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在SAP?HR系統(tǒng)中，員工調(diào)動是指員工跨部門/單位的組織隸屬關(guān)系變化，廣義上說，還可以包括外派、借調(diào)和在部門內(nèi)的崗位變動等人事調(diào)配活動。在SAP-HR中是通過人事事件來完成員工調(diào)動業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的操作，記錄相關(guān)信息如調(diào)動事件及原因、調(diào)動日期，最終完成員工職位（職務(wù)）以及部門/單位等從調(diào)動之日起的變化。一般情況下，調(diào)動并不觸發(fā)員工雇傭狀態(tài)的變化，但可能造成員工工資核算范圍、成本中心的變化。假定員工的工資核算和發(fā)放期間是日歷的自然月，如果員工調(diào)動是發(fā)生在自然月的第一天，也就是員工是按整月發(fā)生異動，則SAPHR系統(tǒng)不需要特別的處理。工資計發(fā)、成本分?jǐn)偤蛨蟊斫y(tǒng)計都不需要特別處理。但實際業(yè)務(wù)中，員工調(diào)配可能是發(fā)生在月中，則可以帶來的工資發(fā)放和報表統(tǒng)計問題，需要特別的考慮和處理。員工月中調(diào)動是指，員工的調(diào)配（含跨調(diào)單位調(diào)動、跨部門調(diào)動和部門內(nèi)部的崗位變動）的生效日不是發(fā)生在每月的1日，而是發(fā)生在2日到當(dāng)月最后一天之間的任何一天。

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一、月中調(diào)動情況下的工資計算和發(fā)放問題

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???對于月中調(diào)動的員工，SAP-HR系統(tǒng)中要求調(diào)動當(dāng)月只能是在一地發(fā)放工資，也就是工資范圍的變動必須是工資期間（月）的第一天開始，如果是月中調(diào)動，分兩種情況：

1）調(diào)動時原單位已經(jīng)發(fā)放完工資，或者調(diào)出和調(diào)進(jìn)單位雙方協(xié)商由調(diào)出單位發(fā)放調(diào)動員工的工資，調(diào)動日期為M月D日，工資范圍變?yōu)樾聠挝还べY范圍的起始日期為下個月（M+1月）1日；

2）調(diào)動時原單位工資尚未發(fā)放，或者調(diào)出和調(diào)進(jìn)單位雙方協(xié)商由調(diào)進(jìn)單位發(fā)放調(diào)動員工的工資，調(diào)動日期為M月D日，工資范圍變?yōu)樾聠挝还べY范圍的起始日期為當(dāng)月（M月）1日。

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二、月中調(diào)動情況下的費(fèi)用過賬分?jǐn)倖栴}

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1.關(guān)于調(diào)動當(dāng)月的工資（人工）成本分?jǐn)?#xff0c;對跨財務(wù)核算單位的月中調(diào)動，因為調(diào)動是跨財務(wù)核算單位即公司代碼，目前尚未有企業(yè)提出按實際工作天數(shù)的成本分?jǐn)?#xff0c;基本是按整月處理，在調(diào)出直屬單位發(fā)薪的，全額記在調(diào)出單位，反之亦然；

2、對跨二級單位的調(diào)動和部門間崗位變動，SAP-HR系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)方案是按月中調(diào)動當(dāng)月按在原單位（部門）和新單位（部門）的時間工作天數(shù)分?jǐn)偣べY/人工成本費(fèi)用。招聘面試目前部分直屬單位按整月原則處理，要么全部記在原單位，要么全部記在新單位，但目前業(yè)務(wù)上是記在原單位和新單位的判斷依據(jù)需要確認(rèn)，鎮(zhèn)海煉化的規(guī)則是如果調(diào)動時原單位已經(jīng)發(fā)薪，則成本全部記在原單位，如果調(diào)動時原單位尚未發(fā)薪，則由新單位發(fā)薪并將成本全部記在原單位。

1）SAP-HR系統(tǒng)用于過賬的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偡椒ㄊ前丛谛屡f單位的工作天數(shù)精確分?jǐn)?#xff0c;如果要滿足目前業(yè)務(wù)上的整月原則處理方法，薪資計算SCHEMA需要做相應(yīng)的調(diào)整，可以做到。

2）當(dāng)然也可以說服企業(yè)接受SAP-HR系統(tǒng)按工作天數(shù)精確分?jǐn)偟慕鉀Q方案。

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三、月中調(diào)動情況下的人員統(tǒng)計問題

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1.因為被調(diào)動的員工當(dāng)月前半段（一天或以上）在原單位（部門）工作，后半段（一天或以上）在新單位（部門）工作，人員統(tǒng)計的時候到底是由有原單位統(tǒng)計還是由新單位統(tǒng)計還是兩邊都統(tǒng)計，目前沒有明確的統(tǒng)計規(guī)則。

2、基于SAPBW的綜合應(yīng)用平臺統(tǒng)計報表的處理方法可以是按員工調(diào)動當(dāng)月最后一天所在的單位/部門等決定統(tǒng)計回屬，此方法可以解決重復(fù)統(tǒng)計和漏統(tǒng)計的問題，但是一個可以接受的近似算法；

