在庫存管理中，預(yù)留業(yè)務(wù)是十分常見的。如臨近五一或者國慶等節(jié)假日，出于促銷的需要，一般都要求庫存預(yù)先滿足這方面的需求。即要求保證系統(tǒng)在需求日那天有足夠的庫存。為了滿足這個(gè)目標(biāo)，可能會(huì)對(duì)庫存的某些物料做一個(gè)暫時(shí)的凍結(jié)操作。如下圖，是企業(yè)在執(zhí)行庫存業(yè)務(wù)時(shí)所需要實(shí)現(xiàn)的基本功能。下面就以這實(shí)際需求為例，來評(píng)測(cè)一下 SAP庫存管理的內(nèi)容。

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????????????? 一、 預(yù)留發(fā)貨時(shí)是否需要有許可?

　　現(xiàn)在用戶對(duì)某批物料，如在五一期間需要搞活動(dòng)的空調(diào)，總共數(shù)量為500臺(tái)做了預(yù)留。此時(shí)用戶比較關(guān)心的是，如果后續(xù)對(duì)這個(gè)預(yù)留進(jìn)行發(fā)貨，是否需要進(jìn)行一定的控制?舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子。現(xiàn)在我4月1日做了預(yù)留，需求日期是4月28日。假設(shè)現(xiàn)在庫存數(shù)量為1000個(gè)。如果我4月10日對(duì)這個(gè)預(yù)留進(jìn)行發(fā)貨，系統(tǒng)是否允許呢?通常情況下是不允許的。因?yàn)楦鶕?jù)計(jì)劃，企業(yè)可能會(huì)在4月2 5日再入庫600臺(tái)。預(yù)留的產(chǎn)品會(huì)從這600臺(tái)中發(fā)貨。而原先的1000臺(tái)庫存是為其他客戶準(zhǔn)備的。如果此時(shí)發(fā)出去的話，就可能無法按時(shí)交貨給客戶。為此，對(duì)于預(yù)留是否可以提前交貨?如果允許，那么可以提前幾天交貨，這都是系統(tǒng)要進(jìn)行一定的控制。

　　在SAP庫存管理中，能否實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能呢?這就是我今天需要進(jìn)行測(cè)試的其中一項(xiàng)內(nèi)容。根據(jù)筆者的測(cè)試，發(fā)現(xiàn)這是根據(jù)用戶的需求而定的。也就是說，如果用戶有這方面的需求，可以通過系統(tǒng)的后臺(tái)配置來實(shí)現(xiàn)。如果不需要的話，也可以取消。這對(duì)用戶來說，就非常靈活了。

　　如上圖所示，許可的移動(dòng)(字段M )就表示是否需要進(jìn)行這個(gè)時(shí)間的控制。如果選中的話，就表示系統(tǒng)在預(yù)留發(fā)貨時(shí)，會(huì)對(duì)這個(gè)需求的時(shí)間進(jìn)行判斷。如果提前的時(shí)間在規(guī)定的期限之內(nèi)，那么是允許用戶做發(fā)貨處理的。相反，如果提前的時(shí)間太長，如有45天，那么系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)用戶的設(shè)置做一個(gè)拒絕發(fā)貨的處理。

　　默認(rèn)情況下，系統(tǒng)對(duì)這個(gè)許可移動(dòng)字段是沒有選中的。沒有選中，就表示其不能夠做發(fā)貨處理。如果用戶需要對(duì)某個(gè)預(yù)留進(jìn)行發(fā)貨的話，必須要選中這個(gè)字段。否則的話，系統(tǒng)就會(huì)報(bào)錯(cuò)。那是否用戶每次發(fā)貨都需要到這里進(jìn)行選擇呢?如果是的話，顯然比較麻煩。在后續(xù)的測(cè)試中，我還會(huì)介紹一種簡(jiǎn)單的方法。

　　二、 超過預(yù)留的時(shí)間，如何處理?

