永洪科技專注于為百億級(jí)數(shù)據(jù)量的大型企業(yè)，和各個(gè)垂直行業(yè)的中小企業(yè)，提供靈活易用的大數(shù)據(jù)應(yīng)用解決方案。

永洪BI不僅可以為用戶提供一個(gè)高效可靠的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，也能提供一個(gè)高效便捷的協(xié)作平臺(tái)。

在企業(yè)日程工作中，會(huì)出現(xiàn)需要多方協(xié)作完成的某項(xiàng)工作，例如費(fèi)用報(bào)銷、請(qǐng)假申請(qǐng)等，都是需要完成一個(gè)流程類型的工作，這就需要有一個(gè)操作簡單且快速的平臺(tái)協(xié)助。

永洪BI根據(jù)這一用戶需求，在Yonghong8.5.1版本加入流程審批功能，旨在為BI用戶提供一個(gè)有效可靠的審批流程服務(wù)，且同時(shí)支持與BI報(bào)表結(jié)合使用。

一、永洪BI流程審批功能模塊

永洪BI的流程審批功能需要配置數(shù)據(jù)庫，用于存儲(chǔ)工作流數(shù)據(jù)，目前支持的數(shù)據(jù)庫有：

Mysql、Oracle、Postgresql、Sqlserver。

流程審批功能模塊包括：

流程管理、審批關(guān)系管理、查看已辦任務(wù)和待辦任務(wù)，草稿箱存儲(chǔ)還未制作完成的流程。

在使用流程審批功能的過程中，主要包括流程審批系統(tǒng)的部署、流程的定義、流程的制作、流程的發(fā)布和流程歸檔幾個(gè)方面。

其中需要專人部署和開發(fā)流程審批，和多用戶之間的協(xié)作。例如在一個(gè)流程并沒有審批完的情況下，需要做提前歸檔或廢棄處理時(shí)，也需要后續(xù)審批用戶進(jìn)行審批才能夠?qū)⑵錃w檔。

流程審批也存在權(quán)限控制的邏輯：

BI系統(tǒng)在無權(quán)限管理系統(tǒng)下不能使用流程審批功能；

為業(yè)務(wù)人員分配“操作”>“流程審批”權(quán)限，方可使用流程審批提交申請(qǐng)或者審批他人的申請(qǐng)；

為流程管理員分配“操作”>“流程操作”>“流程管理”權(quán)限，方可制作編輯流程；

流程中涉及的表單和數(shù)據(jù)的權(quán)限需要到授權(quán)系統(tǒng)為相關(guān)人員進(jìn)行授權(quán)。

沒有報(bào)告或數(shù)據(jù)權(quán)限的用戶，在流程中看不到報(bào)告或數(shù)據(jù)；流程的管理權(quán)限，由制作流程的用戶和超管負(fù)責(zé)。

二、流程審批系統(tǒng)的部署

配置流程審批環(huán)境，從8.6開始只需界面配置，配置成功，刷新工作流頁面即可，不用重啟產(chǎn)品。

需要配置流程審批的數(shù)據(jù)庫需要先到“添加數(shù)據(jù)源”配置。流程審批支持?jǐn)?shù)據(jù)庫類型：oracle\mysql\postgresql\sqlserver。

以mysql為例

根據(jù)提示，填寫待安裝的數(shù)據(jù)庫信息：

保存該數(shù)據(jù)源

在管理系統(tǒng)-數(shù)據(jù)庫連接配置-流程審批，選擇已保存作為流程審批數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)源，點(diǎn)擊測試連接，測試成功后點(diǎn)擊創(chuàng)建連接，配置完成頁面右上角會(huì)有創(chuàng)建成功的提示：

創(chuàng)建成功后進(jìn)入流程審批頁面，刷新頁面即可：

至此，流程審批系統(tǒng)部署成功。

三、流程審批的使用

在流程審批的具體應(yīng)用中，我們可以通過制作報(bào)告，制作好填報(bào)報(bào)表，并于流程審批的工作流結(jié)合使用，完成一個(gè)流程的制作，這也是永洪BI工具中流程審批功能的一大特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。

我們這里以一個(gè)請(qǐng)假審批流程為例，制作了一個(gè)流程中需要用到的表單，其中需要用到制作報(bào)告中的填報(bào)功能，以便在流程使用中做到數(shù)據(jù)的規(guī)范提交。

流程審批的報(bào)告制作與普通報(bào)告沒什么區(qū)別，流程審批需要用戶錄入信息，然后再由下個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批人審批，所以只要引入帶有填報(bào)的DB即可。

制作填報(bào)表時(shí)我們可以用到的組件有列表參數(shù)、下拉參數(shù)、文本參數(shù)、填報(bào)參數(shù)，值得注意的是還有兩個(gè)重要的內(nèi)置參數(shù)：InstanceID和execution，其中InstanceID是啟動(dòng)一個(gè)流程后唯一id，executionID為分支id，即網(wǎng)關(guān)分支以及子流程id。

制作好填報(bào)表單后，就進(jìn)入到正式的流程審批制作的過程，主要步驟有：繪制流程圖、為每個(gè)流程的節(jié)點(diǎn)配置需要處理的表單、設(shè)置審批關(guān)系、指定審批人。

其中審批關(guān)系的設(shè)置需要注意，當(dāng)員工分為不同的部門，所以審批的領(lǐng)導(dǎo)是不同的，這種情況管理員不可能為每個(gè)人設(shè)置固定審批領(lǐng)導(dǎo)，所以需要定義一個(gè)上下級(jí)關(guān)系，使用靈活審批人審批。

而靈活審批人需要先上傳審批關(guān)系表，才能使用。

在流程審批–>審批關(guān)系管理–>新建審批關(guān)系上傳關(guān)系表。在審批流程的過程中，也支持通過郵箱發(fā)送郵件提醒審批人，勾選流程到達(dá)該節(jié)點(diǎn)時(shí)發(fā)送郵件提醒，可郵件提醒審批人，他收到了一個(gè)審批任務(wù)（郵箱在個(gè)性化設(shè)置或者系統(tǒng)郵箱處配置）。

一個(gè)流程制作完畢后，就可以由制作該流程的用戶或者超級(jí)管理員發(fā)布該流程，BI系統(tǒng)中的其他可見該流程的用戶就可以使用，其他用戶可以在“新建任務(wù)”中看見該流程。

用戶使用該流程提交申請(qǐng)，上級(jí)審批人則能在“待辦任務(wù)”中看到該用戶提交的“未審批”的流程，并可對(duì)其進(jìn)行“批準(zhǔn)”或“退回”的操作，依次類推。

至此，永洪BI流程審批功能就介紹完了，是不是也感覺這是一個(gè)非常實(shí)用的功能呢？我們會(huì)不停地創(chuàng)新與實(shí)踐，爭取為用戶提供更高效、更多樣化的一站式平臺(tái)。

總結(jié)

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