3、基于SAPECC的業(yè)務(wù)處理平臺的其他報表和表單統(tǒng)計人數(shù)日期選擇不盡相同，組織管理和日常人事管理的表單帶關(guān)鍵日期的是按輸進(jìn)的日期當(dāng)日員工回屬的機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計，此方法也不會重復(fù)統(tǒng)計和漏統(tǒng)計，但取出的人數(shù)和綜合應(yīng)用平臺及工資報表比較可能會有差異。如果是按日期期間（YYYY年M月D日到y(tǒng)yyy年m月d日,工資期間類同）設(shè)定的統(tǒng)計日期范圍，因為員工只要在選定的期間內(nèi)存在一天也會統(tǒng)計進(jìn)來，理論上說如果權(quán)限足夠的話，月中調(diào)動的人員在調(diào)動可能會重復(fù)統(tǒng)計。

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四、月中調(diào)動情況下的工資和人工成本統(tǒng)計問題

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1.業(yè)務(wù)處理平臺(SAPECC)的工資報表考慮到要按工資發(fā)放地統(tǒng)計，采用不同的統(tǒng)計規(guī)則，按工資范圍提取員工，實際上是按工資方法地原則統(tǒng)計人數(shù)，此方法也不會重復(fù)統(tǒng)計和漏統(tǒng)計，但統(tǒng)計的人數(shù)（發(fā)薪人數(shù)）和按月末人數(shù)統(tǒng)計的人數(shù)有差異。

2、工資類報表基本是按工資期間作為日期范圍選擇，只要選擇條件加上工資范圍，就不會出現(xiàn)重復(fù)統(tǒng)計的情況，但因為通常情況下的工資類表單工資范圍不是必輸?shù)倪x擇條件，用戶可能選擇組織機(jī)構(gòu)、人事范圍/人事子范圍等的組合，實際上可能出現(xiàn)月中調(diào)動員工兩邊都被選出的情況。

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五、總結(jié)和建議方案

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1)調(diào)動處理

部分企業(yè)按實際調(diào)動日期執(zhí)行調(diào)動事件，也有部分企業(yè)按現(xiàn)場顧問要求在系統(tǒng)內(nèi)按當(dāng)月或下月1號執(zhí)行調(diào)動事件。按實際調(diào)動日期執(zhí)行調(diào)動反映了業(yè)務(wù)實際，但人數(shù)統(tǒng)計會有偏差特別是重復(fù)；按整月執(zhí)行調(diào)動事件，避免了統(tǒng)計上問題，但不能反映真實的人事業(yè)務(wù)，特別是調(diào)動日期往往和員工的單位/部門/職位（職務(wù)）/職級變動直接相關(guān)，需要按精確日期記錄，這樣可能系統(tǒng)記錄日期和實際業(yè)務(wù)中調(diào)動日期不一致。建議按按業(yè)務(wù)實際發(fā)生日期記錄調(diào)動和崗位變動。

2）工資發(fā)放

因為SAP-HR系統(tǒng)的限制，目前調(diào)動當(dāng)月工資都是在調(diào)出方和調(diào)進(jìn)方一地發(fā)放。發(fā)薪人數(shù)的統(tǒng)計是按工資范圍，和按人事范圍/子范圍/組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)計數(shù)有偏差，即使在工資表上的實有人數(shù)的統(tǒng)計邏輯應(yīng)按下行人數(shù)統(tǒng)計的邏輯。建議仍然為一方發(fā)放，調(diào)動時原單位已經(jīng)發(fā)放的下月起在新單位發(fā)放；調(diào)動時原單位尚未發(fā)放的本月起在新單位發(fā)放；或者按雙方的協(xié)議執(zhí)行。

3）人數(shù)統(tǒng)計

SAP-HR業(yè)務(wù)處理平臺（SAPHR）是按關(guān)鍵日期統(tǒng)計，不重復(fù)不漏統(tǒng)，但可能每日都在變化；按期間統(tǒng)計，可能重復(fù)統(tǒng)計；綜合應(yīng)用平臺（SAP-BW）制度報表統(tǒng)計：按月末最后一天的員工機(jī)構(gòu)回屬統(tǒng)計，不重復(fù)，不漏統(tǒng)計；但業(yè)務(wù)處理和綜合應(yīng)用平臺的統(tǒng)計口徑不一致，數(shù)據(jù)不好核對。

4）工資統(tǒng)計

按工資期間和工資范圍統(tǒng)計，內(nèi)部管理實際是按工資發(fā)放地統(tǒng)計；沒有把工資范圍做為必輸選擇條件，用戶如果選擇人事范圍、人事子范圍、組織機(jī)構(gòu)等條件組合發(fā)薪人數(shù)可能會重復(fù)統(tǒng)計；另外，目前工資范圍和組織機(jī)構(gòu)沒有一一對應(yīng)關(guān)系，兩者的統(tǒng)計口徑不同。建議按工資范圍統(tǒng)計，把工資范圍設(shè)定為必輸項。

5）人工成本費(fèi)用分?jǐn)?/span>

系統(tǒng)可以支持按精確工作天數(shù)原則和整月原則分?jǐn)偺幚砗筮^賬。如此希看支持按整月原則處理，但最好統(tǒng)一判斷規(guī)則。比如按每月15號為臨界點，15號以前調(diào)動的，費(fèi)用計進(jìn)調(diào)進(jìn)單位；15號以后調(diào)動的，費(fèi)用計進(jìn)調(diào)出單位。

與50位技術(shù)專家面對面20年技術(shù)見證，附贈技術(shù)全景圖

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的SAP HR系统如何处理员工月中调动问题的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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