一．說明

除庫存物料采購?fù)?#xff0c;SAP還有許多類別的非庫存采購，如涉及成本中心、內(nèi)部訂單、服務(wù)或純粹的總帳科目采購，這些類型的采購都需要在訂單中維護總帳科目，而訂單一般是由業(yè)務(wù)人員創(chuàng)建，對財務(wù)相關(guān)知識并不熟悉，為此如果在訂單中能自動給出總帳科目，則會提高業(yè)務(wù)人員創(chuàng)建訂單的效率并減少差錯率。涉及的訂單創(chuàng)建參見《采購訂單_總帳科目采購》、《采購訂單_服務(wù)采購》。

此類自動記帳的配置與物料的相同，都是在OMWB或OBYC下維護，事物（Transaction key）是“GBB庫存記帳的沖銷輸入”，除科目表外，還需要4個參數(shù)，分別是評估分組代碼（Valuation?Grouping?Code）、科目修改碼（Account?Modification）、評估類（Valuation?class）、借貸方的總帳科目。其中記帳碼、評估類的取值，與帶有庫存物料移動自動記帳的來源不同，具體見下表述。

二．科目修改碼

非庫存采購在訂單的項目部分，都會設(shè)置非空值的科目分配類別（Account Assignment Category），如圖 1所示。

圖 1 非庫存采購訂單（K 成本中心）

科目修改碼的配置參見科目分配類別的定義，后臺路徑“物料管理→采購→科目分配→→維護帳戶分配類別”（SM30維護視圖V_T163K），進入后是類別清單，點擊“K 成本中心”查看明細，如圖 2所示“VBR”就是所需的科目修改碼。

圖 2 科目分配類別明細（K 成本中心）

三．評估類

非庫存采購，在物料欄可以輸入物料編號，也可以只輸入文本描述。前者帶出物料主數(shù)據(jù)，而主數(shù)據(jù)的會計視圖中有評估類的維護（參見《物料主數(shù)據(jù)_會計視圖》），通過評估類就可以帶出自動記帳的總帳科目。對于后者文本描述型，是沒有物料主數(shù)據(jù)做為支撐，但訂單中強制要求輸入物料組，可在后臺對物料組與評估類進行綁定配置。

物料組與估計類綁定的配置，后臺路徑“物料管理→采購→物料主數(shù)據(jù)→無物料主數(shù)據(jù)的項目的輸入幫助”（SM30維護視圖V023_E），如圖 3所示，M99是一個用于非庫存采購的物料組，在ValCl欄位設(shè)定了評估類3200。

圖 3 物料組設(shè)置缺省值

對于服務(wù)采購，服務(wù)條目如果是使用帶有編號的服務(wù)主數(shù)據(jù)，則在用AC03維護主數(shù)據(jù)時指定評估類，如圖 4所示，服務(wù)主數(shù)據(jù)參見《維護服務(wù)主數(shù)據(jù)》。對于文本描述的服務(wù)條目，則參考項目物料的評估類。

圖 4 服務(wù)主數(shù)據(jù)

四．自動記帳配置

在得到科目修改碼、評估類的值后，還需要工廠的評估分組代碼，其值為FQ01，相關(guān)配置參見《評估范圍群集分組》。記帳的總帳科目借貸方都是66020800，此科目還需要維護相同編號的初級成本要素。維護的數(shù)據(jù)如下表所示。此條數(shù)據(jù)既可以給物料組為M99的文本采購使用（M99綁定評估類3200），也可以為評估類為3200的服務(wù)主數(shù)據(jù)使用。

估價修改	一般修改	評估級別	借方	貸方
FQ01	KBA	3200	66020800	66020800

在前臺執(zhí)行OMWB或OBYC進行自動過帳科目配置，步驟參見《配置物料管理的自動記帳》，截圖如圖 5所示。

圖 5 OMWB或OBYC自動記帳配置

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的非库存采购的自动记帐的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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