　　現(xiàn)在我們來考慮另外一種實(shí)際情況。如現(xiàn)在我在4月1做了一個(gè)預(yù)留，需求日期是4月25日。但是到了5月30日，我還沒有對(duì)這個(gè)預(yù)留進(jìn)行發(fā)貨。系統(tǒng)是否會(huì)一直的預(yù)留下去呢?如果一直對(duì)貨物進(jìn)行凍結(jié)，那么就會(huì)導(dǎo)致貨物的積壓。如對(duì)于空調(diào)，由于用戶的粗心，一下子凍結(jié)到10月份。此時(shí)到了空調(diào)的淡季，就會(huì)給企業(yè)帶來很大的損失。為此企業(yè)用戶可能希望，當(dāng)預(yù)留的貨物超過一定期限的時(shí)候，系統(tǒng)能做一個(gè)自動(dòng)解凍的處理。

　　在SAP庫存管理中是否實(shí)現(xiàn)這方面的預(yù)警呢?筆者接下去就會(huì)給大家測(cè)試這個(gè)功能。經(jīng)過筆者研究發(fā)現(xiàn)，在SAP中具備這個(gè)功能。不過這主要也是需要用戶根據(jù)自己的實(shí)際需求來定義的。如果用戶在后臺(tái)做了相關(guān)的配置，那么系統(tǒng)就允許對(duì)于超過需求日期一定期限的預(yù)留做刪除處理。此時(shí)倉庫中原先被預(yù)留的產(chǎn)品可以進(jìn)行正常的發(fā)貨。如果沒有設(shè)置的話，那么預(yù)留的貨物就無法自動(dòng)解除了。

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　　如上圖所示，就是用來設(shè)置對(duì)于超過期限的預(yù)留處理的方式。這里主要關(guān)注的是保持這個(gè)字段。這個(gè)字段表示允許其超過的期限。這里是從需求日期開始算起的。當(dāng)規(guī)定這里設(shè)置的最長期限時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)對(duì)用戶預(yù)留的物料進(jìn)行解除。此時(shí)用戶就可以對(duì)這筆貨物進(jìn)行正常的發(fā)貨處理。

　　另外幾個(gè)相關(guān)的參數(shù)我這里也做了一些測(cè)試，主要也是對(duì)預(yù)留的功能進(jìn)行默認(rèn)值的設(shè)置。如MVT就表示前臺(tái)的“許可移動(dòng)”字段。如果不選中的話，表示需要進(jìn)行需求日期的檢查。如果不選中的話，那么就不會(huì)做檢查。

　　天數(shù)M這個(gè)字段，表示的是可以最長提前發(fā)貨的日期。如現(xiàn)在用戶做預(yù)留的時(shí)間是4月1日，規(guī)定的需求日期是4月25日。如果我規(guī)定需要對(duì)日期進(jìn)行檢查，那么允許其最早的發(fā)貨時(shí)間是多少呢?如果這里規(guī)定10天，那么最早的發(fā)貨日期就是4月15日。如果我在4月10日發(fā)貨的話，就會(huì)被系統(tǒng)拒絕。可見，在SAP庫存管理功能中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)日期的檢查控制。現(xiàn)在用戶所需要關(guān)心的就是，這兩個(gè)時(shí)間(提前的時(shí)間和超過的時(shí)間)設(shè)置為多久比較合理。如果這個(gè)參數(shù)設(shè)置的合適的話，那么就可以減輕用戶的工作量、提高庫存的安全行。相反，無論設(shè)置的太長還是太短，都會(huì)影響庫存的周轉(zhuǎn)率或者安全性。這是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值，不同的企業(yè)會(huì)有不同的需求。只能夠用戶根據(jù)企業(yè)自己的實(shí)際情況去判斷。

　　三、 系統(tǒng)能否自動(dòng)判斷是否允許發(fā)貨或者是否需要解除預(yù)留?

