SAP各种凭证的取消小结
SAP各種憑證的取消小結(jié)
一、憑證的更改
1、已經(jīng)過(guò)賬的憑證
Tcode : FB02? 過(guò)完帳的允許更改的地方有限,只有憑證抬頭文本,參照,分配,文本,原因代碼等。
2、預(yù)制憑證的更改
Tcode : FBV2 ??預(yù)制憑證可以更改的地方很多,只有憑證編碼+公司代碼+記帳碼不允許更改。如果科目錯(cuò)誤,可以把金額置為0 ,這樣憑證保存后打印出來(lái)就不會(huì)含有那個(gè)科目了。
二、憑證沖銷
原則:通過(guò)后勤產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證只能夠通過(guò)沖銷相應(yīng)的物料憑證(后勤憑證)來(lái)達(dá)到?jīng)_銷會(huì)計(jì)憑證的目的。 固定資產(chǎn)產(chǎn)生的憑證不可通過(guò)沖銷,只可做一個(gè)相反的會(huì)計(jì)憑證來(lái)調(diào)整。
1、財(cái)務(wù)模塊手工輸入的憑證沖銷
Tcode : FB08? 輸入憑證號(hào)碼、會(huì)計(jì)年度、公司代碼、沖銷原因(如果沖銷當(dāng)月憑證就選擇01,以前月份的用02 ,如果選擇02需要輸入記賬日期)。回車。如果出現(xiàn)下面的顯示“財(cái)務(wù)中不能沖銷的憑證”就說(shuō)明這不是通過(guò)財(cái)務(wù)做進(jìn)去的憑證,而是后勤產(chǎn)生的憑證。不可在FB08沖銷。當(dāng)輸入憑證屬于手工輸入的憑證時(shí),保存即可。就會(huì)出現(xiàn)提示:出現(xiàn)憑證XXXXXXXXXX已經(jīng)保存。表明是沖銷完成。
2、MM模塊的憑證沖銷
2.1、MM模塊產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證的沖銷
Tcode : MBST? 輸入憑證類型、記賬日期、會(huì)計(jì)年度等,保存。系統(tǒng)出現(xiàn):出現(xiàn)“憑證XXXXXXXXXX已經(jīng)記賬。”表明沖銷完成。以前物料憑證關(guān)聯(lián)生成的會(huì)計(jì)憑證也相應(yīng)的被沖銷。
2.2、發(fā)票校驗(yàn)的取消
Tcode : MR8M? 輸入發(fā)票號(hào)碼,沖銷原因,保存即可。
提示需要手工清除會(huì)計(jì)的憑證的提示,表明已經(jīng)無(wú)錯(cuò)誤的沖銷完成,然后要手工清除此兩張憑證(它們是不能自動(dòng)清賬的)。
3、SD的憑證沖銷
3.1、SD發(fā)貨憑證的沖銷
注意:如果已經(jīng)在系統(tǒng)中開(kāi)票了,必須先沖銷開(kāi)票然后再?zèng)_銷發(fā)貨過(guò)賬,然后才能按下列步驟進(jìn)行SD發(fā)貨憑證的沖銷。
Tcode : VL09? 輸入相應(yīng)的界定條件,系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入列出所有交貨憑證。用戶選中相應(yīng)要沖銷的憑證點(diǎn)擊工具條的“沖銷”按鈕,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“確實(shí)需要沖銷次發(fā)貨嗎?”提示框,選擇“OK”按鈕確認(rèn)。
3.2、發(fā)票的取消(在SD開(kāi)發(fā)票的時(shí)候錯(cuò)誤)
Tcode : VF11 (如果要反記賬沖銷,則在S1類開(kāi)票類別中“反記賬”填寫(xiě)A/B),輸入要取消的發(fā)票號(hào)碼,點(diǎn)擊:保存,沖銷完畢。
保存沖銷商品憑證的原單和沖銷單子的一個(gè)視圖:M_MBMPS
用反向的移動(dòng)類型用MBST 沖銷的區(qū)別:
用反向的移動(dòng)類型(如102沖銷101)和用MBST 沖銷,二者之間的區(qū)別主要是業(yè)務(wù)上的。
使用反向移動(dòng)類型的時(shí)候可以控制很多參數(shù),MBST則不可以.。
MBST是按原來(lái)的出庫(kù)價(jià)格退回,而反向沖銷是按現(xiàn)在庫(kù)存的價(jià)格退回,存在價(jià)格差異。
取消物料憑證,切記要把取消的那張憑證的后續(xù)單據(jù)要反向沖干凈,否則到月底就會(huì)有問(wèn)題 -- 會(huì)涉及到后面CO的憑證 CO/FI那塊,月底核算成本就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
還有就沖銷的時(shí)候要注意,MBST雖說(shuō)是對(duì)原憑證的完全沖銷,但是,如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有變化的話,比如科目,它會(huì)按照新的配置去記錄憑證。
MIGO 102 取消物料憑證
MIGO 102 PO反向收貨
MBST 102 沖銷物料憑證
本質(zhì)上沒(méi)有什么區(qū)別,對(duì)于采購(gòu)訂單來(lái)講,以上三項(xiàng)移動(dòng)類型均為102,最終起作用的是移動(dòng)類型;
MIGO 102 取消物料憑證,參考物料憑證來(lái)作沖銷,帶出來(lái)的是原料物憑證的數(shù)量;
MIGO 102 PO反向收貨,參考采購(gòu)訂單來(lái)沖銷,帶出來(lái)的是整個(gè)PO的數(shù)量;
然而同一PO可能對(duì)應(yīng)多個(gè)收貨的物料憑證,要用哪一個(gè)視你喜歡而定;
另外,一般來(lái)講“MIGO 102 PO反向收貨”允許更改沖銷的數(shù)量,
“MIGO 102 取消物料憑證”不允許更改沖銷的數(shù)量,即沖銷全部數(shù)量;(應(yīng)該可以通過(guò)配置字段選擇來(lái)設(shè)定);
“MBST 102 沖銷物料憑證”,和“MIGO 102 取消物料憑證”功能、效果是一樣的。
和移動(dòng)類型122對(duì)比:
122: RE 向供應(yīng)商退貨
102:為采購(gòu)訂單的收貨沖銷
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的SAP各种凭证的取消小结的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。