采购Invoice校验_事后借记和事后贷记
一.說明
SAP的MIRO發票校驗只有默認的4種憑證類型,不可創建新的憑證類型,如圖 1所示,其中發票(Invoice)用于正常的收入發票記帳,貸方憑證(Credit memo)用于退貨和沖銷。還有兩個類型后續貸記(Subsequent debit)(翻譯有誤寫成“后續借計”)、后續貸記(Subsequent credit)用于發票的調整。
圖 1 MIRO的單據類型
???????? 例如采購一批物料,供應商的發票已入帳,但隨后發現琮有后續一些費用,如運費、包裝費等沒有計入,供應商再次補充開出發票,而這些也將進入物料成本,則就需要再次對發票入帳,稱為后續借記(Subsequent debit)。
反之發現發票多入帳,與供應商協商后,供應商出具紅字發票,對紅字發票的入帳則稱為后續貸記(Subsequent credit)。
操作方法與常規收入發票類似,操作步驟可參見《發票校驗_參考庫存物料采購訂單》。
二.操作
某張采購訂單已完成發票入帳,憑證流如圖 2所示,現在針對雜費,供應商開出凈價30元的發票,需對此入帳。
圖 2 已做發票校驗的采購訂單
???????? 在前臺輸入MIRO,進入后在業務處理欄選擇“后續借計”,如圖 3所示,在“采購訂單參考”標簽頁輸入補錄的采購訂單編號,輸入后按下回車鍵。
圖 3 MIRO后續借記
???????? 系統調出采購訂單信息如圖 4所示,但只有數量而無金額,需在金額列輸入數字30。
圖 4 MIRO后續借記輸出金額
???????? 按正常的發票校驗,如圖 5所示,對計算稅額打上選擇標志,輸入正確的金額,然后保存過賬。
圖 5 確認稅收和金額
???????? 按以上方法再做一筆,不過是后續貸記15元,與前述操作相同,只是業務處理中選擇“后續貸記”而已。
以上操作完畢,用ME23N再次查看采購訂單時,在項目明細的“采購訂單歷史”標簽頁中,如圖 6所示,可見到有兩筆“有借方日志描述的IV”,其中一筆30元是后續借記,另一筆-15元是后續貸記。
圖 6 采購訂單歷史憑證流
總結
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