　　如果企業(yè)的預(yù)留業(yè)務(wù)比較多。如除了對(duì)促銷的需要設(shè)置預(yù)留，還會(huì)對(duì)一些重要的客戶也設(shè)置預(yù)留。如在實(shí)際工作中，會(huì)對(duì)A級(jí)客戶也進(jìn)行預(yù)留的管理，庫存要優(yōu)先滿足這些重要客戶的需求。此時(shí)系統(tǒng)中預(yù)留的作業(yè)就會(huì)比較多。如果每次都人為的去判斷是否允許發(fā)貨，或者是否需要對(duì)預(yù)留進(jìn)行解除，顯然工作量比較大，而且容易出錯(cuò)。作為用戶，他們可能希望系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶預(yù)先定義的規(guī)則，去自動(dòng)的判斷到底是否允許發(fā)貨或者是否要解除。

　　在接下去的內(nèi)容中，我就要去測(cè)試一下，系統(tǒng)能否幫助用戶自動(dòng)完成這項(xiàng)工作。經(jīng)過我的測(cè)試，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中還真的提供了這方面的功能。

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　　如上圖所示，SAP庫存管理中提供了管理預(yù)留這個(gè)作業(yè)。通過這個(gè)作業(yè)，用戶可以每天執(zhí)行一次，讓系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)用戶設(shè)置的參數(shù)來判斷是否允許發(fā)貨，或者說是否需要解除相關(guān)的預(yù)留。這里的參數(shù)主要是取決于上面用戶的默認(rèn)設(shè)置，即允許提前的天數(shù)和最長的超過期限。不過值得一提的是，這里系統(tǒng)還會(huì)多加一個(gè)判斷條件：基準(zhǔn)日期。在做庫存預(yù)留時(shí)，需要用戶提供一個(gè)預(yù)留時(shí)間。而在這里又會(huì)讓用戶輸入一個(gè)基準(zhǔn)時(shí)間。默認(rèn)情況下，這個(gè)基準(zhǔn)時(shí)間都是系統(tǒng)的當(dāng)前時(shí)間。如果用戶對(duì)其進(jìn)行了更改，就要特別注意了。系統(tǒng)在自動(dòng)處理時(shí)，只處理那些基準(zhǔn)日期比這里的基準(zhǔn)日期小于或者等于的單據(jù)。為此一般建議不要去更改這個(gè)基準(zhǔn)日期。否則的話，就容易出錯(cuò)。

　　如果用戶每天都去執(zhí)行一次，也比較煩的。此時(shí)用戶就需要，系統(tǒng)能否自動(dòng)去執(zhí)行這個(gè)作業(yè)呢?如每天執(zhí)行一次。我研究了一下，發(fā)現(xiàn)這也是可行的。用戶可以點(diǎn)一下上圖所示工具欄的程序按鈕，然后選擇“后臺(tái)執(zhí)行”。此時(shí)系統(tǒng)就會(huì)每天在規(guī)定的時(shí)間執(zhí)行一下這個(gè)作業(yè)，進(jìn)行相關(guān)的判斷與更新。

　　四、 綜合評(píng)述

　　根據(jù)上面的測(cè)試，我們發(fā)現(xiàn)SAP庫存管理中基本上可以滿足用戶對(duì)于預(yù)留作業(yè)的需求。如對(duì)于預(yù)留業(yè)務(wù)庫存的凍結(jié)、發(fā)貨時(shí)間的控制、預(yù)留解除的操作等等，都能夠?qū)崿F(xiàn)很好的控制與追蹤。

　　不過我們也發(fā)現(xiàn)，要實(shí)現(xiàn)這些功能是要配置的內(nèi)容比較多，而且還涉及到后臺(tái)的設(shè)置與作業(yè)。此時(shí)對(duì)于用戶或者系統(tǒng)管理員就會(huì)提出比較高的要求。在軟件使用過程中，要有大量的培訓(xùn)和模擬，用戶才能夠掌握相關(guān)的功能。如何提高整個(gè)預(yù)留作業(yè)的可操作性和易用性，是SAP庫存管理后續(xù)要改善的地方。

總結(jié)

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