SAP之成本中心类型与功能范围
? ?SAP中成本中心類型(Cost Center Type)和功能范圍(Function Area)是兩個常見并且容易接觸到的概念。這兩個概念與費用核算、成本核算、財務(wù)報表編制、科目設(shè)置等都有關(guān)系。現(xiàn)在結(jié)合相關(guān)配置和實務(wù)說明如下:
????比如資產(chǎn)折舊,科目本身是無法區(qū)分屬于生產(chǎn)費用還是管理費用,但在建立資產(chǎn)主檔的時候,輸入資產(chǎn)對應(yīng)的成本中心,而成本中心里關(guān)聯(lián)了Function area,這樣就達到了區(qū)分科目性質(zhì)的目的,只需要設(shè)置一個折舊費用科目而不用再進一步細分(銷售費用-折舊、管理費用-折舊、制造費用-折舊等)。月末可以根據(jù)function area編制損益表。
??? 其他費用也是類似的,啟用了功能范圍,工資科目就不用設(shè)置“管理費-工資”、“銷售費-工資”、“制造費用-工資”、“研發(fā)費用-工資”等,而是統(tǒng)一設(shè)置一個“工資”科目,結(jié)合費用發(fā)生部門(成本中心)的功能范圍即可判斷到底是屬于哪類的工資。
?? ?簡而言之,啟用功能范圍之后,實務(wù)中啟用的會計科目將會大大減少,變得更加簡潔、統(tǒng)一和規(guī)范。
??? 雖然功能范圍是成本中心的重要屬性之一。兩者都直接與費用核算和歸集、分析相關(guān),但是是有區(qū)別的:功能范圍主要是根據(jù)費用的功能特征來對費用進行細分,來出具滿足管理需要的損益報表的。而成本中心作為成本對象,主要是用來歸集費用的,當然我們也可以出具成本中心報表以此來對每個成本中心進行績效考。
??? 啟用功能范圍的前后配置分為三部分:
(1)定義功能范圍
???路徑如下:SPRO->Enterprise?Structure->Definition->Financial Accounting->Define Functional Area.
(2)激活功能范圍
???也就是激活銷售會計核算成本。其路徑如下:SPRO->Financial Accounting->Financial Accounting Global Settings->Company Code->Cost of Sales Accounting
(3)使用功能范圍
?? 功能范圍創(chuàng)建并激活之后,必須將功能范圍的主數(shù)據(jù)分配給其他系統(tǒng)對象或要素:
- 根據(jù)需要給總賬科目分配功能范圍:Functional Area在P&L類別的會計科目主數(shù)據(jù)中存在,一般這里留空(除非你很確定這個account只在這個functional area中使用,否則一定要留空);
- 根據(jù)需要給成本中心分配功能范圍;
- 根據(jù)需要給成本要素分配功能范圍;
- 根據(jù)成本中心類別分配功能范圍;
- 根據(jù)需要給訂單類型分配功能范圍。
??????????上面提到,損益科目或成本要素可以分配功能范圍,而成本中心也可以分配功能范圍,兩者有何關(guān)系?優(yōu)先級!即科目層次的功能范圍優(yōu)先級高于成本中心上的功能范圍。
??? 當記一筆費用賬時,系統(tǒng)優(yōu)先GL+FA(如果在該費用類科目主數(shù)據(jù)中設(shè)定functional area值得話), 然后才是Cost Center +FA。這樣Functional Area就很容易的把各種費用劃分的很細,從而出具的會計報表更改滿足管理的需要。
??? 這種優(yōu)先順序規(guī)則可解決這種實務(wù)問題:一個生產(chǎn)性的部門負責純粹銷售性的費用,那么,這個費用科目可設(shè)定為銷售型的功能范圍,而這個負責部門仍舊設(shè)為生產(chǎn)性的部門。這樣,縱然,是生產(chǎn)性的部門發(fā)生這種費用,也優(yōu)先按銷售費用處理。如單位銷售環(huán)節(jié)的一次運費、二次運費由事業(yè)部訂單執(zhí)行處來負責處理,而訂單執(zhí)行處在事業(yè)部下屬于生產(chǎn)性的部門。
??? 與功能范圍相近和類似的概念是成本中心類別。在標準的配置中,大多數(shù)情況下,成本中心類別劃分可能和功能范圍的劃分是相同的,縱然兩者的編碼可能不同。但是使用中有什么區(qū)別?
??? 成本中心類別的配置包括兩部分:
(1)定義成本中心類別:該類別包括數(shù)量消耗、實際/計劃初級成本要素、實際/計劃次級成本要素、實際/計劃收入等凍結(jié)標志,以及未清項目凍結(jié)標志。這些屬性將影響分配該類型的成本中心的屬性及成本中心的使用。
(2)將成本中心類型與功能范圍建立關(guān)系——多個成本中心類別可以對應(yīng)一個功能范圍。這實際上,建立了維護成本中心成本中心類型和功能范圍屬性的約束關(guān)系。給一個成本中心同時分配成本中心類型和功能范圍的時候,不能違背這個對應(yīng)關(guān)系。
(3)成本中心類型的使用:將成本中心類型分配給成本中心、作業(yè)類型等系統(tǒng)對象。最常見的是,分配給成本中心。
??? 從上面的分析可以看出,成本中心類型和功能范圍一般的配置中,表面看上去基本一樣,可能都是分了銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、管理四個。而實際上,從后臺的配置內(nèi)容可以看出兩者的側(cè)重是不同的。
????功能范圍側(cè)重確定費用的功能屬性,用于快速簡潔出具財務(wù)報表;而成本中心類型主要用于控制成本中心的一些屬性,決定成本中心可以使用的范圍或使用的方式等,并且與功能范圍建立了約束關(guān)系。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的SAP之成本中心类型与功能范围的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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