析】-【選項】-【顯示報表篩選頁】，確定。

第三步：這時，Excel表格下方就會出現(xiàn)，以每個人的名字命名的批量創(chuàng)建的工作表。

第四步：按住Shift鍵批量選中所有工作表，然后在任意一個工作表中選中表格中不需要的數(shù)據(jù)，然后用Delete鍵將單元格清空。

或選擇“開始”-“清除”-“全部清除”。

2. 顯示數(shù)據(jù)明細/禁止查看數(shù)據(jù)明細

(1)顯示數(shù)據(jù)明細

A.打開整張數(shù)據(jù)透視表的明細數(shù)據(jù)

雙擊數(shù)據(jù)透視表右下角位置，即可生成一張整個數(shù)據(jù)透視表對應的明細表。

B.打開數(shù)據(jù)透視表某條明細數(shù)據(jù)

對數(shù)據(jù)透視表中任意一項數(shù)據(jù)，雙擊鼠標左鍵，會生成一張新的工作表，可查看該數(shù)據(jù)的明細條目。

※當你查看以后，不再需要保存時；可以直接刪除這張新生成的工作表就好，它不會對透視結果造成任何影響的。

(2)禁止查看數(shù)據(jù)明細

如果想讓別人只看到創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，則僅僅刪除數(shù)據(jù)源工作表是不能完全實現(xiàn)的，還需禁止顯示明細數(shù)據(jù)功能，才能完全讓他人無法查看數(shù)據(jù)透視表的明細數(shù)據(jù)。

操作步驟：

第一步：點擊數(shù)據(jù)透視表的任意單元格，單擊【分析】-【選項】。

第二步：在打開的數(shù)據(jù)透視表選項窗口中，單擊【數(shù)據(jù)】-取消勾選【啟用顯示明細數(shù)據(jù)】功能。這樣子就無法通過雙擊單元格查看數(shù)據(jù)明細了。

3.套用數(shù)據(jù)透視表樣式

要想快速對創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表進行美化，可直接在已有的數(shù)據(jù)透視表樣式中進行選擇。

操作步驟：

選中透視表中的任意一個單元格，點擊“數(shù)據(jù)透視表工具”--“設計”選項卡，可以在“數(shù)據(jù)透視表樣式”列表里選擇你喜歡的樣式。

4.隱藏字段標題

點擊數(shù)據(jù)透視表的任一單元格，單擊【分析】-【字段標題】，即可隱藏字段標題。

5.錯誤值/空值的處理

對于錯誤值和空值，我們可以右鍵-【數(shù)據(jù)透視表選項】-【布局和格式】中，讓它顯示為自定義的內(nèi)容。

6.快速去除求和項

在數(shù)據(jù)透視表中，只要是數(shù)值在值區(qū)間就會顯示“求和項：”，這時我們可以將求和項批量刪除。

操作步驟：

按Ctrl+H調(diào)出查找替換對話框，在【查找內(nèi)容】中輸入“求和項”；在【替換為】中敲一個空格，點擊確定即可。

7.顯示字段列表

方法一：右鍵單擊透視表，點擊“顯示字段列表”。

方法二：點擊數(shù)據(jù)透視表的任一單元格-【分析】-單擊【字段列表】。

※數(shù)據(jù)透視表必記點：

(1) 數(shù)據(jù)透視表的快捷鍵是：AIT+D+P；

(2)雙擊數(shù)據(jù)透視表單元格可以調(diào)出相關明細數(shù)據(jù)表；

(3)更改源數(shù)據(jù)，需要在數(shù)據(jù)透視表里刷新；

總結

以上是生活随笔為你收集整理的单单表单独占一行_数据透视表→Alt+D+P?的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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